Sientes que algo anda mal. Ese sudor frío que recorre tu cuerpo no te deja dormir. En la oscuridad ves que tu celular marca las 00:00 horas… ¡Y lo notas! 😱 Desearías que fuera un fantasma, pero es peor: problemas de contabilidad, ¡olvidaste la fecha del vencimiento tributario!
¿Escalofriante, verdad? Esto es una historia real, le sucedió al amigo de un amigo. 🧐 Si no te ha pasado tienes suerte, o mejor aún: buenas prácticas de contabilidad.
Para que no te quiten el sueño, conoce los problemas contables de una empresa más comunes y cómo salvarte de ellos.
¿Cuál es la misión de un contador?
Como superhéroes de película, 🦸♀️🦸♂️ tienen la misión de alejar los monstruosos problemas de contabilidad, atacar las maléficas irregularidades y eliminar las temibles sanciones. 🧟
En pocas palabras: son los responsables del estado financiero de las empresas (o clientes). De esta manera contribuyen a:
✅ Cumplir con la normatividad vigente.
✅ Registrar gastos, costos, ingresos y egresos.
✅ Deducir los impuestos.
✅ Analizar los estados financieros.
✅ Asesorar sobre la contabilidad.
Los 7 problemas de contabilidad más comunes
¡Ahora sí llega el terror! 🧛🦇⚡Enciende la luz y abraza tu almohada porque hablaremos de las principales dificultades de ser contador y los problemas de contabilidad en las pymes (y en general).
| 🕵️♀️ AlegraTip: Identifica las malas prácticas contables vs. Cómo resolver los problemas de contabilidad más comunes. |
1. Olvidar una fecha de vencimiento tributario 🥲
Seguramente tendrás que pagar una sanción por extemporaneidad, pues te pasaste del plazo tributario determinado por el ente fiscal.
Procura organizar tu trabajo y evitar que se acumule, para que no pierdas de vista estas fechas importantes.
Consúltalas en la guía fiscal, anótalas en varios lugares, pon alarmas y recordatorios con anterioridad. 🗓️
2. Asumir una sanción 😱
Puede pasar si presentas irregularidades o incumplimientos. Ante esto, analiza de qué se trata y las causas del error, para que no se vuelva a repetir.
Clasifica mensualmente los asientos contables, no de manera anual, para evitar falsos créditos. Cuida la asignación de partidas, que sí les correspondan sus respectivas cuentas contables.
Principalmente en la contabilidad de empresas tecnológicas, evita abusar de la categoría “extra”, al momento de la clasificación.
3. Tener un balance descuadrado 😵💫
Desglosa y separa adecuadamente todos los conceptos, que sí tengan suficiente nivel de detalle.
Estructura muy bien la información de modo que evites desfases o errores en los registros contables y documentos en general. Un software de contabilidad te puede apoyar en dicha tarea.
💡Alegra Tip: guarda y emite todas las facturas, incluso las que consideres de poco valor, esto te evitará alteraciones.
4. Cerrar el año 🥵
El cierre de año para muchos es sinónimo de fiestas 🎄⛄, para los contadores, en cambio, es de mucho trabajo…
En el siguiente video te damos los mejores tips para el cierre del año contable 👇 :
5. Explicar a un cliente (o empresa) que tiene que pagar de más 😭
¡Sin duda un dolor de cabeza! 🥴
Saber que tu empresa o cliente debe darle más al ente fiscal no es lindo de escuchar.
Esto lo puedes ahorrar con informes detallados en tiempo real para que quien lo necesite esté enterado de lo que debe pagar.
6. Obtener tarde las facturas de tu cliente (o empresa) 😠
Parece chiste… Pero es una anécdota. 🤡
¡Típico! Tu empresa o tus clientes dejaron para última hora de la obligatoriedad la entrega de todos los datos… ¡Y quien corre eres tú!
Procura recordarles los tiempos a tus clientes y dependencias, para que puedas tener a tiempo las facturas y demás información.
Otra solución es contar con un sistema contable, que permita que vayan subiendo la información correspondiente.
7. Escuchar el “alguien me cobra menos por tu trabajo” 🙄
La puerta es muy grande… 🚪Déjalos ir. Tu trabajo profesional merece respeto, busca nuevos clientes, seguro te irá mejor.
En Alegra creemos fielmente que aquella persona dedicada a la contabilidad ya va más allá de presentar números o libros. Son elementos fundamentales para la operatividad de cualquier empresa, y para la salud fiscal de toda persona. ¡Valórate!
Buenas prácticas de contabilidad en las empresas
Estos son otros tips que te ayudarán a alivianar inconvenientes y ser más pro en tu ejercicio contable en las pymes:
| 🤑 Evita abusar de la caja menor. |
| 👏 Separa las finanzas personales de las de tu empresa. |
| 🔍 Realiza auditorías contables. |
| ☁️ Utiliza programas de contabilidad en la nube. |
| 💲Deduce los impuestos de ventas. |
¡No tienes nada que temer! 👻Ya conoces las claves para anteponerse a problemas contables en una empresa. Sin duda, Alegra está para apoyarte en tu misión. Escríbenos si tienes dudas o se te ocurren otras pesadillas de contadores.
