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Que no se te pasen: fechas de emisión de nómina 2024

Fechas de emisión de nómina 2023

Emitir la nómina electrónica es obligatorio para los empresarios colombianos, este documento se emite a la DIAN para  cumplir con las obligaciones tributarias.

Si no emites la nómina electrónica, podrás ser multado por hasta 15.000 UVT, es decir unos $636.000.000 COP. Este es un valor aproximado para quienes no suministren a la DIAN la información correspondiente a la nómina electrónica dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con la resolución 013 de 2021, expedida por la entidad.

Por ello, presta atención a las fechas límites de cada mes para emitir tu nómina electrónica a la DIAN 👇

¿Qué es la nómina electrónica?

La nómina electrónica en Colombia es un documento digital que contiene toda la información relacionada con los pagos y deducciones que los empleadores realizan a sus empleados. Este archivo debe cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, además de ser reportado mensualmente. 

La obligación de implementar la nómina electrónica está orientada a garantizar un mayor control y fiscalización por parte de la DIAN sobre los pagos salariales y sus deducciones, asegurando la correcta liquidación y declaración de impuestos.

¿Quiénes deben emitir la nómina electrónica en Colombia? 

Actualmente este sistema aplica para todos los contribuyentes que contraten empleados a través de un contrato de trabajo👇: 

  • Empleadores: personas naturales o jurídicas que realicen pagos a empleados.
  • Entidades del sector público y privado: empresas, organizaciones sin ánimo de lucro, entidades gubernamentales u otras.
  • Pequeñas y medianas empresas: todas las pymes que realicen pago a sus empleados.  
  • Grandes contribuyentes: empresas clasificadas como grandes contribuyentes también están obligadas a emitir nómina electrónica.

También se emite cuando hay un  adelanto de nómina

Fechas de emisión de nómina 2024

Estas son las fechas límites de cada mes para realizar a tiempo la emisión de nómina electrónica y evitar sanciones de nómina electrónica

Período de emisión Fecha de presentación 
Diciembre 2023Enero 16 de 2024
Enero 2024Febrero 14 de 2024
Febrero 2024Marzo 14 de 2024
Marzo 2024Abril 12 de 2024
Abril 2024Mayo 16 de 2024
Mayo 2025Junio 18 de 2024
Junio 2024Julio 15 de 2024
Julio 2024Agosto 15 de 2024
Agosto 2024Septiembre 13 de 2024
Septiembre 2024Octubre 15 de 2024
Octubre 2024Noviembre 18 de 2024
Noviembre 2024Diciembre 13 de 2024
Diciembre 2024Enero 16 de 2025

Requisitos para emitir la nómina electrónica

  • Presentarla en días laborables, es decir, de lunes a viernes, excluyendo los sábados, domingos y días festivos correspondientes.
  • El período se liquida al finalizar el mes y debe reportarse a la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente.
  • Contar con un software contable aprobado por la DIAN para nómina electrónica.
  • Tener un certificado digital que garantice el uso de la firma digital dentro de la nómina.
  • Enviar el archivo a la DIAN a través del Portal Tributario.
  • Corregir los errores que se presenten en el documento de nómina electrónica en un periodo máximo de 3 días hábiles.

¿Complicado? Encuentra el mejor sistema contable para facilitar la emisión de tu nómina ante la DIAN, con Alegra tienes todas las herramientas necesarias para hacerlo, pues es un software validado ante la DIAN. 

Al usar Alegra podrás tener:

  • Asistente de habilitación ante la DIAN. 
  • Eliminar o reemplazar la información de una nómina electrónica mediante notas de ajuste.
  • Consultar el estado de emisión de documentos electrónicos y la respuesta de la DIAN.
  • Ver el avance de emisión de nómina en tiempo real. 

Lo mejor de todo es que cuenta con la finalización de contratos de empleados, donde podrás dar de baja a tus trabajadores y acceder a su liquidación de forma automática, sin complicarte la nómina electrónica ya que tendrás estos datos listos. 

¡No lo dudes! Ahorra tiempo, gana tranquilidad y cumple con las fechas de emisión de nómina en segundos.

👓 En resumen...

Emitir la Nómina Electrónica en Colombia

En este artículo se explica la obligatoriedad de emitir la nómina electrónica para los empresarios colombianos, este documento digital incluye toda la información sobre los pagos y deducciones de los empleados y debe ser reportado mensualmente a la DIAN. No cumplir con esta obligación puede resultar en multas de hasta 15.000 UVT, equivalentes a aproximadamente $636.000.000 COP. ¡Descubre aquí las fechas límites de emisión!

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Fernanda Alva

Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Actualizado el 9 junio, 2024
4 min de lectura

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