¿Ya revisaste la rentabilidad de tu empresa? ¿Aún no? ¡Pues ponte mosca! Según The Failure Institute, el 48.6% de los negocios en República Dominicana 🇩🇴 fracasan en su etapa de madurez por problemas económicos. Evita sorpresas desagradables y descubre qué son los estados financieros y cómo realizarlos correctamente. Sigue leyendo👇.
¿Qué son los estados financieros?
Los estados financieros, también conocidos como estados contables, son documentos que detallan la información económica y financiera de una empresa en un periodo específico, incluyendo:
- Cuánto se ha facturado.
- Cuál es el balance total de compras.
- Qué cantidad se debe a un proveedor.
- Cuánto queda por amortizar de un préstamo.
- Cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad social por los trabajadores.
¿Por qué son importantes los estados financieros en República Dominicana?
Estos documentos son cruciales para proporcionar información útil que facilita el análisis y la interpretación de tu negocio. De esta forma podrás:
- Cumplir con los requisitos normativos y fiscales.
- Atraer inversionistas y obtener financiamiento de instituciones financieras.
- Tomar decisiones estratégicas informadas para el futuro.
- Tener una gestión más eficiente de los recursos.
- Mejorar las negociaciones comerciales con proveedores y clientes.
¿Qué características tienen los estados financieros?
Los estados financieros contabilidad se caracterizan por tener:
| Característica | Descripción |
| Comprensibilidad | Fácilmente entendible para accionistas, empleados, instituciones públicas y posibles inversores. |
| Relevancia | Todos sus datos tienen que ser relevantes y omitir aquellos que no lo son. |
| Fiabilidad | Su información debe ser neutral para garantizar la confiabilidad de los estados financieros. |
| Comparabilidad | Los datos deben ser homogéneos para permitir la comparación con periodos anteriores. |
| Pertenencia | Tiene que satisfacer las expectativas de los agentes que puedan solicitarlos. |
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¿Cuál es la clasificación de los estados financieros?
Para que tengas una idea de cuáles son los tipos de estados financieros, queremos hablarte de los 5 más importantes, ya que se rigen por estándares internacionales. Estos son:
El balance general
Un balance general es un informe que muestra la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. Este documento incluye:
- Activos: bienes y derechos de la empresa.
- Pasivos: obligaciones y deudas.
- La diferencia entre activos y pasivos.
💡#AlegraDato: ten en cuenta que el total del activo debe ser equivalente a la suma del pasivo más el patrimonio neto. Si esto no es así, debes revisar dónde está el error.
El estado de resultados
Conocido también como estado de pérdidas y ganancias, este reporte refleja la posición financiera de una empresa y su flujo de efectivo anual, detallando ingresos, costos y gastos en un periodo específico. Este documento es crucial para evaluar:
- El cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.
- Su rentabilidad.
- La naturaleza y origen de sus activos.
- La eficiencia en la generación de ingresos por cada peso invertido.
El estado en el patrimonio
Este reporte contribuye a la comprensión de la salud financiera y la estabilidad patrimonial de la empresa. Aquí se registra la información sobre las variaciones, movimientos y operaciones realizadas en la capital de la compañía.
Los principales aspectos que tiene son:
- Aportes de los accionistas. Incluye las emisiones y recompras de acciones, así como cualquier otra aportación directa de los accionistas al patrimonio neto.
- Utilidades o pérdidas acumuladas. Representa las ganancias o pérdidas acumuladas de la empresa a lo largo del tiempo.
- Otros cambios. Puede contener ajustes de cambios en políticas contables, efectos de conversiones de moneda extranjera, y otros cambios que afecten al patrimonio neto.
El estado de flujos de efectivo
Este documento registra de manera detallada el origen y uso del efectivo en un período contable determinado, destacando la habilidad de una empresa para generar recursos. Se estructura en tres secciones principales:
- Actividades operativas. Detalla los flujos de efectivo vinculados a las operaciones centrales, abarcando ingresos y gastos de la producción y comercialización de bienes y servicios.
- Actividades de inversión. Reporta los movimientos relacionados con adquisiciones y desinversiones de activos a largo plazo, tales como inmuebles, maquinaria e inversiones, incluyendo también transacciones con otras empresas.
- Actividades de financiamiento. Expone los movimientos de efectivo procedentes de financiamientos, como la emisión y recompra de acciones, obtención de préstamos y distribución de dividendos.
Notas de los estados financieros (memoria)
Se elabora junto con otros estados financieros para ampliar, comentar y clarificar estos documentos, facilitando su comprensión. Incluye aspectos cruciales como:
- Revelaciones sobre riesgos relacionados con mercado, crédito, liquidez, entre otros, que podrían afectar significativamente las operaciones.
- Compromisos y contingencias con potencial impacto material en la empresa.
- Eventos subsecuentes sucedidos tras concluir el periodo de los estados financieros y antes de emitir los informes.
Ejemplos de estados financieros
Andamos brisiaos ⚡aprendiendo todo sobre los reportes contables. Pero para que los comprendas mucho mejor, te compartiremos algunos estados financieros ejemplos 👇.
Ejemplo de balance general
A continuación te mostramos un sencillo ejemplo de cómo se realiza un estado de balance, donde el total de los activos es igual a la suma de los pasivos y el patrimonio:
| FABRICANTES MARAVÍ INC.ESTADO DE BALANCE GENERAL – 2024 | |||
| ACTIVOS | |||
| ACTIVOS CIRCULANTES: | |||
| Tipo de activos | Monto | ||
| Efectivo | RD$ 6,600 | ||
| Cuentas por cobrar | RD$ 6,200 | ||
| ACTIVOS FIJOS: | |||
| Tipo de activos | Monto | ||
| Inventario | RD$ 25,000 | ||
| TOTAL DE ACTIVOS: | RD$ 37,800 | ||
| PASIVOS | |||
| Tipos de pasivos | Monto | ||
| Pagarés | RD$ 5,000 | ||
| Cuentas por pagar | RD$ 10,000 | ||
| SUBTOTAL: | RD$ 30,000 | ||
| PATRIMONIO DE LOS DUEÑOS | |||
| Tipos de patrimonio | Monto | ||
| Acciones | RD$ 7,000 | ||
| Ganancias | RD$ 800 | ||
| SUBTOTAL: | RD$ 7,800 | ||
| PASIVOS Y PATRIMONIO | |||
| TOTAL: | RD$ 37,800 | ||
De esta forma, la empresa puede:
- Ver cuál es la salud financiera y las capacidades de su negocio.
- Determinar si es posible o no ampliar su compañía.
- Saber si podrá manejar fácilmente el ir y venir de ingresos y gastos.
- Concluir si debe fortalecer sus reservas de efectivo.
Ejemplo de estado de flujo de efectivo
Ahora, toma nota de este ejemplo de un estado de flujo de efectivo:
| FABRICANTES MARAVÍ INC.ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – 2024 | |||
| Flujos de efectivo de (utilizados en) actividades operativas | |||
| Detalle | Monto | ||
| Recibos de efectivo de clientes | RD$ 9,500 | ||
| Efectivo pagado a proveedores y empleados | (RD$ 2,000) | ||
| Efectivo generado por operaciones (suma) | RD$ 7,500 | ||
| Intereses pagados | (RD$ 2,000) | ||
| Impuesto a la renta pagado | (RD$ 3,000) | ||
| Flujos de efectivo netos de las actividades operativas | RD$ 2,500 | ||
| Flujos de efectivo de (utilizados en) actividades de inversión | |||
| Detalle | Monto | ||
| Producto de la venta de equipos | RD$ 7,500 | ||
| Ganancias recibidas | RD$ 3,000 | ||
| Flujos de efectivo netos de actividades de inversión | RD$ 10,500 | ||
| Flujos de efectivo de (utilizados en) actividades de financiamiento | |||
| Dividendos pagados | (RD$ 2,500) | ||
| Flujos de efectivo netos utilizados en actividades de financiamiento | (RD$ 2,500) | ||
| Incremento neto de efectivo y los equivalentes al efectivo | RD$ 10,500 | ||
| Efectivo y los equivalentes de efectivo al comienzo del año | RD$ 1,000 | ||
| Efectivo y los equivalentes de efectivo al fin de año | RD$ 11,500 | ||
Gracias a este registro, la empresa puede:
- Decidir cómo cubrir mejor sus gastos futuros.
- Tomar decisiones acertadas sobre las operaciones de la compañía.
- Visualizar en qué se ha gastado el efectivo disponible.
- Prepararse para hacer inversiones a corto plazo cuando exista un excedente de efectivo disponible.
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