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Liquidación de nómina: 3 conceptos fundamentales

Liquidación de nómina

Para el pago correcto de la nómina se deben tener presente 3 conceptos. Conoce cuáles son.

El Ministerio de Trabajo ha reiterado en varias ocasiones que todas las personas y empresas que generen empleo legal en Colombia deben hacer el proceso de liquidación de nómina a todos sus empleados. De no ser así, el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo señala que estará obligado a asumir sanciones. 

La liquidación de nómina corresponde al pago periódico que realizan las empresas o empleadores a sus trabajadores, en este deben ir detallados los cálculos por el salario devengado junto a las retenciones y deducciones.

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¿Cada cuánto tiempo se debe liquidar la nómina?

Esto dependerá del periodo establecido en el contrato laboral, el pago de nómina puede hacerse de manera semanal, quincenal o mensual. Usualmente, la mayoría de las empresas lo realiza el 15 y último día de cada mes.

3 conceptos fundamentales a la hora de liquidar la nómina

Estos son los 3 conceptos fundamentales que son partes de la nómina en Colombia: 

  1. Devengado.
  2. Deducciones.
  3. Apropiaciones.

1. Devengado

El devengado es el valor total que percibe el empleado dentro del periodo establecido en su contrato laboral. 

El salario devengado está compuesto por:

  • Salario básico
  • Horas extras
  • Comisiones
  • Recargos nocturnos
  • Recargos dominicales y festivos
  • Comisiones
  • Auxilio de transporte
  • Viáticos

Todos estos conceptos se deben sumar respectivamente para obtener el total del devengado y conocer lo que el trabajador debe recibir ese mes o quincena.

2. Deducciones

Se tratan de los valores que se descuentan del salario devengado del trabajador.

Dentro de ellos podemos encontrar:

  • Seguridad social a cargo del trabajador:
  1. 4% de aportes a salud
  2. 4% de aportes a pensión
  • Libranzas
  • Embargos judiciales
  • Cuotas por sindicatos
  • Créditos con el empleador
  • Aportes al fondo de solidaridad pensional

Ten presente que no todas las deducciones son obligatorias y aplican a todos los empleados por igual, dependerán de cada caso. Además, las empresas o empleadores no pueden descontar del salario de sus empleados valores que no estén autorizados por el trabajador o por alguna ley competente.

3. Provisiones o apropiaciones

Las apropiaciones son valores que deben ser pagados por la empresa o el empleador además del salario del empleado.

Estas podemos agruparlas en:

  • Prestaciones sociales
  1. Prima de servicios
  2. Auxilio de cesantías
  3. Intereses sobre cesantías
  • Seguridad social
  1. Aportes a pensión
  2. Aportes a salud
  3. Riesgos laborales
  • Aportes para fiscales
  1. Sena
  2. Cajas de compensación
  3. ICBF

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¿Cuáles son las sanciones por no liquidar la nómina? 

Si el empleador no hace el pago oportuno de la nómina puede acarrear en una sanción correspondiente al último salario diario por cada día de retraso hasta por 24 meses; es decir, 720 días. 

👉 Si superados los 24 meses el empleador aún no ha realizado el pago, empezarán a correr intereses moratorios sobre los saldos adeudados, con base en la tasa máxima de créditos de libre asignación indicados por la Superintendencia Financiera.

Ahora ya sabes cuáles son las partes de la nómina en Colombia. Si tienes alguna duda, no dudes en escribirnos.

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Andrea Jaramillo

Apasionada del universo contable, financiero y tributario. Con años de experiencia en redacción y marketing de contenidos. Especializándome en finanzas y contabilidad. Fuera del teclado, soy la fan #1 de mi gata Mei y las hamburguesas.
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Actualizado el 11 junio, 2024
4 min de lectura

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