La correcta gestión fiscal de tu empresa pasa por cumplir con los requisitos establecidos, como obtener el certificado de firma digital para factura electrónica. Este documento es fundamental para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) seguros y cumplir con las normativas. Descubre todo lo que necesitas saber para obtenerlo 👇.
¿Qué es el certificado de firma digital para factura electrónica?
Es un documento esencial que certifica la autenticidad e integridad de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF). Emitido por entidades autorizadas por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL), es un requisito indispensable para emitir una factura electrónica en República Dominicana válida.
Beneficios de tener el certificado de firma digital para factura electrónica
Contar con un certificado de firma digital para la facturación electrónica beneficia a las empresas y fortalece su relación con las autoridades fiscales. Aquí sus principales ventajas 👇.
¿Cuál es la firma digital en la factura electrónica?
La firma digital en facturación electrónica garantiza la autenticidad e integridad del documento. Regulada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), requiere un certificado digital emitido por una entidad autorizada por el INDOTEL.
¿Qué dice la ley de firma digital?
La Ley 126-02, promulgada el 14 de agosto de 2002, regula el uso de la firma digital en la República Dominicana. Establece un marco legal que otorga a los documentos electrónicos firmados digitalmente la misma validez jurídica que los firmados de forma manuscrita, siempre que se cumplan los requisitos legales.
Principales Aspectos de la Ley 126-02:
- Tiene un valor numérico que garantiza la autenticidad e integridad de un mensaje de datos.
- Es única para un usuario.
- Está bajo control exclusivo del usuario.
- Está vinculada al documento, invalidándose ante cambios.
- Cumple regulaciones del Poder Ejecutivo.
¿Cuáles son los tipos de firma electrónica?
La ley reconoce diferentes tipos de firmas electrónicas 👇.
- Simple: incluye métodos como claves de un solo uso (OTP) y otros mecanismos que no requieren un certificado digital.
- Avanzada: utiliza certificados digitales almacenados localmente por el suscriptor.
- Cualificada: requiere que el certificado digital esté en un dispositivo de firma cualificada y sea emitido por una entidad autorizada
¿Cómo funciona la firma digital en República Dominicana?
La firma digital en facturación electrónica es una herramienta fundamental para la modernización de procesos legales y comerciales, ofreciendo seguridad y eficiencia en las interacciones electrónicas. Aquí te contamos cómo funciona 👇.
- Proceso de firma: se adjunta un certificado digital al documento, garantizando integridad y exclusividad mediante claves criptográficas.
- Validación y registro: el documento firmado digitalmente se envía a la Cámara de Comercio para su registro, sin combinarse con firmas físicas.
- Reconocimiento internacional: Permite validez de documentos digitales en otros países sin apostilla.
¿Cómo obtener un certificado para facturación electrónica?
Para adquirir tu certificado de firma digital para factura electrónica solo debes este proceso:
- Selecciona una entidad certificadora autorizada por INDOTEL.
- Regístrate en la DGII como emisor electrónico.
- Solicita el certificado digital en el portal de la entidad certificadora, proporcionando datos y documentos necesarios.
- La entidad verificará tu documentación; podría requerir entrevista o documentos físicos.
- Una vez aprobada, recibirás el certificado digital con tu clave pública.
- Instala el certificado en tu sistema para emitir facturas electrónicas; algunos requieren dispositivos específicos.
- Renueva el certificado antes de su vencimiento (generalmente anual).
¿Cómo facturar con firma electrónica?
Para facturar con firma electrónica, tu empresa deberá habilitarse como facturador electrónico. Aquí tienes los pasos y requisitos:
- Inscríbete en el Registro en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y cumple con tus obligaciones tributarias.
- Adquiere un certificado digital de una entidad autorizada por INDOTEL.
- Usa un sistema propio, un proveedor autorizado o el facturador gratuito de la DGII.
- Genera la factura en XML, fírmala digitalmente y envíala a la DGII y al receptor.
- Entrega una representación impresa (RI) si el receptor no acepta documentos electrónicos.
- Consulta el estado del comprobante con el trackID de la DGII.
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