Una de las dudas más frecuentes de los comercios es sobre cómo pueden emitir facturas electrónicas sin complicaciones y así aprovechar el beneficio fiscal de los Días sin IVA.
A continuación, te detallamos la solución óptima a tus dudas. Primero recordemos algunos conceptos:
Comercios participantes en los Días sin IVA
Este 28 de octubre, 19 de noviembre y 3 de diciembre, varios comercios podrán vender sin la obligación de cobrar el IVA al cliente y bajo ciertos límites establecidos.
Las categorías participantes en este beneficio son las siguientes:
- Útiles escolares de todo tipo.
- Vestuario: Cualquier pieza de vestido o zapato.
- Complemento de vestuario: Joyas, maletines, bolsos, carteras, gafas de sol, paraguas, pañoletas y bisutería.
- Juguetes y juegos: De todo tipo excepto artículos de fiesta, carnavales y artículos recreativos, programas informáticos ni softwares.
- Electrodomésticos: Televisores, neveras, lavaplatos, refrigeradores, hornos, entre otros.
- Equipos de comunicaciones: Tabletas, teléfonos inteligentes, radios de uso personal, entre otros.
- Artículos deportivos: Balones de fútbol, palos de golf, ropa para entrenar, gafas de natación, bicicletas, entre otros.
- Bienes agropecuarios de todo tipo.
Si tu comercio vende algún producto en estas categorías, podrás aprovechar este incentivo. De esta forma podrás incrementar tus ventas, aumentar tu flujo de caja y rotar algunos ítems de tu inventario de mercancías.
Recuerda que el incentivo es solo a las ventas de estas categorías y no a las ventas totales.
Reglas para poder aprovechar los Días sin IVA
La DIAN ha establecido las siguientes reglas para poder realizar ventas en estos días de incentivo especial.
- El negocio debe habilitarse en la DIAN como facturador electrónico.
- La fecha de la factura electrónica debe ser el mismo día de los días establecidos en el beneficio.
- No deben pasar más de dos semanas de la entrega del producto.
- El comprobante de pago debe tener la misma fecha de la factura electrónica.
- Sólo se podrán vender tres (3) unidades de productos por cada categoría.
La DIAN ha establecido que la responsabilidad de controlar que un mismo comprador no lleve más de las unidades permitidas es del vendedor.
Por eso es importante tener un buen sistema de facturación electrónica en donde se pueda establecer distintos parámetros. De incumplir o cometer errores, el comercio perdería el beneficio y tendría que asumir la diferencia.
Alegra, una solución para la facturación electrónica
Además de ser un software contable y administrativo integral, Alegra te permitirá emitir facturas electrónicas que cumplen con las disposiciones de la ley.
Darse de alta y emitir facturas electrónicas solo te tomará unos cuantos clics con tu cuenta gratuita de 15 días.
¿Ventas con productos participantes y no participantes en una misma factura?
¡No te preocupes! El software te permite elegir dentro de tu inventario, los productos que entran dentro de las categorías exentas de IVA y parametrizar para que automáticamente al realizar una venta no sume el IVA dentro de las fechas mencionadas.
Al momento de emitir factura, vas a poder visualizar dentro de la línea del producto participante un mensaje de “bien cubierto”.
En conclusión, habilitarse como facturador electrónico a través de Alegra, además de ayudarte a aprovechar estos días cruciales de auge comercial, también ayudará a mejorar el control de la administración y contabilidad de tu negocio sin tener que ser un experto en la materia. Con Alegra ganarás tiempo y tranquilidad.
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