Utilizar un sistema contable es imprescindible si quieres agilizar los registros de contabilidad, cumplir con las obligaciones fiscales y optimizar la gestión financiera de tu pyme.
Sigue leyendo si quieres conocer un poco más sobre los software de contabilidad y algunos tips para escoger el mejor. ¡Empecemos! 😉
¿Qué son los sistemas contables?
Son programas que permiten llevar la contabilidad de forma digital. Estos sistemas están equipados con algoritmos, aplicaciones, fórmulas y comandos que simplifican los procesos.
Los sistemas contables automatizan rantan de tareas técnicas en el área contable, generan reportes y presentan tableros con resúmenes de todas las actividades económicas de tu empresa, en tiempo real.
Estructura de un sistema contable: elementos básicos 👇
Los sistemas contables están compuestos por dos grandes funcionalidades:
- Registro de las acciones y resultados diarios del negocio.
- Administración de la información.
Dentro de estas funcionalidades están los elementos básicos de la contabilidad, tales como:
- Libro mayor: elementos clave, pues consolida las transacciones del diario por cuenta, facilitando la revisión y el análisis.
- Balance de comprobación: verifica la exactitud de las cuentas, asegurando que los débitos igualen a los créditos.
- Estados financieros: incluyen el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo, brindando una visión integral del desempeño financiero.
¿Cuáles son los objetivos del sistema contable?
Los objetivos principales siempre serán mantener en orden las finanzas de tu pyme y cumplir con las obligaciones del DGI. 📈
Los sistemas de contabilidad son el epicentro de la gestión fiscal y financiera, porque te permiten:
- Un registro preciso: archiva todas las transacciones económicas de tu pyme.
- Cumplimiento fiscal: te ayuda a cumplir las normativas tributarias de Panamá.
- Visión financiera: ofrece una visión clara del estado económico del negocio.
- Toma de decisiones: optimiza la planeación estratégica e impulsa el crecimiento.
¿Cuál es la importancia de un sistema contable?
Lo más importante para una empresa muchas veces es cerrar ventas y conseguir nuevos clientes, pero ¿qué pasa después? 👇
¡Exacto! Vas a necesitar llevar un registro y cumplir con las obligaciones fiscales si quieres seguir desarrollando una actividad comercial en el país.
Los software de contabilidad son importantes, porque te permiten desarrollar todas estas actividades con mayor precisión en el menor tiempo posible. 🤯🤯🤯
Mucho más si estos sistemas contables están en la nube, porque garantizan mayor accesibilidad, flexibilidad y eficiencia en tu gestión. ¡Puedes manejar las finanzas de tu pyme en cualquier momento!
¿Qué tipos de sistemas contables existen?
Existen sistemas de contabilidad para cada tipo de necesidad y estos son los más usados:
Sistema de facturación 🧾💸
Diseñado para emitir y registrar las facturas de tu empresa. Dependiendo del software que utilices, podrás generar cotizaciones y emitir facturas electrónicas (¡cuidado! 👀 La facturación electrónica será obligatoria a partir de este 2024 en Panamá).
Sistema contable 📈🖥️
Un software o sistema de contabilidad te permite registrar, clasificar y analizar las cuentas contables o movimientos financieros de tu empresa. Todo de la forma más fácil y en el menor tiempo posible.
Puedes gestionar tus cuentas, revisar el estado financiero y obtener reportes en tiempo real desde una app o en la nube (por lo menos, en Alegra funciona así 🤭).
Sistema de gestión nómina 👥💻
Estos software fueron especialmente diseñados para registrar y gestionar todo lo relacionado con la nómina de tu empresa. 💯
Desde calcular los salarios con las deducciones correspondientes por aportes, automatizar los pagos, generar informes o documentos para presentar en las declaraciones anuales y mantenerte al día con la legislación en materia laboral. 🔝
ERP (Enterprise Resource Planning) 🕹️🌐
Es uno de los sistemas más completos, pues centraliza la información de un negocio en un mismo lugar: procesos de producción, distribución, contabilidad y gestión de nómina.
Excel u hojas de cálculo 📋
No es un software como tal, pero muchos autónomos y pymes los usan como tal. A través de un Excel o las hojas de cálculo de Google (Sheets) es posible llevar manualmente un registro de la contabilidad y generar tablas dinámicas para ver el estado financiero, pero, ¡qué bajón! 🥵
¿Quieres seguir indagando en este punto? Descubre las 10 razones por las que el software de contabilidad en la nube es mejor para tu empresa que el Excel. 👈
Sistemas contables, ejemplos 👇
¿Quieres ver ejemplos reales? en el siguiente video puedes ver un tour por nuestro sistema contable:
¡Está chévere! Porque puedes…
- Crear cotizaciones y facturar.
- Cargar un inventario de productos y servicios.
- Llevar a cabo el control de conciliaciones bancarias.
- Consultar reportes de ventas, administrativos y contables.
Todo en una interfaz agradable y dinámica.
¿Por qué elegir a Alegra como sistema contable?
Alegra es ideal para ti, porque te ayudará a automatizar la contabilidad, gestionar tu negocio desde la nube y emitir facturas electrónicas. ¡Todo en uno! 🌐
Si bien Alegra es un software de contabilidad, tiene más herramientas que te serán súper útiles. ¡Chequea lo siguiente! 👇
- Contabilidad inteligente: registro rápido de ingresos y egresos, actualización instantánea de las cuentas, simplifica el control de las conciliaciones bancarias y creación automática de reportes para cumplir con las obligaciones fiscales.
- Facturador electrónico: emisión de facturas electrónicas personalizadas sin límites y cumpliendo automáticamente con la normativa de la DGI. 🤩
- Gestión optimizada: carga rápida de productos y servicios, inventarios actualizados y divididos por depósitos, control del stock en tiempo real, registro de vendedores y proveedores para asociar a las cuentas. 🤗
Todo esto sin necesidad de instalar una aplicación, porque Alegra funciona en la nube. ☁️
¿Qué estás esperando para darle estos superpoderes a tu pyme? Empieza a utilizar Alegra, que es gratis por unos cuantos días. 👇
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