¿Ya implementaste el CFDI electrónico en tu negocio? Recuerda que ya es obligatorio en México. ¡Pero tranquilo! Esto se resuelve con la facturación electrónica en la nube, que ha transformado la manera en que las empresas manejan sus operaciones contables y fiscales validadas por el SAT.
Pero, ¿aún no sabes qué es y para qué sirve la facturación electrónica en la nube? Quédate aquí y te contaremos todo acerca de ello 👇.
¿Qué es la facturación electrónica en la nube?
La facturación electrónica en la nube es un sistema que permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas a través de servicios en línea. Esta es una tecnología que aprovecha la infraestructura de la nube para mejorar la eficiencia y los procesos de emisión de facturas.
Es decir, como usuario podrás crear tus facturas desde un navegador web o desde tu celular, sin tener que instalar ningún programa en tu computadora ni realizar inversiones en dispositivos para impresión.
Todo el proceso se lleva a cabo en la nube, desde la creación de tus facturas hasta el registro de tus comprobantes ante la autoridad fiscal.
Evolución de la facturación: de lo tradicional a la nube
Para tener una idea más clara, te compartimos estos conceptos:
- Facturación tradicional: se hacía con un documento llenado a mano como comprobante de la compra y venta de productos o servicios.
- Facturación electrónica en la nube: se realiza en cualquier dispositivo con acceso a internet, emitiendo comprobantes con efectos fiscales, usualmente en formato XML, y con elementos de seguridad adicional como firma digital y código QR.
Es decir, la facturación electrónica en la nube deja atrás el formato en papel y trasciende con un formato que facilita la seguridad y comprobación fiscal.
¡Pero ojo aquí! No es lo mismo la facturación electrónica que la facturación electrónica en la nube. Aquí te dejamos las diferencias principales 👇:
| Facturación electrónica | Facturación electrónica en la nube | |
| Infraestructura | Servidores locales, es decir en un equipo específico. | Servidores en la nube (internet) administrados por proveedores. |
| Accesibilidad | Limitada a la red de la empresa. | Accesible desde cualquier lugar con conexión a internet. |
| Costo Inicial | Alta inversión en sistemas hardware y software. | Menor costo inicial con modelos de suscripción. |
| Mantenimiento | Requiere personal y recursos para mantenimiento. | Mantenimiento gestionado por el proveedor de la nube. |
| Escalabilidad | Limitada, requiere inversión adicional | Alta, ajuste fácil según necesidades. |
| Actualizaciones | Manual, programadas por un equipo especializado. | Automáticas, gestionadas por el proveedor. |
| Seguridad | Depende del equipo y medidas de la empresa. | Alta seguridad, con protocolos avanzados de protección. |
| Almacenamiento | Limitado al hardware disponible. | Prácticamente ilimitado, basado en la nube. |
| Integración | Puede requerir integración personalizada. | Fácil integración con otros servicios en la nube. |
¿Cuáles son las ventajas de facturar en la nube?
Facturar electrónicamente en la nube también te trae estas ventajas:
- Emisión facturas desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet.
- Envío de facturas por correo electrónico.
- Respaldo y organización de facturas en la nube.
- Disminución de los errores de emisión.
- Eficiencia operativa, bajando el tiempo de emisión y recepción de facturas.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales.
La facturación electrónica en la nube ofrece mayor flexibilidad, accesibilidad y menores costos de mantenimiento comparado con la facturación electrónica tradicional, que depende de la infraestructura y gestión interna de la empresa.
¿Cómo se hace una factura desde la nube?
Facturar desde la nube es bastante fácil. Si estás habilitado como facturador electrónico, o simplemente quieres crear comprobantes de venta, necesitas de un software de facturación en la nube y conexión a internet para comenzar a crear tus facturas.
Todo es tan sencillo como entrar a tu sistema y generar una factura de venta a través de Alegra, uno de los mejores sistemas de facturación en la nube, ya que te permite:
- Timbrar CFDI en formato 4.0.
- Validación ante el SAT .
- Gestionar productos o servicios.
- Generar asientos contables.
- Conciliación de bancos.
¿Es seguro hacer una factura en la nube?
La respuesta es sí. La seguridad en la nube abarca diversas prácticas para proteger el acceso no autorizado, la protección contra pérdida de datos, la gestión de la privacidad y el cumplimiento normativo.
Los servicios de seguridad en la nube tienen estrategias como:
- Protección de datos: con encriptación de documentos, llaves de acceso, verificaciones, etc.
- Monitoreo: herramientas para supervisar las actividades en la nube en tiempo real y realizar auditorías regulares para detectar y responder a actividades sospechosas.
- Gestión: configuraciones de seguridad de la nube actualizadas para prevenir configuraciones erróneas.
- Recuperación de datos: políticas de respaldo y recuperación de datos para garantizar que la información crítica pueda ser recuperada en caso de pérdida.
- Seguridad de la red: firewalls, VPNs y otras tecnologías de seguridad de red para proteger los datos y acceder a los recursos en la nube.
Así que ya lo sabes, facturar electrónicamente en la nube te ahorra tiempo, dinero y escalabilidad; además de ser un proceso seguro y eficaz.
Facturar desde Alegra es fácil, rápido y sencillo, respaldando todos tus documentos en la nube, evitando cualquier inconveniente con sistemas de almacenamiento físico. No esperes más.
Buenas tardes,tenemos un taller de mecánica y latonería,es necesario la facturación electrónica voluntaria y creo que es mejor en la nube,en està forma que costo tiene,algo adicional y beneficios quiero información al respecto.gracias
¡Hola, Juan!
Muchísimas gracias por tu pregunta.
Recuerda que solo debes entrar en este modelo de facturación si eres responsable de IVA, si este es el caso, puedes empezar cuando desees.
Con Alegra podrás llevar toda tu información en la nube, además de contar con facturación electrónica en todos nuestros planes, no es necesario pagar alguna cuota adicional por la habilitación de facturación electrónica, solo debes poseer una cuenta Alegra (incluso demo) realizar los pasos de habilitación y listo.
¡Esperamos te animes a llevar la facturación electrónica con nosotros!
¡Un saludo!
este año cambie de regimen fiscal al nuevo : regimen simplificado de confianza
esta actualizado este software ?
¡Hola, Juan! ¡Genial que nos preguntes!👋
¡Así es! Alegra es la mejor solución para que domines y recibas todos los beneficios del Régimen Simplificado de Confianza🚀.
Este nuevo régimen fiscal del SAT que entrará en vigencia el 01 Enero 2022, dará muchas facilidades para los nuevos y actuales emprendedores, principalmente que están registrados como personas físicas, pero también aplica para las personas morales🔥.
Por acá te compartimos más detalles👉: https://ayuda.alegra.com/es/qu%C3%A9-es-el-r%C3%A9gimen-simplificado-de-confianza-resico-m%C3%A9xico
Si tienes dudas especificas, escríbenos a [email protected] y con mucho gusto te ayudamos con lo que necesites📩.