¿Cómo verifica que sus cuentas, en específico, que sus saldos deudores y acreedores, estén equilibrados? Para eso está la balanza de comprobación, una herramienta contable fundamental para todos los empresarios.
La balanza de comprobación cuentas asegura que todo esté en orden, validando sus estados financieros y manteniendo el equilibrio. ¿Quiere saber cómo funciona? Aquí se lo explicamos 👇.
¿Qué es la balanza de comprobación y para qué sirve?
La balanza de comprobación es un documento y herramienta contable que muestra todas las cuentas del libro mayor de una empresa junto con sus saldos deudores y acreedores. Es decir, es un resumen del estado financiero para cotejar saldos deudores y acreedores.
Este balance de comprobación formato, se utiliza para verificar que la contabilidad esté equilibrada, es decir, que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
¿Por qué es importante la balanza de comprobación?
Una de las funciones principales de la balanza de comprobación es verificar que la contabilidad esté equilibrada y asegurar que los registros contables sean precisos antes de preparar los estados financieros. Además 👇.
🚀#TipAlegra: la balanza de comprobación es uno de los primeros pasos para asegurar que la contabilidad esté libre de errores en el balance general, antes de cerrar el ciclo contable.
¿Cómo se realiza el balance de comprobación?
¡Atención, Tico! 🤓 El balance de comprobación es un informe contable que muestra los saldos de todas las cuentas del libro mayor al final de un período contable. Aquí le explicamos como hacer una balanza de comprobación cuentas 👇.
- 1. Reúna los saldos del libro mayor, es decir, donde se encuentran registradas todas las transacciones de la empresa. El libro mayor muestra los movimientos de cada cuenta, incluyendo activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio
- Asegúrese de que todos los asientos contables estén actualizados, incluidos los ajustes del período.
- Determine el saldo de cada cuenta, aquí es importante que calcule si los débitos superan a los créditos. Si es así, la cuenta tiene saldo deudor .
- ¿Cómo saber si tiene un saldo acreedor? Si los créditos superan a los débitos 😉
- Clasifique las cuentas según su saldo (deudor o acreedor).
- Registre los saldos de todas las cuentas, estas deben incluir:
- Cuentas de activo, por ejemplo, caja, bancos, cuentas por cobrar.
- Cuentas de pasivo, es decir, cuentas por pagar o préstamos.
- Cuentas de ingresos, como ventas o ingresos por servicios.
- Cuentas de gastos, compras, etc. .
- ¡Atención aquí! Desde este momento puede crear un borrador del balance general y balanza de comprobación.
Aquí le dejamos una balanza de comprobación un ejemplo:
| Cuenta | Saldo deudor | Saldo acreedor |
| Caja | ₡5,000 | ₡0 |
| Ventas | ₡5,000 | ₡15,000 |
| Compras | ₡4,000 | ₡0 |
| Sueldos | ₡1,000 | ₡0 |
| Total | ₡10,000 | ₡15,000 |
Para hacer una balanza de comprobación, puede utilizar las típicas hojas de cálculo, o hacerlo más fácil con un software de contabilidad como Alegra.
¿Qué errores son los más comunes al hacer el balance de comprobación después del cierre?
¡Tenga paz! Aquí le decimos qué es lo que debe evitar:
- ❌Tener asientos contables duplicados.
- ❌ Calcular indebidamente los saldos.
- ❌ No asignar correctamente las cuentas, por ejemplo, registrar un gasto como activo 😱.
¿Cómo se hace la balanza de comprobación ajustada?
La balanza de comprobación ajustada es un informe más detallado y que incluye ajustes contables, como la depreciación, provisiones y ajustes de ingresos o gastos.
Por ejemplo, si hay gastos o cuentas de provisiones, se deben hacer ajustes, que ayudarán a reflejar la situación financiera real de la empresa antes de preparar los estados financieros.
Aquí le dejamos un ejemplo de balanza de comprobación con depreciaciones.
| Cuenta | Saldo deudor | Saldo acreedor |
| Caja | ₡5,000 | ₡0 |
| Ventas | ₡5,000 | ₡15,000 |
| Compras | ₡4,000 | ₡0 |
| Sueldos | ₡1,000 | ₡0 |
| Depreciación de equipos | ₡500 | ₡0 |
| Depreciación acumulada | ₡0 | ₡500 |
| Ajustes | ₡15,500 | ₡15,500 |
| Total | ₡15,500 | ₡15,500 |
Recuerde que la depreciación permite reflejar el desgaste de los activos, con ello puede mostrar una cifra aproximada de su valor.
¿Qué es el balance de sumas y saldos?
El balance de sumas y saldos es otro nombre para la balanza de comprobación 🤓. Este informe también incluye la suma total de los saldos pagados, saldos deudores y el total de saldos al final de cada cuenta.
¡Ya lo sabe todo acerca de la balanza de comprobación! Ahora, es momento de hacerlo más fácil con un software contable como Alegra, para ahorrarse horas de trabajo.
Con Alegra, puede generar la balanza de comprobación de forma fácil, aplicando ajustes y detectando errores en segundos.
