El comprobante de pago electrónico no solo representa una herramienta administrativa, también es un documento esencial para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT.
¡Tranqui! Sabemos que la transformación digital ha modificado diversas prácticas comerciales, ahora se utilizan herramientas para el cobro o pago de servicios, emitiendo y generando comprobantes de pago electrónicos pero, ¿qué tanto sabes de ellos? Aquí te decimos qué son, cómo emitirlos y administrarlos de manera eficiente en tu contabilidad. ¡Vamos! 👇
¿Qué es un comprobante de pago electrónico?
Un comprobante de pago electrónico (CPE) es un documento digital que certifica las operaciones comerciales de bienes, productos o servicios de manera presencial o en línea.
Es decir, es un documento, comúnmente CFDI, que respalda la realización de pagos totales o parciales de una compra, este es generado y almacenado electrónicamente y sirve tanto para validar la operación ante las autoridades fiscales como para mantener un control adecuado de las transacciones comerciales.
Tipos de comprobantes electrónicos en México
- Facturas electrónicas (CFDI): documentan la mayoría de las transacciones comerciales.
- Recibos de nómina electrónicos: garantizan el pago de sueldos y salarios, con detalles de deducciones e impuestos.
- Comprobantes de retenciones e información de pagos: documentos específicos para situaciones donde se retienen impuestos en la fuente.
Cada uno de estos documentos cuenta con elementos específicos que deben cumplir los requisitos del SAT, como la inclusión de un folio fiscal, el sello digital y la cadena original.
Además, deben ser conservados en formato digital para acreditar que los pagos fueron realizados y facilitar la documentación en Hacienda para el cumplimiento fiscal.
¿Necesito emitir comprobante de pago electrónico si tengo un negocio?
¡La respuesta es sí! Utilizar CPE es de obligatoriedad fiscal para evitar sanciones en auditorías, todas las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de facturación estén actualizados con la última versión del CFDI.
Beneficios de emitir CPE 👇.
- Eficiencia en procesos administrativos
La implementación de comprobantes de pago electrónico en las empresas es una estrategia para optimizar procesos contables. Al digitalizar la emisión de facturas se reduce el tiempo y errores de tareas manuales, automatizando el proceso y conservando los archivos digitales.
- Reducción de fraudes
Los comprobantes electrónicos incorporan tecnologías de cifrado y firma digital, lo que fortalece la seguridad de las transacciones y minimiza el riesgo de fraudes y manipulación de datos.
🚀#TipAlegra: recuerda colocar el sello digital y el folio fiscal para garantizar la autenticidad e integridad de cada CFDI.
- Cumplimiento fiscal
Están diseñados para cumplir con las normativas del SAT, además de que ayudan a generar reportes y declaraciones automáticas, facilitando la presentación de documentos en tiempo y evitando multas.
¡Ponte trucha! No es lo mismo un comprobante de pago electrónico (CPE) que un complemento de pago, cada uno cumple con obligaciones fiscales distintas.
Características del comprobante de pago electrónico
Un CPE debe tener estas características:
| Fácilidad | Accesible electrónicamente para ser enviado y almacenado digitalmente, facilitando su recuperación y consulta. |
| Integrarse | Con sistemas de contabilidad y ERP, permitiendo una gestión eficiente y centralizada. |
| Durabilidad | Al ser digital, no sufre de deterioro físico y es menos susceptible a pérdida en comparación con documentos impresos. |
| Ecológico | Contribuye a la reducción del uso de papel, favoreciendo prácticas de negocio sustentables. |
¡Te dejamos un tip! Para llevar en orden el comprobante de pago electrónico, toma la masterclass de Reportes Inteligentes, es completamente gratuita y te ayudará a gestionar mejor los comprobantes de pago electrónicos.
¿Cómo emitir un comprobante de pago electrónico?
Puedes emitir un CPE a través de estas opciones:
- En la página del SAT.
- A través de Banxico.
- Por medio de un software de facturación.
Para la emisión vía SAT sigue estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT y entra al menú “Factura electrónica”, da clic en “Generar factura”
- Ingresa con tu clave privada, e.firma y contraseña.
- Da clic en “Generación de CFDI”
- Captura la información necesaria.
- Da clic en “Tipo de comprobante” y selecciona “P Pago”.
- Deberás seleccionar las facturas relacionadas con el pago a través del folio fiscal.
- Selecciona “Sellar comprobante” y listo.
¡Aguas! Recuerda que la página del SAT muchas veces tiene fallas o interrupciones, por eso, la mejor opción es usar un software como Alegra.
Alegra no solo es ideal para la gestión de comprobantes de pago electrónico, sino también para facilitar la emisión de CFDIs, órden de inventarios y cuentas por cobrar, crear tickets, timbrar facturas, importalas y registrarlas en XML y lo mejor, cumpliendo con la normativa vigente del SAT.
Descubre Alegra y emite fácilmente comprobantes de pago electrónicos.
