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Factura electrónica en Panamá: fechas y novedades de la DGI

Facturación electrónica en Panamá

¿Sabías que el 61.4% de los comercios visitados por la DGI en los meses de octubre y noviembre de 2024, recibieron sanciones por irregularidades en su facturación electrónica?

Entre los aspectos revisados están la visibilidad del letrero de “Exige tu Factura” y la certificación del sistema de facturación utilizado por los contribuyentes. Además, se verifica que los comercios que emplean equipos fiscales emitan sus reportes diarios y que las transacciones en modalidad electrónica sean registradas a tiempo.

👀 #AlegraDato: la DGI impuso multas que sumaron un total de $469,700 durante el periodo mencionado, según informó la institución mediante un comunicado. Las multas por incumplimientos pueden oscilar entre 500 y 1,000 dólares, y en casos de reincidencia, alcanzar montos de 5,000 a 10,000 dólares. ¡Que no te pase! 

Lee también : ¿Cómo registrarme en la DGI de Panamá? Guía para crear tu cuenta y gestionar tus obligaciones fiscales

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es un documento tributario que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato digital. En Panamá, este sistema está regulado por la Dirección General de Ingresos (DGI) y busca modernizar los procesos contables, reduciendo costos y optimizando el control fiscal.

Características de una factura electrónica

La factura electrónica en Panamá tiene una serie de características que la distinguen de las facturas tradicionales.

Emision de factura electronica 2

¿Qué garantiza la validez legal de la factura electrónica?

La validez legal de una factura electrónica en Panamá está respaldada por la Ley 51 del 22 de julio de 2008, específicamente en sus artículos 2 y 74. Según esta legislación, la factura electrónica es considerada válida gracias a la firma electrónica calificada del emisor, la cual está avalada por un certificado electrónico calificado emitido por un prestador de servicios de certificación. Dicho prestador debe estar registrado ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.

¿Quién puede autorizar sus documentos electrónicos (nota de crédito, nota de débito y factura)?

De acuerdo con el decreto N° 766, todas las empresas que adopten el modelo de facturación electrónica deben contratar los servicios de al menos un Proveedor Autorizado Calificado (PAC). Este proveedor es responsable de validar y autorizar los documentos electrónicos, asegurando que cumplan con las normativas establecidas.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en 2025?

Para el año 2025, en Panamá, están obligados a facturar electrónicamente los siguientes grupos, según las regulaciones vigentes establecidas por la Dirección General de Ingresos (DGI):

GrupoDescripción
Contribuyentes GeneralesPersonas naturales y jurídicas que realicen actividades comerciales, profesionales o industriales sujetas al ISR.
Proveedores del GobiernoEmpresas que suministren bienes o servicios al Gobierno Nacional, incluyendo la ACP, deben usar factura electrónica desde el 1 de enero de 2025.
Comercios VerificadosNegocios ya fiscalizados por la DGI que emiten documentos fiscales autorizados.
Grandes ContribuyentesEmpresas clasificadas como grandes contribuyentes por la DGI debido a su volumen de ingresos o transacciones.
Contribuyentes VoluntariosNegocios o personas que han optado por el sistema de facturación electrónica voluntariamente y están registrados en la DGI.

Excepciones:

  • Los pequeños contribuyentes que utilicen el régimen simplificado podrán seguir utilizando métodos tradicionales, siempre que no superen los umbrales establecidos por la DGI.
  • Zonas francas y otras actividades específicas con regímenes fiscales especiales tienen disposiciones particulares.

¿Cómo facturar electrónicamente en Panamá?

Precisamente para que esto suceda y dar cumplimiento a la mencionada ley, el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá – SFEP propone dos opciones:

  1. Hacer uso del facturador gratuito, para emprendedores que tengan ingresos brutos anuales hasta B/1,000,000.00 y que emitan hasta 500 documentos mensuales.
  2. Emitir facturas electrónicas por medio de los Proveedores de facturación electrónica Autorizados Calificados (PAC), sobre todo para empresas que requieran integraciones contables.

¿Cómo implementar la factura electrónica en Panamá?

Si estás considerando implementar la facturación electrónica en tu negocio, sigue estos pasos:

  1. Registro ante la DGI: asegúrate de estar inscrito en el sistema tributario de Panamá.
  2. Selecciona un Proveedor de Servicios Calificado (PSC): escoge una empresa certificada por la DGI que te ayude a emitir facturas electrónicas.
  3. Integra un sistema de facturación: utiliza una plataforma contable como Alegra para facilitar la emisión y recepción de facturas electrónicas.
  4. Capacita a tu equipo: asegúrate de que todos los involucrados entiendan cómo funciona el nuevo sistema.
  5. Pruebas y ajustes: realiza pruebas antes de la implementación oficial para garantizar el correcto funcionamiento.

💡#AlegraDato: ¿sabes cuántos ítems se pueden enviar en una factura? En el sistema de facturación electrónica en Panamá permite incluir hasta 1,000 artículos en una sola factura, siempre que se cumplan con las especificaciones exigidas por la DGI.

¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas bajo la modalidad PAC? 

Descubre si cumples los requerimientos para emitir facturas electrónicas en Panamá con un PAC: 

✅ Estar exceptuado del uso de equipos fiscales. ¿Te aplica? Conoce cuáles son las empresas que no necesitan impresoras fiscales en Panamá

✅ Contar con un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de facturación, ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.

✅ Estar registrado en el Sistema de Factura Electrónica Panamá (SFEP) ante la DGI.

✅ Emitir tus documentos electrónicos bajo las especificaciones de la ficha técnica

✅ Contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).

👀 #AlegraTip: ten presente que los documentos electrónicos solo serán válidos una vez tengan la autorización de uso otorgada por el PAC y las validaciones de las condiciones existentes en la ficha técnica.

Pero antes, ¿aún sin firma electrónica? Descarga GRATIS esta guía para tramitar tu firma electrónica en Panamá y descubre como gestionarla de manera fácil.

¿Qué es un Proveedor Autorizado Calificado (PAC)?

Un Proveedor Autorizado Calificado (PAC) es una entidad o persona aprobada por la Dirección General de Ingresos (DGI) para brindar servicios relacionados con la autorización de uso de las facturas electrónicas de los contribuyentes. Estos proveedores son responsables de garantizar que los documentos electrónicos cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos por la normativa.

¿Debo contar con firma electrónica, incluso trabajando con un Proveedor Autorizado Calificado?

Sí, es obligatorio que los emisores cuenten con un certificado de firma electrónica. Esto se debe a que cada empresa es responsable de los documentos fiscales que genera y la firma garantiza tanto su autenticidad como su integridad.

👀 Lee también: ¿Obligatoria la facturación electrónica en zona franca de Panamá? 👇 Conoce más

La facturación electrónica en Panamá es una herramienta indispensable para modernizar y optimizar los procesos de tu negocio. Adoptarla no solo te permitirá cumplir con las normativas fiscales, sino también mejorará la eficiencia y competitividad de tu empresa.

En 3 minutos: ¡aprende a realizar una solicitud para facturar electrónicamente! 👇 

Si aún no has dado el paso hacia la facturación electrónica, esta es la oportunidad perfecta para hacerlo. Con plataformas como Alegra, puedes gestionar tus facturas electrónicas de manera sencilla, segura y eficiente. ¡Dale a tu negocio la ventaja que necesita para crecer en un mercado cada vez más digital!

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Mariana Tamayo

Generadora de contenido económico y financiero. Apasionada por la lectura, el cine y los viajes.
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Roberto Flores
Roberto Flores
4 años hace

¿Quisiera saber cuanto puedo comenzar a implementar la Facturación Electrónica con Alegra?

Jesus Morillo
Jesus Morillo
Responder a  Roberto Flores
4 años hace

¡Hola, Roberto!

Muchas gracias por seguir nuestro blog, te contamos que puedes iniciar el proceso de facturación electrónica cuando lo desees, no necesariamente debes empezar cuando se acerque la fecha de vencimiento del plazo para iniciar con este modelo de facturación, si deseas iniciar hoy, regístrate y empieza tu proceso de habilitación: https://app.alegra.com/user/register

¡Te esperamos!

Alejandro Martinez Gonzalez
Alejandro Martinez Gonzalez
4 años hace

BUSCO ALIANDO DE FACTURA EN PANAMA
Buen día, le escribo desde México, trabajo para una empresa Líder para generación de factura electrónica en México, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Perú y ahora estoy buscando una alianza donde pueda ofrecer el servicio de factura para mis clientes que necesitan una solución Multi País, me gustaría tener una video llamada o conferencia con alguna persona del área comercial a nivel gerencial o dirección. Para saber si es posible que tengamos una alianza y hacer negocios en conjunto para ofrecer factura electrónica entre empresas de México y Panama. Mi numero celular en México es 55 4906 6529, mi correo es : [email protected]

Jesus Morillo
Jesus Morillo
Responder a  Alejandro Martinez Gonzalez
4 años hace

¡Hola, Alejandro!

Muchas gracias por el contacto y el interés.

Te estaremos contactando a través de tu correo electrónico registrado.

Carolina Calzadilla
Carolina Calzadilla
4 años hace

Buenas tardes,

Para los que ya tenemos el sistema, como podemos habilitarlo?

Jesus Morillo
Jesus Morillo
Responder a  Carolina Calzadilla
4 años hace

¡Hola, Carolina!

Muy buenas tardes, mil gracias por seguir nuestro blog.

Ya casi esta función estará disponible en Alegra, te recomendamos estar muy atenta a nuestras redes sociales para que sepas cuando tendremos en Alegra la opción de emisión de facturas electrónicas.

¡Ya casi! ?

Irvin Saturno
Irvin Saturno
4 años hace

Buenos días,
tengo varias pregunta.

1- este sistema los puedo usas en dos locales distinto y cada uno tiene su inventario propia es una MICRO EMPRESA O PYME en cada local se efectúa facturación fiscal y reporte independientes
2- en el inventario hasta cuantos tipos producto puede mantener.
3- cuanto es el costo por el uso de este programa

Jesus Morillo
Jesus Morillo
Responder a  Irvin Saturno
4 años hace

¡Hola, Irvin!

Muy buenos días para ti también. ?

Te respondemos tus dudas en orden:

1. Alegra solo puede usarse para una sola empresa, es decir, para esto requieres dos cuentas independientes de Alegra
2. ¡Es totalmente indefinido! puedes hacer cargas de productos sin preocuparte de sus límites
3. El costo de los planes puedes verlos en el siguiente enlace: https://www.alegra.com/panama/precios/

¡Esperamos que la información compartida haya sido de utilidad para ti!

Cotyn
Cotyn
2 años hace

hola, la empresa la mudamos de dirección física, y debo actualizar nuestra nueva ubicación como debo hacer para ese cambio

Equipo Alegra
Equipo Alegra
Admin
Responder a  Cotyn
2 años hace

¡Hola, Cotyn!
En Alegra contamos con un equipo que puede darte el asesoramiento que necesitas y te brindará acompañamiento. Puedes escribirnos a [email protected] y con muchísimo gusto te ayudaremos con todas tus dudas.

trackback
Requisitos para quienes aún facturan con equipos fiscales
2 años hace

[…] De acuerdo a la Sección I – Artículo 1, debe cumplir con esta resolución toda persona natural y jurídica que esté obligada a adoptar y utilizar Equipos Fiscales para documentar sus operaciones de transferencia, venta de bienes y prestación de servicios mediante la expedición de factura o documento equivalente.  […]

Jose
Jose
6 meses hace

📣 A partir de 2024, Panamá implementará de manera obligatoria la facturación electrónica para todas las actividades económicas. Sigue leyendo para enterarte de las novedades de la DGI, las fechas de obligatoriedad en 2023 y 2024, y todo sobre la facturación electrónica en Panamá.

Consulta cuál es la ley o articulo etc.. que menciona esta obligatoriedad?

Seguí leyendo pero no habla de esa ley o articulo que lo hace obligatorio, ya que se hizo gasto en equipo fiscal y dispositivo de transmisión placef, solo se ve una entrevista de Publio en Twiter.

Luis Maraví
Luis Maraví
Admin
Responder a  Jose
5 meses hace

¡Hola, José! Gracias por tu comentario. Entendemos tu inquietud respecto a la obligatoriedad de la facturación electrónica en Panamá y la referencia legal que lo sustenta. En el artículo mencionado, se hace referencia a la Ley 256 y al Decreto 147, los cuales establecen la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las actividades económicas a partir de 2024. Estos decretos son los que respaldan la transición de los equipos fiscales tradicionales a la facturación electrónica.

Actualizado el 4 de febrero de 2025
7 min de lectura

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