Cuentas contables: aprende a organizar tu negocio con éxito

La contabilidad es un tema crucial para cualquier empresa, por ello, es fundamental llevarla de manera precisa y rigurosa. Así tendrá bajo control la salud financiera de su organizacióny tomará decisiones informadas y estratégicas . ¡Aproveche sus beneficios de la manera más sencilla y eficiente aprendiendo sobre las cuentas contables!

Conozca qué son cuentas contables, sus características, tipos y mucho más. Siga leyendo y descubra cómo darle superpoderes a su negocio .

¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son registros sistemáticos que se utilizan en la contabilidad para clasificar y resumir las transacciones financieras de una empresa. Cada cuenta contable pertenece a una de cinco categorías básicas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos.

Características de las cuentas contables

Por lo general, las cuentas contables se caracterizan por ser organizadas y permitir la identificación del tipo de transacción realizada. Además, de:

• Poseer un nombre, contenido y código en la parte superior. 
• No necesitar colocar la fecha en la que se realizó la operación. 

¡De esta forma puede llevar el control y orden de su negocio! .

Catálogo de cuentas contables

El catálogo de cuentas contables es un listado estructurado que incluye todas las cuentas utilizadas en la contabilidad de una empresa u organización. Se puede clasificar según su grupo, naturaleza y estado financiero, ayudando a organizarlas de manera lógica y sistemática, facilitando su uso y comprensión. Clasificación de cuentas contables según el grupo al que pertenecen

Entre los tipos de cuentas contables que existen, el primero se determina según el grupo al que pertenecen. Estas cuentas se categorizan en:

Activo

son los bienes económicos y derechos de cobro que posee una empresa.

Pasivo

se trata de las deudas de un negocio.

Patrimonio neto

consta del resultado diferencial entre el activo y el pasivo. Está compuesto por el capital, las reservas estatutarias y más.

Ingresos

son las ganancias de una empresa. Un ejemplo puede ser cuando se cobra un interés por un pago tardío. 

Egresos

son los resultados negativos o registros salientes de dinero de la empresa. Por ejemplo: el pago de impuestos o pago de sueldos. 

Clasificación de cuentas contables según la naturaleza de las cuentas

Este modelo de cuentas contables sirve para registrar las operaciones dependiendo del tipo de cuenta. De esta forma, según la naturaleza de la cuenta, el valor aumentará en un lado y disminuirá en el otro:

Clasificación de cuentas contables según su estado financiero

Se pueden distinguir dos clases basadas en el tipo de estado financiero presentado:

1. Cuentas del estado de la situación financiera, aquí se encuentran los activos, pasivos y el patrimonio. 
2. Cuentas del estado de resultados, donde se ubican los ingresos, costos y gastos.

Ejemplos de cuentas contables

Si aún no queda claro, le compartimos 3 ejemplos de cómo se representan gráficamente las cuentas contables:

Esquema T, registros contables

Detalle de cada sección:

(A) En la parte superior está el nombre de la cuenta.

(B) Sección “Debe” o “Débito”: aquí vemos el saldo inicial, que hace referencia a registrar un valor en el lado izquierdo de la cuenta.

(C) Sección “Haber” o “Crédito”: aquí se registra el valor en el lado derecho de la cuenta.

(D) Diferencia entre el “Debe” y el “Haber”: en este punto se resta la cantidad menor de la cantidad mayor (25,156,910.00 CRC – 16,771,273.00 CRC).

Cuenta de activos – Caja

Detalle de cada sección:

• • Moneda: indica la moneda utilizada en la cuenta contable, en este caso, será el colón costarricense (CRC).

• • Tipo: señala la clasificación de la cuenta contable. “Caja” pertenece a la categoría de activos, ya que representa los recursos financieros propiedad de la empresa.

• • Naturaleza: define cómo afecta la cuenta contable a los estados financieros. En este caso, “Deudora” significa que aumenta el saldo del activo cuando se registra un ingreso o depósito en la caja.

• • Saldo inicial: representa el valor de la cuenta al comienzo del período contable. En este ejemplo, la cuenta de caja tiene un saldo inicial de CRC 0.

• • Transacciones típicas: enumera algunas de las transacciones comunes que afectarían esta cuenta, como la recepción de efectivo, el pago de pequeños gastos en efectivo y retiros de la caja para el uso en la empresa.

Cuenta de pasivos – Cuentas por pagar

Detalle de cada sección:

• • Moneda: se indica el tipo de moneda utilizada, en este caso, es el colón costarricense (CRC).

• • Tipo: “Cuentas por pagar” es una cuenta de pasivo, ya que representa las deudas u obligaciones de la empresa con proveedores o acreedores.

• • Naturaleza: en este caso, la cuenta es “Acreedora”, lo que significa que aumenta el saldo del pasivo cuando se registra un gasto o una deuda pendiente de pago.

• • Saldo inicial: señala el valor de la cuenta al inicio del período contable. En este ejemplo, el saldo inicial de “Cuentas por pagar” es 1,000,000 CRC.

• • Transacciones típicas: enumera las transacciones habituales que afectan esta cuenta, como el registro de facturas de proveedores, los abonos a deudas existentes y los pagos de obligaciones pendientes.

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Una publicación compartida por Alegra Costa Rica (@alegracri)

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