La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta indispensable para empresarios y comerciantes colombianos. Además de simplificar procesos, facilita el cumplimiento tributario. Conoce aquí quiénes deben utilizarla y cómo implementarla.
Obligados a facturar electrónicamente
Si te preguntas ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente? aquí te tenemos la respuesta. En Colombia, deben emitir factura electrónica:
- Personas naturales comerciantes cuyos ingresos superen los 3,500 UVT anuales.
- Empresas pertenecientes al Régimen Simple de Tributación.
- Grandes contribuyentes.
- Declarantes de impuesto sobre la renta y complementarios.
¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente?
Aunque la mayoría debe adoptar este sistema, existen excepciones:
- Personas naturales no responsables del IVA ni del INC.
- Entidades financieras, como bancos o cooperativas.
- Asalariados en relación a su salario.
- Organizaciones como las juntas de acción comunal.
Calendario de obligatoriedad
La DIAN estableció fechas límite definitivas para la adopción:
¿Qué sanciones hay por no facturar electrónicamente?
No cumplir esta obligación conlleva sanciones considerables:
- Multas económicas de hasta el 1% del valor no facturado correctamente.
- Posible cierre del negocio en casos graves.
- Desconocimiento de costos y gastos tributarios.
Proceso de habilitación ante la DIAN
El proceso es sencillo:
- Inscribirse en el portal de la DIAN.
- Elegir un software autorizado.
- Realizar pruebas piloto en la plataforma.
- Obtener la autorización definitiva de numeración.
¿Es obligatorio para las microempresas adoptar la facturación electrónica?
Sí, siempre que no estén dentro de las excepciones establecidas. Existen soluciones económicas adaptadas para microempresas, por lo que no debería representar un costo significativo.
Costos de la implementación
La implementación puede ser económica:
- Existen soluciones gratuitas provistas por la DIAN.
- Servicios privados desde aproximadamente $100,000 COP mensuales.
Integración con sistemas contables
Es común integrar la facturación electrónica con software contable a través de APIs. Esto facilita una contabilidad automática y precisa, evitando errores y optimizando el tiempo.
Beneficios adicionales para empresarios
La facturación electrónica trae beneficios adicionales:
- Reducción significativa en costos operativos.
- Mayor eficiencia administrativa y reducción de errores.
- Posibilidad de deducir hasta el 1% en renta para personas naturales que pidan facturas electrónicas en sus compras.
En resumen, adoptar la facturación electrónica no solo es una obligación, sino una oportunidad para mejorar la gestión administrativa, reducir costos y aprovechar ventajas tributarias. Apóyate en un software de gestión como Alegra para facturar sin problemas y mantener la contabilidad de tu empresa al día.
