Son contados los días que le quedan al año, al igual que el tiempo para realizar el cierre contable y fiscal 2023 en tu empresa. Si te preguntas cómo hacer la preparación para el cierre contable llegaste al lugar indicado.
Una vez finaliza el ejercicio contable anual es preciso cerrar las cuentas y llevar los resultados al balance, para determinar los rendimientos y proyectar el siguiente año.
Quédate leyendo para que aprendas cómo hacer un cierre contable correctamente: 👇
¿Qué es un cierre contable?
Comencemos por lo básico. Un cierre del ciclo contable implica, en últimas, determinar si la empresa obtuvo pérdidas o utilidades. ¿Cómo se hace? 🤔
Para lo anterior se cierran las cuentas de ingresos, gastos, costos (tanto de venta como de producción), así como las de balance: activos, pasivos y patrimonio.
Por lo tanto, la finalidad del cierre contable y fiscal es precisar el estado financiero de la empresa y planificar a futuro, para tomar las mejores decisiones.
Cierre de año fiscal para empresas
¿Qué significa el cierre de año fiscal? ¿Es diferente al cierre contable? Ambos tienen que ver, pero son distintos.
Como tal el cierre fiscal permite obtener la base sobre la cual se calculan los impuestos correspondientes. Sin embargo, es diferente al resultado de cierre contable antes de impuestos.
Veremos mejor las diferencias entre el cierre contable y el cierre fiscal: ✅
| Cierre contable | Cierre fiscal |
| A partir de la diferencia entre ingresos, gastos y costos anuales, se obtiene el ejercicio contable de la empresa. | Se le aplican ajustes al resultado contable (como deducciones, amortizaciones, entre otros). En consecuencia se determinan los impuestos a pagar. |
¿Qué es el año fiscal?
Consiste en un periodo de doce meses, durante los cuales una compañía adelanta su calendario fiscal. No necesariamente coincide con el año natural.
De esta manera, cada empresa organiza sus correspondientes finanzas y obligaciones tributarias.
¿Cómo se hace el cierre contable? (Paso a paso)
Te compartimos este check-list para cierre contable: realiza este proceso con orden y datos, para llevarlo a cabo exitosamente.
¿Qué hay que tener en cuenta para efectuar el cierre contable? Te explicamos: ⬇️
1. Verifica las normas técnicas
Revisa toda la normatividad que tenga que ver con tu empresa y al grupo o tipo al que pertenezca. Fíjate en fechas y requerimientos para evitar sanciones.
2. Concilia las cuentas
Comprueba los saldos correspondientes y las sumas del deber y haber de las respectivas cuentas. Procura conciliar el libro mayor de la empresa con la información más precisa y organizada de la empresa.
3. Cierra los asientos contables
Cancela las cuentas de resultados de los ingresos, costos y gastos del ejercicio contable anual de la compañía. Lo anterior se lleva al patrimonio, si es una utilidad o pérdida.
4. Realiza ajustes y contabilizaciones
De esta manera se obtienen conceptos como gastos por amortización, ajustes por revalorización de activos y pasivos, entre otros. El resultado es el cierre contable antes de impuestos.
5. Efectúa el cierre fiscal
Resta los impuestos a las utilidades (o beneficios) al resultado contable antes de impuestos (obtenido en el paso anterior). Esto a partir de la base imponible del cierre fiscal. Una vez deducidos los beneficios, queda el resultado contable después de impuestos.
Buenas prácticas en el cierre contable
👀 ¡Presta atención a estas recomendaciones!
- Concilia los bancos 🪙
Debes hacerlo cada mes, pero a final de año todo debe estar reportado y coincidir.
- Mantén un buen flujo de caja 💲
Evita que te aparezcan pagos sorpresas para el otro año, ten un flujo de caja saludable y al día.
- Actualiza tu información 📑
Concilia tu cartera, así controlarás tus datos de tesorería y contables en general.
- Estudia tus activos fijos 🏚️
Rectifica si se presentan novedades en tus activos, como depreciaciones y revalorizaciones.
- Ten tus cuentas al día 🧮
Tanto las por cobrar como las por pagar, para que tus reportes estén actualizados.
View this post on Instagram
¿Cuándo es el cierre del año fiscal 2023?
Estas son las fechas de cierre fiscal, de acuerdo al país:
| País | Fecha |
| Argentina | 31 de diciembre. |
| Colombia | 31 de diciembre. |
| Costa Rica | 31 de diciembre. Sin embargo, la declaración del impuesto sobre la renta se presenta desde el 01 de enero hasta el 15 de marzo de 2023. |
| México | 31 de diciembre. Luego hay tres meses para preparar la declaración anual de impuestos. |
| Panamá | 31 de diciembre. Sin embargo, hay empresas con un régimen especial. |
| Perú | 31 de diciembre. |
| República Dominicana | 31 de diciembre. Las personas jurídicas pueden elegir entre dicha fecha o 31 de marzo, 30 de junio y 30 de septiembre. |
Esta información te interesa, aprende a crear y aplicar retenciones:
Encuentra la herramienta que te complementa en tu cierre contable y fiscal y le da superpoderes a tu negocio:
