La razón social de una empresa es un requisito esencial para cualquier entidad que desee operar formalmente en República Dominicana. Define legalmente a tu negocio ante las autoridades y clientes, y es clave para cumplir con todas las obligaciones fiscales y legales. En este artículo te explicamos qué es, cómo se forma, cómo cambiarla y los tipos existentes. Sigue leyendo 👇.
¿Qué es la razón social de una empresa?
Este se trata del nombre legal con el que una entidad está registrada oficialmente ante el Estado. Este nombre aparece en todos los documentos legales, contratos y registros fiscales, y permite identificar de manera única a cada empresa.
Ejemplos de razones sociales
Las razones sociales suelen diferir del nombre comercial y deben cumplir con criterios legales. A continuación, se presentan algunos ejemplos típicos de cómo se componen:
- Comercial Bani S.R.L.
- Construcciones del Este S.A.
- Soluciones Tecnológicas 24/7 E.I.R.L.
- AgroExport Dominicana S.R.L.
- Grupo Médico Integral del Caribe S.A.
¿Qué se coloca en razón social?
Si aún no sabes ¿qué poner cuando te piden razón social? ¡No te preocupes! Aquí te lo decimos 👇.
En la razón social se debe colocar el nombre legal completo que se desea registrar para la empresa. Este debe ser único, no inducir a error, y en muchos casos debe incluir la forma jurídica: S.R.L., S.A. o E.I.R.L.
Vamos con un ejemplo práctico:
Si tu empresa se llama comercialmente «La Esquinita del Pan», pero su razón social registrada es «Panadería Doña Rosa S.R.L.», eso es lo que debes escribir. No se debe usar el nombre de fantasía o comercial en este campo.
Tipos de razón social de una empresa
La elección del tipo de razón social dependerá de la estructura del negocio, número de socios y nivel de responsabilidad que se desea asumir. Cada tipo tiene implicaciones legales y fiscales distintas, por lo que es esencial conocerlas antes de registrar tu empresa. Aquí te compartimos las más populares:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): ideal para pequeñas y medianas empresas con varios socios.
- Sociedad Anónima (S.A.): recomendada para grandes empresas con capital dividido en acciones.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): para negocios de una sola persona que desea limitar su responsabilidad.
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Cómo formar una razón social en República Dominicana
Registrar una razón social correctamente desde el inicio es clave para evitar problemas legales en el futuro. A continuación, te compartimos el paso a paso:
- Elige un nombre único, coherente y no engañoso.
- Verifica la disponibilidad del nombre en el portal de ONAPI.
- Escoge la forma jurídica (S.R.L., S.A. o E.I.R.L.).
- Redacta los estatutos sociales.
- Registra la empresa en la Cámara de Comercio.
- Obtén el Registro Mercantil.
¿Cómo puedo saber cuál es la razón social de mi empresa?
Es común que muchos emprendedores no recuerden o no distingan bien entre el nombre comercial y la razón social. Por eso, es importante saber dónde y cómo verificar este dato clave, especialmente al momento de hacer trámites legales o fiscales.
Para saber la razón social de tu empresa, puedes:
- Consultar el Registro Mercantil donde está inscrita.
- Revisar el certificado de registro comercial emitido por la Cámara de Comercio.
- Verificar los estatutos sociales o el acta constitutiva de la empresa.
- Buscar en el portal web de la Cámara de Comercio correspondiente a tu provincia.
¿Se puede realizar el cambio de razón social de una empresa?
Sí, el cambio de razón social de una empresa está permitido en República Dominicana, pero requiere seguir un proceso legal específico para que sea válido.
Pasos para cambiar la razón social en RD:
- Convoca una Asamblea Extraordinaria para que los socios aprueben el cambio mediante un acta formal.
- Modifica los estatutos sociales para que el nuevo nombre quede registrado en los documentos oficiales de la empresa.
- Redacta un acta de modificación que incluya los detalles del cambio y las firmas de los socios.
- Registra el cambio en la Cámara de Comercio presentando el acta y los documentos actualizados.
- Actualiza la información en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
- Actualiza otros registros y contratos, notificando a bancos, proveedores y clientes sobre el cambio de nombre.
👉 Conoce cuáles son tus obligaciones tributarias en República Dominicana.
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