¡Hoy es tu día! 🤩 Acabas de vender un gran pedido y vas directo a tu almacén para retirar los productos, pero te das cuenta de que no tienes suficiente stock 😱, ya que lo has estado gestionando manualmente. ¡Que no panda el cúnico! Con un sistema de inventario podrás organizar y controlar tus bienes de la mejor manera.
Asegura tu negocio teniendo en orden tu almacén, mientras cumples con la distribución en los plazos acordados. No esperes más y sigue leyendo👇.
¿Qué es un sistema de inventario?
Un sistema de inventario es una herramienta de gestión empresarial, que sirve para registrar la cantidad de mercancía existente dentro de un negocio, así como también para determinar el costo de los productos vendidos.
Lo más chido de ella, es que sabrás:
- Cuánta mercancía dispones en un determinado momento.
- Qué productos están próximos a acabarse.
- Los niveles de rotación de la mercancía.
- Qué productos están próximos a caducar.
Tipos de sistemas de inventarios
Los tipos de sistemas de inventario varían dependiendo de su aplicación y clasificación, aquí te compartimos algunos de ellos:
| Tipo de sistemas de inventario | Descripción |
| Inventario de materias primas | Lo conforman todos aquellos materiales con los cuales los productos son hechos, pero que aún no han sido procesados. |
| Inventario de productos en proceso de fabricación | Este tipo incluye los bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. Los artículos se encuentran en proceso de manufactura y se cuantifican de acuerdo a la mano de obra, cantidad de materiales y gastos de elaboración. |
| Inventario de productos terminados | Esta clase es transformada para ser comercializada como mercancía elaborada. |
| Inventario de suministros de fábrica | Está constituido por la materia prima con la que se crean los productos; sin embargo, no pueden ser cuantificados de manera precisa. |
| Inventario de mercancías | Está conformado por aquellos bienes de los que la empresa es dueña. Normalmente, se trata de artículos que son comprados para luego venderlos, sin ser sometidos a ningún tipo de modificación. |
¡Además, existen otros tipos de inventarios! 🧮 Estos se determinan según el momento en que se realizan:
| Tipo de sistema de inventario | Descripción |
| Inventario inicial | Se lleva a cabo antes de comenzar una acción o periodo contable. |
| Inventario final | Culmina una operación o ejercicio contable. |
También se pueden clasificar por la frecuencia en la que se efectúan:
| Tipo de sistema de inventario | Descripción |
| Inventario periódico o cíclico | Se realiza con frecuencia, por ejemplo: cada semana, mes o bimestre. |
| Inventario permanente | Contabiliza en tiempo real las variaciones de existencias. En resumidas palabras, es el monitoreo continuo. |
Ventajas de contar con un sistema de inventario
Tener un sistema de inventario para tu empresa trae consigo muchos beneficios. Checa esta lista:
- Organización y administración efectiva del almacén.
- Menos obsolescencia de inventarios.
- Compras más eficientes.
- Conocimiento y control de los costos del inventario.
- Claridad de los productos con mayor demanda.
- Mejor planeación del flujo de caja.
- Disminución de pérdidas por fechas de caducidad.
- Mejor valoración de activos.
- Reducción en los riesgos de robo y pérdidas.
- Disminución en los costos de almacenamiento.
¿Cómo funciona un sistema de inventario?
Cada tipo de sistema de inventario cuenta con variantes en sus funciones. En este caso, te contaremos sobre los dos tipos más comunes: el inventario periódico y el permanente.
Inventario periódico
Busca conocer los niveles de stock disponible durante un lapso de tiempo específico. En este caso, con el fin de trabajar correctamente, la fecha del conteo se debe establecer previamente. Normalmente, se suele hacer esta actividad en momentos de menor actividad empresarial, con el propósito de evitar interferencias con otras tareas.
En general, el proceso consta de recorrer el almacén contando y anotando los productos. Además, se puede aprovechar para verificar visualmente el estado de los mismos.
💡#AlegraDato: este tipo de inventario tiene algunos inconvenientes. Al ser una tarea manual, requiere muchas horas de trabajo y cabe una gran posibilidad de cometer errores. Además, no permite que la empresa conozca el estado del stock en tiempo real.
Inventario permanente
En este caso, la mercancía está actualizada en tiempo real. De esta forma, las empresas controlan el stock de sus productos en todo momento. Aquí, las compañías recurren a la tecnología con ayuda de un software de gestión de almacenes, el cual ayuda al empresario a:
- Registrar los artículos en tiempo real.
- Monitorizar los movimientos de mercancía.
- Enviar instrucciones a los operarios sobre los productos.
- Identificar la mercancía eficientemente.
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¿Qué es un sistema de control de inventario?
Se entiende como control de sistema de inventario al proceso de administración de las mercancías registradas en el almacén. Para ello, existen distintas estrategias y métodos que le permiten a las empresas contar con un buen desempeño al momento de ejecutar la gestión del stock.
Esta es una actividad sumamente importante para contar con un almacenamiento de producto óptimo, lo cual ayuda por ejemplo, a evitar, las compras dobles de productos.
¿Qué actividades realiza el control de sistema de inventario?
El control del sistema de inventario implica una serie de actividades clave para gestionar eficientemente las existencias de una empresa. Estas incluyen:
- Seguimiento y monitoreo de existencias.
- Revisión y ajuste de niveles de stock
- Gestión de compras.
- Análisis de rotación de inventarios.
- Control de calidad.
- Gestión de costos de inventario.
- Auditorías de inventario.
- Preparación de informes de inventario.
¿Cómo gestionar un negocio con un sistema de inventario?
¡Ahora sí viene lo chido! Y es que tener un sistema de inventario es ese salto que tu pyme necesita dar. Ya que te permite:
- Crear productos fácilmente donde sea que te encuentres, solo con acceso a Internet.
- Acceder a tu inventario en tiempo real, gracias a que está en la nube.
- Cumplir con las normativas y regulaciones fiscales.
- Importar masivamente tus productos desde un archivo de Excel.
- Contar con soporte especializado cuando lo necesites.
- Impulsar el crecimiento de tu empresa organizadamente.
Alegra es un programa de gestión de inventario y facturación diseñado especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Con este software administrativo y contable podrás crear productos y llevar el control de la cantidad disponible en tiempo real.
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