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Qué se puede desgravar un autónomo – Guía de gastos deducibles en España

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Si eres autónomo en España, seguro que te has preguntado qué se puede desgravar un autónomo en sus impuestos. La buena noticia es que existen muchos gastos que se puede desgravar un autónomo legalmente para pagar menos impuestos. En este artículo te lo explicamos con un tono cercano: qué se puede desgravar un autónomo, qué requisitos debes cumplir y algunos consejos para aprovechar al máximo las deducciones en tu declaración.

Requisitos para desgravar gastos siendo autónomo

Para empezar, Hacienda establece tres condiciones para que un gasto sea deducible en IRPF:

RequisitoDetalle
Vinculado a la actividadDebe ser propio de tu negocio.
Justificado con facturaDebes tener factura o comprobante válido.
Registrado contablementeAnotado en tus libros de cuentas.

Si cumples con estas premisas, el gasto será fiscalmente deducible para tu declaración de IRPF. Ahora veamos qué se puede desgravar un autónomo en el día a día de su negocio.

Gastos deducibles comunes para autónomos

A continuación, los principales gastos que se puede desgravar un autónomo en España, agrupados por tipo:

Espacio de trabajo y suministros

Si trabajas desde una oficina alquilada o desde casa, los gastos de tu espacio de trabajo son deducibles. Aquí tienes una tabla para entender mejor qué puedes desgravar dependiendo de tu situación:

GastoDeducible si trabajas enProporción deducible
Alquiler de oficinaOficina alquilada100% del alquiler.
Alquiler de viviendaCasa con espacio dedicado al trabajoProporción de los metros cuadrados dedicados al trabajo.
SuministrosCasa u oficina (agua, luz, gas, internet)Proporción del uso profesional (30% en promedio).

Gastos de transporte, viajes y dietas

Cuando sales a la carretera por trabajo, ¡guarda todas las facturas! Puedes deducir los desplazamientos en transporte público (aviones, trenes, autobuses), los peajes, parkings y por supuesto la gasolina y el mantenimiento de tu vehículo si lo usas para tu actividad. Aquí tienes los gastos más comunes y las deducciones posibles:

GastoDeducibleRequisitos
Desplazamientos (coche)100% si es de empresa, proporcional si es mixto.
Transportes públicosFactura o justificante.
DietasHasta 26,67 € al día en España (48,08 € en el extranjero).
AlojamientoSi hay pernocta y si está relacionado con el negocio.

Otros gastos profesionales

Existen más conceptos que se puede desgravar un autónomo además de los anteriores. Aquí te dejo una tabla con los principales gastos que puedes deducir para tu negocio:

GastoDeducibleObservaciones
Publicidad y marketingIncluye campañas online, flyers, etc.
Software de gestiónHerramientas necesarias para la actividad.
Formación y cursosSi está relacionado con tu actividad.
Seguros profesionalesSi protegen tu actividad como autónomo.
Equipos informáticosSi son utilizados para la actividad.

Por último, recuerda incluir tu cuota de autónomos a la Seguridad Social, que también forma parte de lo que se puede desgravar un autónomo. Y si tienes empleados, no olvides sus nóminas y seguros sociales, ya que también se restan como gastos de la actividad.

Para hacerte la vida más fácil, Alegra es la solución ideal. Con Alegra puedes registrar tus ingresos y gastos de forma simple, categorizar automáticamente los gastos deducibles y generar informes en un clic. Así tendrás todo listo para tu declaración de la renta autónomos sin complicaciones. ¿Lo mejor? Puedes probar Alegra gratis y comprobar cómo te ayuda a desgravar como un pro mientras dedicas tu tiempo a lo que de verdad importa: tu negocio.

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👓 En resumen...

Qué se puede desgravar un autónomo – Guía de gastos deducibles en España

Este artículo explica los requisitos y los gastos deducibles para autónomos en España, como alquiler de oficina, suministros, transporte, dietas, publicidad y formación. Resalta la importancia de registrar y justificar correctamente los gastos para pagar menos impuestos, y recomienda el uso de Alegra para gestionar la contabilidad de manera eficiente.

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Actualizado el 7 marzo, 2025
3 min de lectura

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