Qué sabroso es comerse un gallo pinto con picadillo de plátano verde, ¿verdad? ¡Y es que cuando dos cosas que combinan bien se juntan, es maravilloso! Igual de fantástica es la unión entre la contabilidad y la administración, denominada contabilidad administrativa. ¿De qué se trata? A diferencia de la contabilidad financiera, que es la más tradicional, esta se ubica en el contexto interno de la empresa.
Por lo tanto, esta especialidad contable interviene en la gestión de la compañía y en la toma de decisiones estratégicas 👇. Quédese leyendo para que conozca qué es, sus objetivos, la diferencia entre contabilidad financiera y administrativa y cómo emplearla para llevar su organización con éxito.
🔋 ¡Póngase las pilas! Conozca las diferencias entre la contabilidad de ayer y la de hoy.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que se encarga de generar y analizar información de valor, para la gestión interna de las compañías. Su objetivo principal es reunir datos relevantes de diversos procesos internos de las compañías, con el fin de respaldar la planeación estratégica. De esta manera, se ocupa de cuestiones como:
✅ La revisión de los gastos de fabricación.
✅ El análisis del desempeño del personal.
✅ El estudio de la rentabilidad de los sectores empresariales.
✅ La investigación sobre las diferencias y el presupuesto.
Ejemplos de contabilidad administrativa
Para que quede aún más claro, aquí un par de casos en los que se aplica la contabilidad administrativa en las empresas:
- Un nuevo producto sale a la venta, ¿está siendo rentable? ¿Ha superado la meta? Varias preguntas surgen, por lo tanto, su misión es determinar costos y gastos de producción de dicho artículo, cantidad de ventas, entre otros datos. Así, la empresa puede identificar oportunidades, fijar precios o retirar del mercado ✅.
- ¿Es posible que la compañía se aventure en un nuevo proyecto? Aquí evalúan la viabilidad (y rentabilidad) del proyecto en cuestión, para tomar decisiones estratégicas al respecto 🔍.
Características de la contabilidad administrativa
A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no es obligatoria para todas las empresas. Sin embargo, es de mucha utilidad. Así mismo, carece de un formato estándar o regulado. Cada empresa lo adapta según sus necesidades y requerimientos.
Esta rama de la contaduría implica un análisis de las condiciones internas de las organizaciones, tanto información financiera como no financiera. Por ello, está dirigida especialmente al personal gerencial y administrativo. Aquí varias de sus características:
- Flexibilidad, los informes generados por esta especialidad pueden incluir medidas objetivas de operaciones pasadas y estimaciones subjetivas sobre decisiones futuras. Independencia de ciertos principios tradicionales, pues esta es utilizada por la gerencia, lo que permite al contador adaptar la data a las necesidades particulares.
- Enfoque en el futuro, utilizando presupuestos y proyecciones para planificar y ejecutar acciones precisas.
- Información detallada, ya que puede incluir datos sobre partes de la organización. Esto permite a la gerencia tener una visión más granular de la compañía y tomar decisiones más informadas.
¿Un sistema contable es incompatible con su contabilidad financiera o administrativa? ¡Todo lo contrario! Este es ideal para optimizar y organizar mejor todos los procesos. Mire cómo puede ayudarle 👇.
Objetivos de la contabilidad administrativa
A continuación veremos otros de los principales propósitos de esta rama contable:
🎯Facilitar la toma de decisiones: provee información financiera relevante, tanto histórica como proyectada, crucial para la toma de decisiones estratégicas, la gestión diaria, y la planificación de operaciones y negocios futuros.
🎯 Mejorar el control de la organización: establece sistemas para evaluar el desempeño y la responsabilidad, lo que mejora la motivación y permite analizar la eficiencia de los procesos y la efectividad de distintas áreas.
🎯 Maximizar el valor agregado para el cliente y la empresa: fomenta una cultura de trabajo orientada a la maximización de valor, implementando estrategias y procesos para optimizar el uso de los recursos de la organización.
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¿Por qué es importante la contabilidad administrativa?
La importancia de la contabilidad administrativa radica en que ofrece una visión detallada y adaptada a las necesidades específicas de la organización. Esto es vital para la gestión empresarial, ya que logra que los líderes evalúen el desempeño de la empresa, identifiquen áreas de mejora y se adapten rápidamente a los cambios del mercado.
Su flexibilidad la convierte en un recurso indispensable para guiar las estrategias y objetivos de negocio.Desde la década de 1960, la contabilidad administrativa ha ganado reconocimiento en el mundo empresarial. No solo se valora por su capacidad de análisis de costos, sino también como un mecanismo que contribuye a una gestión más eficiente.
¿Cómo se divide la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa se divide en varias áreas clave, cada una enfocada en distintos aspectos del manejo y análisis financiero dentro de una organización.
| Costos | Enfocada en la acumulación y análisis de costos de producción y operación. |
| Presupuesto | Incluye la preparación de presupuestos financieros y operativos. |
| Análisis financiero y de rendimiento | Evalúa la eficiencia y efectividad de las operaciones mediante indicadores financieros y operativos. |
| Toma de decisiones | Proporciona información relevante para decisiones estratégicas como inversiones y ajustes de precios. |
| Control interno | Desarrolla y mantiene sistemas de control interno para precisión de registros y prevención de fraude. |
| Informes de gestión | Prepara informes financieros y operativos internos para uso de la gerencia. |
¿Quién realiza la contabilidad administrativa?
Los profesionales contables son los encargados de realizar esta labor en una empresa. Ellos desempeñan un papel crucial en la recopilación, análisis y presentación de información financiera interna para ayudar en la toma de decisiones de gestión.
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Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
¡No se confunda! Aquí señalamos las principales diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa:
| Contabilidad financiera | Contabilidad administrativa |
| Usuarios | |
| Presenta información financiera de la compañía a un público externo. -Socios. -Inversores.-Proveedores.-Instituciones. | Proporciona datos al interior de la organización, para la toma de decisiones. -Propietarios.-Líderes.-Gerentes.-Administradores. |
| Normas | |
| Cumple requisitos estandarizados, tanto en cada país como en el contexto mundial. | Cuenta con la libertad de adoptar o ajustar parámetros. |
| Reportes | |
| Tiene plazos reglamentarios, no negociables, para la emisión de estados financieros.-Balance general.-Estado de resultados.-Estado de flujo de efectivo.-Estado de variaciones. | Tiene la posibilidad de definir los periodos a analizar y las entregas. -Presupuesto.-Informe de rendimiento. |
| Análisis | |
| Detalla lo que sucedió en la empresa en periodos anteriores. | Se enfoca en información actual y su proyección a futuro. |
| Enfoques | |
| Es mucho más pragmática y práctica, tiende a la objetividad y datos concretos. | Puede incluir componentes subjetivos. |
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