¿Eres contribuyente? ¿Estás pensando en realizar una actividad comercial? No hay escapatoria, debes timbrar electrónicamente.
Aunque tenga carácter obligatorio, los beneficios de la factura electrónica son muchos y en esta nota te enseñamos por qué es mucho más conveniente en comparación con la factura física.
¡Checa todas las ventajas! 👇
¿Qué beneficios tiene la factura electrónica en México?
Lo primero es que te ahorras entre el 5 y 10 % del monto facturado incorrectamente, que es con lo que penaliza el SAT (¡aguas aquí! 👀), o multas más severas, por incumplir con la obligatoriedad.
Además, hay otros beneficios de la factura electrónica que vale la pena mencionar.
Ahorras dinero
Menos papel, menos impresiones y menos gastos 💡.
Por otro lado, el procesamiento de facturas se simplifica y el tiempo en la gestión de documentos se reduce drásticamente. Es decir, amerita menos colaboradores en estas tareas y permite más dedicación a actividades de mayor impacto para tu negocio 💯.
Interesante los beneficios de la facturación electrónica, ¿no? 🤩
Alegra tus cuentas con los beneficios de la factura electrónica. 👆🏻😎
Control de tu negocio
Los controles internos mejoran cuando tienes listados, registros, comprobantes y documentación de forma digital.
Esto te ayuda a prevenir retrasos en los pagos, evitar liquidaciones duplicadas, agilidad en el seguimiento de los cobros y optimizar la planificación financiera. Importante este punto de los beneficios de la factura electrónica, ¿no?
Todo en un mismo lugar
Probablemente tecleaste: ¨factura electrónica beneficios¨ en el buscador para llegar hasta aquí, ¿verdad?
Precisamente, el formato digital permite una mayor accesibilidad a tus archivos contables y una mejor experiencia para la gestión de tu pyme.
Antes era tantito más complicado buscar documentos de tu empresa o generar reportes, pero con la transformación digital eso cambió. Nada para quejarse, ¿no? ¡Sigamos!
Ganas tiempo y tranquilidad
Otro de los beneficios de la factura electrónica es que cuenta con campos predeterminados e información precargada que acelera el proceso.
Además, si utilizas un software de facturación en la nube como Alegra, podrás emitirlas desde cualquier lugar.
¿No? ¿No te convences? Aquí va un testimonio:
Disminuyes los errores
Actualmente, es menos probable que cometas un error en el timbrado de facturas, porque los procesos de la facturación electrónica son automatizados.
¡Sí! 🤩 Los sistema de facturación electrónica impiden equivocaciones y la tasa de errores disminuye radicalmente.
Además, es mucho más fácil hacer correcciones y un fallo humano no escala a un problema trascendental.
Cumples con tus obligaciones
La posibilidad de utilizar un software para emitir facturas permite la adaptación automática a regulaciones, evitando preocupaciones y sanciones innecesarias.
Es legal, ordenado y sencillo 🧐.
Ofreces un mejor servicio
Los clientes siempre van a preferir a aquellas empresas que ofrezcan facturas en formato digital, porque es lo correcto y además porque el timbrado es mucho más rápido. Ofrecer un buen servicio y formal siempre genera buena publicidad.
¿Te imaginaste algo así en los beneficios de la factura electrónica? 🤔 Está chido, ¿no?
Puedes alojar tus facturas en la nube
Quizás suene repetitivo, pero es realmente valioso poder tener todos tus comprobantes en la nube.
Ya no es necesario contar con un espacio físico para tener tus comprobantes bien respaldados ni cuidados específicos para evitar el deterioro o la pérdida de tus documentos en papel.
Tener tu facturación electrónica en la nube garantiza mayor seguridad, protección y además procesos automatizados para dedicar tus esfuerzos a otras actividades más productivas (cómo tener qué facturar 😅).
Cuidas al planeta
Al facturar en la nube, reduces el consumo de papel y contribuyes a plantar árboles.
¡Sí! 💚 Generar comprobantes con Alegra no le pasa factura al planeta: tenemos una alianza con Inverbosques para llevar a cabo planes de reforestación y disminuir el CO2.
¡No te vayas! ¡Espérate tantito! Porque, tenemos dos puntos más que debes leer sí o sí (más porque llegaste hasta aquí).
¿Por qué solicitar factura electrónica en tus compras?
Como mencionamos anteriormente, desde 2014 se emiten facturas electrónicas de forma obligatoria en México.
Por otro lado, en toda actividad comercial no solo se generan ventas, sino que se realizan compras, que deben tener sus comprobantes por ley.
Es muy útil que solicites factura electrónica en todas tus compras porque así:
☑️ Puedes sumar los comprobantes a un sistema automatizado y tener reportes actualizados para tu planificación financiera.
☑️ Podrás llevar un registro detallado de tus gastos para presentar ante el órgano regulador.
☑️ Cumples con tus obligaciones tributarias y evitas posibles sanciones.
☑️ Promueves la transparencia y el cumplimiento del sistema impositivo.
¿Cómo funciona la facturación electrónica en el TPV?
¿En serio? ¿Casi te vas sin leer este punto? Sí, puedes obtener los beneficios de la factura electrónica desde un terminal punto de venta.
¡Checa este video! 👇
¿Cuál es el TPV con los beneficios de la factura electrónica en México?
Si tienes o tendrás un negocio con punto de venta, entonces debes conocer a Alegra POS, porque da súper poderes:
- Rapidez ⚡: configuración en minutos y registra ventas en un clic.
- Todo en uno 🌐: control de ventas y gestión de todas sucursales de tu TPV.
- Inventario siempre actualizado 🔄: mantiene tus reportes listos para revisar en cualquier momento
Obtendrás una facturación ágil y tu pyme empezará a formar parte de los Avengers 🦸.
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