Emprender siempre va a ser un camino viable. En cualquier momento podemos encontrar nuevas oportunidades independientemente de las crisis económicas que podamos atravesar en nuestros países.
Con cada nuevo negocio, surgen tareas adicionales como la administración de este. Para ello necesitaremos apoyarnos de un sistema contable y administrativo robusto que nos ayude a manejar la información de una forma más fácil.
A la hora de elegir un sistema, surge una pregunta recurrente entre varios colegas: ¿por qué utilizaríamos sistemas en la nube en lugar de sistemas tradicionales (softwares instalados)?
A continuación, detallaremos los mayores beneficios que hemos experimentado con la administración de negocios en la nube:
1. Administración de clientes a través del CRM
Imagínate almacenar en la nube la información de tu cliente, compartirla con quien tú quieras, enviarle newsletters e información, entregarle una cotización, facturarle y que todo esté en un mismo lugar. Esa es la magia de los CRM.
Con un CRM las posibilidades de aumentar ventas son casi infinitas y con Alegra puedes integrar tu CRM de una forma fácil y sencilla.
2. Trabajo Colaborativo
Administrar un negocio en la nube involucra trabajar y colaborar en equipo, es similar al funcionamiento de un equipo de fútbol. No podemos trabajar “como islas”, pues el impulso en conjunto es indispensable.
Los sistemas en la nube tienen esa característica, que como están basados en internet, se puede colaborar de una forma más rápida entre los usuarios, pues todos pueden acceder a la misma información sin importar dónde estén.
De esta manera el trabajo fluye rápidamente y varios procesos que antes tomaban mucho tiempo, podrían tomarnos la mitad.
En cambio, utilizar un software instalado es mucho más complicado y costoso.
3. Seguridad de la información, no más backups
No hay terror más grande como usuario que el riesgo de que nuestra computadora sufra algún daño y no tener los últimos backups o respaldos de los registros contables y de clientes.
Si perdemos información, estamos hablando de tener que hacer “doble trabajo” y como contadores o administradores ya tenemos más que suficiente.
Perder información suele suceder cuando tenemos sistemas contables o softwares instalados en nuestras computadoras. Con un sistema en la nube, como Alegra, nunca te vas a preocupar por esto.
No hay que hacer backups porque nuestra información está guardada en la nube y siempre está disponible. ¡Qué alivio!
4. Versatilidad, más libertad con el trabajo remoto
No hay terror más grande como usuario que el riesgo de que nuestra computadora sufra algún daño y no tener los últimos backups o respaldos de los registros contables y de clientes.
Si perdemos información, estamos hablando de tener que hacer “doble trabajo” y como contadores o administradores ya tenemos más que suficiente.
Perder información suele suceder cuando tenemos sistemas contables o softwares instalados en nuestras computadoras. Con un sistema en la nube, como Alegra, nunca te vas a preocupar por esto.
No hay que hacer backups porque nuestra información está guardada en la nube y siempre está disponible. ¡Qué alivio!
5.Bajos costos de almacenamiento
Imagínate tener gigas y gigas de almacenamiento, de discos duros para guardar tu información. El almacenamiento tiene un costo elevado hoy en día. Sí, ha bajado un poco con el transcurso de los años, pero sigue siendo caro.
Tenemos más que suficiente de que preocuparnos con nuestro teléfono celular que siempre está en el límite de espacio por tantas fotos y videos que enviamos y recibimos por WhatsApp.
Ahora tener que preocuparnos por eso a la hora de trabajar es tedioso. Nuestra preocupación debe ser por el trabajo en sí, no por otros temas de nuestro hardware.
Al administrar un negocio en la nube cuentas con una cantidad casi ilimitada de almacenamiento de registros contables a través de internet.
6. Actualizaciones permanentes y gratuitas
Antes de cambiarme a un sistema de contabilidad en la nube, uno de los puntos que más me afectaba era que me aparecía un mensaje de mi sistema anterior que decía “tu versión está desactualizada, compra una nueva”.
¡Increíble! Cada año van sacando una nueva versión, por lo que hay que estar siempre destinando una gran cantidad de dinero a los softwares.
Ahora al administrar un negocio en la nube, tú debes tener mayor tranquilidad de que las actualizaciones son permanentes y GRATIS. No hay otro precio por las actualizaciones, sino el que habías pactado ya sea mensual o anual, según sea tu caso.
7.Simplicidad, sin ser experto
Si comparamos un sistema de contabilidad tradicional (software instalado) versus un sistema de contabilidad en la nube, veremos que los primeros son mucho más difíciles de entender. Involucran una mayor curva de aprendizaje.
Tienen un sinfín de botones, opciones, reportes que muchas veces no van a ser explotados en su totalidad por los usuarios.
En cambio, los sistemas en la nube -como Alegra- por lo general son más amigables tanto en diseño como en funcionalidad.
Esto permite que administrar un negocio en la nube, o incluso facturarle a tu cliente a través de un POS como Alegra sea más simple que nunca.
No lo dudes más, comienza a administrar tu negocio en la nube con tu cuenta de Alegra. ¡Tendrás grandes ventajas al utilizar nuestro periodo de prueba gratuito de 15 días!
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