Escuchamos mucho sobre la Ley Antifraude y los software para facturar pero, ¿sabes cuáles son legales o no? Hoy compartimos cómo es que los programas para llevar tu contabilidad se relacionan con la nueva Ley Antifraude.
Sigue leyendo para conocer cómo esto puede beneficiar a tu empresa.
¿Qué es la Ley Antifraude de España?
La nueva Ley Antifraude Fiscal de España está enfocada en combatir la falsificación y manipulación de facturas, ya que existen usuarios que manipulan su contabilidad a través de software de doble uso y facturan sin declarar todos sus ingresos.
Por ello, la Ley Antifraude está 100% orientada a revisar que el software de facturación que use cualquier empresa, sea legal y confiable, mientras que impulsa la prohibición de software de doble uso.
¿Cuándo entró en vigor la Ley Antifraude en España?
La Ley Antifraude 11/2021 entró en vigencia el 11 de octubre de 2021, de ahí viene el 11/2021 en su nombre.
Esta fue publicada por el BOE (Boletín Oficial del Estado) en 2021 y, a partir de ahí, toda aquella persona, proveedor o empresa que emplee un software de doble uso recibirá una sanción.
¿Qué establece el reglamento de la Ley Antifraude?
El reglamento Ley Antifraude 11/2021 establece que está prohibido manipular los datos de facturación, ya sea como empresa, proveedor o autónomo. Como sabemos, para facturar se necesita de soluciones tecnológicas, es decir, un software que apoye con el proceso de generar una factura.
Esta normativa exige que los programas tecnológicos utilizados para la gestión contable o de facturación garanticen la integridad y legibilidad de los datos registrados en la factura, con el fin de declarar las cantidades apegadas a la realidad.
También, puedes conocer más sobre la Ley Crea y Crece que beneficia a los emprendedores en España.
¿Qué requisitos deben cumplir los software de gestión y facturación?
Dado que los software de gestión y facturación cobran un rol importante en esta ley, existen varios lineamientos o requisitos que deben de cumplir para ser tomados como confiables, por ejemplo:
- Los software de gestión necesitan estar registrados ante Hacienda, ya que al generar una factura, deberán de emitir un registro de facturación automático que garantice la fidelidad de los datos. Posteriormente, se le debe notificar que la factura ha sido expedida.
- Cada evento, usuario, actualización o dato general de la empresa, debe de ser registrado automáticamente para llevar una trazabilidad confiable del histórico de la contabilidad.
- A su vez, la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) y Hacienda pueden solicitar auditorías a las empresas para corroborar que su software no permite la alteración de datos ni una doble facturación.
La prohibición de los software de doble uso
La posesión y empleo de estos software de facturación o gestión será catalogado como un acto ilícito y será sancionado. Estos están prohibidos porque, al ser de “doble uso”, permiten que se tenga una facturación “alterna”, posibilitando la alteración de los datos, para que muchas empresas facturen cantidades distintas a las reales.
¿Puedes gestionar tu negocio con Excel?
¡Claro! 😎
Existen muchos software online que permiten tener una contabilidad y facturación 100% apegada a la ley, como Alegra. Sin embargo, hay empresas que utilizan Excel para operaciones sencillas, lo cual es altamente recomendado y seguro.
El truco es conocer el uso de cada una de sus funciones y organizar toda la información necesaria, es decir, que no falte ningún dato relevante en las tablas y, sobre todo, aprender de sus fórmulas.
💡#AlegraTip: Aprende más sobre cómo exportar la información que tienes en Excel a Alegra, en nuestro Centro de ayuda.
Ventajas de la facturación electrónica para cumplir con la Ley Antifraude
La llegada de la facturación electrónica obligatoria a España ha unificado muchos esfuerzos y, sin duda, beneficia a la Ley Antifraude. Aquí te compartimos algunas de sus ventajas:
- Es más rápido para todos, tanto para la empresa como para el consumidor. Factura en cuestión de minutos, en vez de días, ya que todo es en la nube.
- El riesgo de fraude es nulo para ambas partes también, así que como consumidor, empresa o proveedor estás seguro de que tu facturación creada o solicitada estará en orden.
- Al manejar todo de manera electrónica, se reducen los errores “de dedo” o “humanos”.
¿Qué multas se aplican en España por no cumplir con la Ley Antifraude?
Las multas por emplear un software de gestión y facturación de doble uso pueden aplicarse tanto a proveedores como a usuarios y llegan a alcanzar la cifra de los 150.000 euros.
¿Cómo saber que tu software de gestión cumple con la Ley Antifraude este 2023?
Esto es muy fácil, si vas a usar una solución digital, deberás de pedirle a este proveedor de servicios de facturación su documentación que avale que está certificado. Si aún no haces el trato como tal, revisa en su sitio web o redes sociales si están registrados en Hacienda, esto es primordial.
Sin duda, la facturación electrónica es una obligación que todos los proveedores y empresas deben de tener en orden para no caer en alguna sanción por parte de Hacienda.
¿Por qué no unirse a un equipo de expertos? En Alegra ofrecemos soluciones digitales para que cada empresa lleve su facturación en la nube de manera ágil y, sobre todo, apegada a la nueva Ley Antifraude.
