Pipol, emprender es una aventura emocionante, pero implica muchos desafíos, como aprender a facturar. Para toda la pipol emprendedora que se siente abrumada con este tema… Tranqui’ que aquí les dejamos una guía sencilla y práctica.
¿Quiénes deben facturar?
En Colombia, tanto las empresas como la pipol común y corriente (personas naturales) deben facturar electrónicamente si venden productos o servicios y si sus ingresos superan las 3.500 UVT anuales (aproximadamente $164 millones para 2024).
Pipol, como sabemos que esto puede ser medio tedioso, acá les dejamos 5 consejos para empezar a facturar.
¿Y cómo es eso?
- Escoger el régimen tributario
En Colombia hay dos opciones: el régimen simple de tributación y el régimen ordinario. Para la pipol emprendedora, el régimen simple es una muy buena opción. Este unifica el pago de varios impuestos en uno, reduce la tarifa del impuesto de renta, evita las retenciones de renta o ICA, y es más económico contratar personal, ya que no requiere aportes al ICBF, SENA, entre otros.
Pero pilas porque el régimen simple solo lo pueden usar quienes facturen hasta 100.000 UVT al año, es decir, un máximo de $4.706 millones en 2024.
- Obtener el RUT
El Registro Único Tributario (RUT) es esencial para cualquier emprendedor. Este registro otorga un Número de Identificación Tributaria (NIT), necesario para declarar y pagar impuestos como el de renta, IVA, el 4×1000, entre otros. Y no se preocupen porque lo pueden obtener de forma gratuita en la página oficial de la DIAN.
- Elegir un software de facturación electrónica
Utilizar un software de facturación electrónica es crucial para gestionar inventarios, realizar ventas y mantener un control ordenado de las cuentas, sin depender de documentos físicos. Además, trabajar en un entorno digital (en la nube) garantiza la protección de la información y facilita la colaboración entre empleados, optimizando así los procesos contables.
Entre otros beneficios que tiene este punto está el poder acceder a actualizaciones constantes del software en la nube y con el mínimo de interrupciones en el trabajo; la reducción de la huella de carbono, y un respaldo constante y de manera automática de toda la información de la empresa.
Además, permite facturar desde cualquier lugar y dispositivo, lo que no se puede hacer en un programa instalado en un computador.
- Estar al día con los impuestos
Es fundamental mantenerse al tanto de los impuestos que deben pagarse para evitar multas de la DIAN y prevenir cualquier impacto negativo en el negocio.
- Buscar apoyo de expertos
Delegar ciertos procesos puede ser muy beneficioso. Esto permite a los emprendedores centrarse en actividades estratégicas como buscar nuevos clientes o mercados.
Mejor dicho, aprender a facturar es un paso esencial para cualquier persona que emprenda, y con estos consejos, esperamos ayudarles a dar el primer paso en la dirección correcta.
