¿Sabías que las empresas en España están obligadas a implementar un nuevo sistema de facturación desde 2024? La reciente Orden Ministerial Verifactu ha traído consigo cambios importantes en la manera en la que se gestionan los sistemas de facturación en España.
¿Sabes qué significa esto para los negocios? Si eres empresario o estás vinculado al mundo de la contabilidad, seguramente te has encontrado con términos como SIF (Sistema Informático de Facturación) o Verifactu. ¡No te líes! Aquí te explicamos qué es y todo lo que necesitas saber sobre este tema. ¡A por ello! 👇.
¿Qué es la Orden Ministerial Verifactu?
La Orden Ministerial Verifactu es un reglamento que desarrolla los aspectos técnicos del nuevo Sistema Informático de Facturación (SIF) en España. Esta orden fue publicada en el BOE en octubre de 2024, y establece las normas que deben seguir los sistemas de facturación para cumplir con los requisitos de seguridad, integridad y trazabilidad exigidos por la AEAT para la emisión de facturas y operaciones de empresarios y autónomos.
A partir de su entrada en vigor, las empresas y autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con nuevos requisitos técnicos, los cuales se detallan en la Orden Ministerial de Desarrollo Técnico Verifactu.
Verifactu surge de la Ley Antifraude, que busca reducir el fraude fiscal implementando un control estricto sobre las facturas emitidas por las empresas y autónomos.
¿Qué dice la Orden Ministerial de Desarrollo Técnico Verifactu?
Para entender Verifactu Orden Ministerial, es necesario conocer los puntos principales de la orden HAC/1177/2024, que establece las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido que deben cumplir los sistemas y programas informáticos utilizados en los procesos de facturación en España 👇.
- Objetivo principal: garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Es decir, estos programas deben evitar manipulaciones o alteraciones no registradas en las facturas.
- Requisitos técnicos: los sistemas de facturación deben cumplir con especificaciones detalladas para asegurar la seguridad y fiabilidad de los datos, incluyendo la estandarización de formatos de los registros de facturación.
- Certificación de sistemas: es obligatorio que los programas utilizados estén certificados, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos por la AEAT.
- Plazo: todos los sistemas de facturación disponen de un plazo máximo de nueve meses desde la publicación de la orden (28 de octubre de 2024) para ajustar sus sistemas a los nuevos requisitos establecidos por la normativa.
- Código QR: todas las facturas expedidas deberán incluir un código QR único y, en caso de TicketBAI en País Vasco, deben tener la leyenda factura TicktBAI, para verificar el comprobante.
¿Qué es SIF y cuáles son sus requisitos?
¡Alto ahí! 😱 Antes de seguir con el tema, es importante que conozcas lo que es un Sistema Informático de Facturación (SIF), que forma parte del proyecto Orden Ministerial Verifactu.
👉Objetivo principal: garantizar que las facturas emitidas sean seguras, trazables e inalterables.
Requisitos del SIF
| Integridad de los datos Las facturas no pueden ser modificadas una vez emitidas. | Trazabilidad Cada factura debe incluir un código único que permita su rastreo. |
Emisión digital El formato electrónico es obligatorio. | Certificación Los programas deben cumplir con los estándares oficiales establecidos por la Agencia Tributaria. |
🚀#TipAlegra: conoce más de los SIF o software homologado de facturación Hacienda para que tengas tus facturas en regla y evites sanciones 😉.
5 puntos clave para entender Verifactu
¿Aún te quedan dudas? ¡No te líes! Aquí te dejamos los 5 puntos clave para entender Verifactu Orden Ministerial de Hacienda para el desarrollo técnico del Sistema Verifactu.
¿A quién afecta el reglamento Verifactu?
La Orden Ministerial reglamento Verifactu no discrimina por tamaño o tipo de negocio 🤓. Los principales afectados son:
👉 Empresas: todas deben actualizar sus sistemas de facturación.
👉 Autónomos: aquellos que emiten facturas están obligados a adaptarse y cumplir las normativas de la Orden Ministerial Verifactu.
👉 Proveedores de software de facturación: quienes deberán certificar sus programas según los estándares técnicos establecidos.
¿Cuáles son las ventajas de Verifactu Orden Ministerial?
¡No todo es un reto! El reglamento Verifactu trae grandes beneficios como empresa o autónomo.
- Transparencia fiscal: facilita el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de errores en las declaraciones.
- Optimización de procesos: automatiza la facturación, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Acceso a ayudas: contar con sistemas certificados puede facilitar ayudas o subvenciones TicketBAI o incentivos fiscales.
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¿Cómo prepararte para el reglamento Verifactu BOE?
¡Es muy fácil! Debes elegir un SIF que se adapte a tu negocio y siga los lineamientos, tanto de Verifactu Orden Ministerial como de TickenBAI. ¡Y aquí tenemos la solución! Alegra es un sistema de facturación que cumple con los requisitos de la Ley Antifraude, diseñado para simplificar el proceso de facturación y que todo sea fácil, rápido y en cumplimiento con la AEAT.
