Te contamos qué es el RNC en 5 claves

Como emprendedor o contador, debes saber que el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) es sumamente importante para que una empresa pueda realizar sus actividades sin ningún problema. Si aún no conoces mucho sobre este tema, ¡llegaste al lugar indicado! 😉. Aquí aprenderás qué es el RNC, cuál es su importancia y los pasos para obtener uno. Sigue leyendo 👇.

1. ¿Qué es el RNC y por qué importa?

Según la Ley 53 del 13 de noviembre de 1970, el Registro Nacional de Contribuyentes es un número de identificación tributaria. Este es uno de los deberes formales de los llamados contribuyentes (personas físicas o jurídicas), y se trata de un código que ayuda a llevar control de las actividades tributarias.

Impuestos internos asigna dos tipos de RNC: Registrados y Contribuyentes.

¿Cuáles son los tipos de RNC?

• Registrados: personas que se inscriben en el RNC para realizar algún trámite, operación o declaración y/o pago de impuestos de forma ocasional. Por ejemplo: 
• Propietario de vehículos/inmueble.
• Empleado/asalariado.
• Diplomático/cónsul.
• Participación en empresas.
• Sucesiones.
• Otras ocupaciones.

Contribuyentes: personas físicas o jurídicas que realizan una o varias actividades económicas a quienes le corresponde la declaración y/o pago de obligaciones tributarias, según indica el Código Tributario y otras leyes y normativas vigentes. 

2. ¿Cuál es la importancia del RNC para los contribuyentes?

Al ser un código único identificatorio de una empresa u organización, debe estar presente en todos los documentos oficiales, desde cotizaciones, contratos, hasta facturas electrónicas. Además permite:

• Llevar a cabo actividades como empresa, negocio o ejercer una profesión libre.
• Declarar y pagar impuestos.
• Elaborar y emitir Comprobantes Fiscales.
• Realizar las actividades correspondientes ante la DGII.

💡 #TipAlegra: toma en cuenta que tienes la obligación de informar a la DGII sobre cualquier tipo de modificación acerca de los datos contenidos en tu RNC.

3. ¿Quién debe inscribirse en el RNC?

Todas las personas nacionales o extranjeras que tengan responsabilidades tributarias en la República Dominicana como:

• Personas físicas: personas y profesionales que presten servicios de forma independiente.
• Personas jurídicas: compañías legalmente constituidas, sociedades extranjeras, instituciones sin fines de lucro y sociedades con personería jurídica en virtud de leyes especiales.

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4. ¿Cómo se obtiene el Registro Nacional de Contribuyente?

Existen 3 formas para la obtención del RNC en República Dominicana:

1. Hacerlo a través de la Oficina Virtual de Impuestos Internos, en la opción «Inscripción», llenando la solicitud en línea.
2. Mediante la Ventanilla Única, realizando el proceso de formalización a través de una sola solicitud. Es una herramienta facilitada por el Ministerio de Industria, Comercio y MiPymes.
3. Por medio de una oficina de Impuestos Internos en una administración local. Toma en cuenta el Formulario de Declaración Jurada de registro y Actualización de Datos, o también conocido como Formulario de Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).

Si bien las funciones del formulario son las mismas para cada tipo de contribuyente, el código identificatorio de cada uno cambia:

• RC-01 para personas físicas.
• RC-02 para personas jurídicas.
• RC-03 para patrimonios separados.

💡 #TipAlegra: antes de obtener tu RNC debes identificar tu tipo de actividad económica. Puedes consultarlo en la Biblioteca Virtual del portal de DGII.

5. ¿Qué se necesita para tener un RNC? Requisitos y documentos para el RNC

Estos son algunos de los requisitos y documentos necesarios para obtener el RNC:

• Personas físicas: llenar y firmar el Formulario de Declaración Jurada de registro y Actualización de Datos de Personas Físicas (RC-01), junto al código y descripción de la actividad, entre otros.
• Personas jurídicas: llenar y firmar el Formulario de Declaración Jurada de registro y Actualización de Datos de Personas Jurídicas (RC-02), especificando el código y descripción de la actividad, entre otros.
• Patrimonios Separados: llenar y firmar el Formulario de Declaración Jurada de registro y Actualización de Datos de Patrimonio Separado (RC-03), especificando el código y descripción de la actividad, entre otros.

6. ¿Cuánto cuesta el RNC?

Ya sabes lo importante que es contar con un RNC en República Dominicana, pero seguro crees que deberás invertir una gran suma de dinero para obtener el tuyo 🤔. 

¡Nada más lejos de la realidad! Y es que obtener el RNC es totalmente gratis, tanto para personas físicas como jurídicas, bien sea en la modalidad de registrado o contribuyentes.

Puedes obtener los formularios RC-01, RC-02 y RC-03 y sus anexos en las Administraciones Locales y en la página de la DGII sin costo alguno.

Una vez estés dado de alta, deberás empezar a cumplir con las obligaciones tributarias que puedes encontrar en nuestra Guía Tributaria del 2023.

7. ¿Cómo consultar el RNC?

Ahora, consultar el RNC es mucho más fácil, ya que Impuestos Internos ha puesto a disposición la opción “consulta del RNC” en la página web dedicada a contribuyentes y registrados.

👉 Pasos para consultar el RNC Registrados:

1. Ingresa a la página web www.dgii.gov.do.
2. Ve al menú “Herramientas” y en la sección “Consultas” selecciona la opción “RNC Registrados”.
3. Completa el campo “RNC/Cédula”.
4. Haz clic en el botón “Buscar”. El sistema mostrará los datos generales, como:
   • Nombre.
   • Estado.
   • Tipo.
   • RNC o Cédula.
   • Actividad.

👉 Pasos para consultar el RNC Contribuyentes:

1. Ingresa a la página web www.dgii.gov.do.
2. Ve al menú “Herramientas” y en la sección “Consultas” selecciona la opción “RNC Contribuyentes”.
3. Completa los campos “RNC/Cédula” o “Nombre/Razón Social”.
4. Haz clic en el botón “Buscar”. El sistema mostrará los datos generales, como:
   • Cédula/RNC.
   • Nombre/ Razón Social.
   • Nombre Comercial.
   • Categoría. 
   • Régimen de Pago. 
   • Estado.
   • Actividad Económica. 
   • Administración Local.

💡#DatoAlegre: en caso no puedas visualizar el RNC del contribuyente mediante la búsqueda del Nombre o Razón Social, puedes consultarlo en el “Listado de todos los RNC” que está disponible en la misma opción. 

8. ¿Cuáles son los pasos para cancelar un Registro Nacional de Contribuyente (RNC)?

Podrás dar de baja un Registro Nacional Contribuyente en República Dominicana una vez que hayas decidido no continuar operando de manera comercial. Para ello, debes llenar un Formulario de Declaración Jurada para la actualización de Datos de Personas Jurídicas (RC-02).

💡#TipAlegra: toma en cuenta que el contribuyente, sea cual sea el tipo, debe estar al día con todas las obligaciones establecidas en el Sistema Tributario, antes de que la baja sea aprobada.

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