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Facturación electrónica con validación previa

Uno de los cambios más importantes anunciados por la DIAN en materia de facturación electrónica hace referencia a la implementación del nuevo modelo de facturación con validación previa, basado en la validación de la expedición de las facturas y que funciona bajo el protocolo UBL 2.1.

Gracias a este nuevo modelo de validación previa, la DIAN podrá validar las facturas antes de que el proveedor las envíe al cliente, lo que representará una mejora y significará un trabajo rápido en tiempo real. Recordemos que anteriormente este proceso representaba un retraso en las operaciones y llegaba incluso a ser una complicación, debido a que la DIAN se encargaba de validar las facturas dentro de las 24 horas posteriores.

También, puedes conocer más sobre 👉 Buzón electrónico, funcionalidad que te permite aceptar o rechazar directamente tus documentos electrónicos.

¿Qué cambios trae consigo el modelo de validación previa?

Este nuevo cambio en el modelo de facturación electrónica “migración a UBL 2.1 y modelo de validación previa – ley 1819/2016” incluye los siguientes cambios:

  • Obligación de reportar todas las facturas electrónicas ante la DIAN
  • El nuevo formato XML será UBL 2.1
  • Será la DIAN el único ente autorizado para el proceso de recepción validación y autorización de facturas, notas crédito y débito.
  • Las facturas electrónicas deben incluir los folios de numeración consecutiva, el CUFE y la firma digital.
  • Las representaciones en PDF de las facturas electrónicas deben incluir sus correspondientes códigos QR
  • Los emisores de facturas electrónicas deben recibir un acuse de recibo.
  • Los documentos se deben almacenar durante 5 años.

¿Cuáles son las fechas programadas?

Nuevos plazos para emitir facturas electrónicas en Colombia

¿Cómo puedo emitir facturas con validación previa?

Desde Alegra puedes comenzar a emitir fácilmente tus facturas con validación previa, para que la DIAN pueda habilitarte como facturadores electrónico y tu RUT se actualice con la responsabilidad 52, primero deberás cumplir con una serie de pruebas que consiste en enviar 100 documentos electrónicos con todas las características exigidas por la DIAN.

En este proceso, la DIAN se encarga de validar todos los comprobantes electrónicos y verificar que tanto los archivos XML como la información del emisor y receptor sean correctos.

Con Alegra, el proceso de prueba se hará de forma automática por parte del sistema, por lo que los no tendrás más que configurar un código y la información de tu empresa. De esta forma, podrás tener la seguridad de que el trámite sea correcto y cumpla con las exigencias de la DIAN.

Alegra realiza en nombre de los contribuyentes los documentos de prueba de forma automática.

Además, con nuestro Software Contable los usuarios actuales podrás  tener las siguientes ventajas:

  • Al enviar los comprobantes se obtiene respuesta inmediata por parte de la DIAN y el usuario sabrá si su comprobante fue aceptado o rechazado.
  • Ya no será necesario ingresar al MUISCA para consultar si la factura fue exitosa o no.
  • Se obtendrán respuestas más rápidas al gestionar los archivos XML.
  • No será necesario esperar a la fecha de cambio (31 de octubre de 2019) para iniciar el proceso.

Mientras que los usuarios nuevos podrán contar con un sistema que soporte el modelo de validación previa y lograrán cumplir rápidamente con la fecha de obligatoriedad.

Para comenzar a crear tus facturas con validación previa puedes registrarte en nuestro software de facturación y obtener 15 días de demo gratis, así como las pruebas automáticas que exige la DIAN. Con Alegra puedes ganar tiempo y tranquilidad mientras tu negocio.

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Martha González
Martha González
4 años hace

Que costo tiene por favor?

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  Martha González
4 años hace

¡Hola, Marha!
En Alegra contamos con 3 planes que se adaptan a las necesidades requeridas por tu empresa, puedes ver las características de estos en http://www.alegra.com/precios. De todas formas al momento de registrarte en Alegra cuentas con un periodo de 30 días gratis donde puedes probar todas las funciones sin limitaciones y luego de este periodo eliges uno de los planes que tenemos para ti.
Para más información puedes escribirnos en http://www.alegra.com/123 y uno de nuestros líderes de soporte responderá todas tu dudas.
Saludos.

liliana
liliana
4 años hace

buenas tardes,
si yo ya soy facturador electrónico con ustedes debo de hacer algún cambio???

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  liliana
4 años hace

¡Hola! No, gracias a que Alegra se encuentra en la nube todas las actualizaciones del sistema se hacen automáticamente. En caso de que en algún momento sea necesario que realices algún cambio te lo haremos saber vía correo electrónico y por notificaciones en el sistema. Si tienes dudas adicionales siempre puedes escribirnos por [email protected]. Saludos.

James Cabrera
James Cabrera
4 años hace

Cordial saludo.

Para realizar la facturación electrónica con la plataforma de Alegra tiene algún costo adicional al que se cancela mensualmente ?

Mil gracias.

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  James Cabrera
4 años hace

¡Hola, James! Sí, dependiendo de la cantidad de facturas que necesites realizar.En Alegra contamos con 3 planes que se adaptan a las necesidades requeridas por tu empresa, puedes ver las características de estos en http://www.alegra.com/precios. De todas formas al momento de registrarte en Alegra cuentas con un periodo de 30 días gratis donde puedes probar todas las funciones sin limitaciones y luego de este periodo eliges uno de los planes que tenemos para ti.
Para más información puedes escribirnos en http://www.alegra.com/123 y uno de nuestros líderes de soporte responderá todas tu dudas.
Saludos.

James Cabrera
James Cabrera
4 años hace

Cordial saludo.

Para realizar facturación electrónica en la plataforma de Alegra tiene algún costo adicional del que se cancela mensualmente?

Mil gracias.

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  James Cabrera
4 años hace

¡Hola, James! Sí, dependiendo de la cantidad de facturas que necesites realizar.En Alegra contamos con 3 planes que se adaptan a las necesidades requeridas por tu empresa, puedes ver las características de estos en http://www.alegra.com/precios. De todas formas al momento de registrarte en Alegra cuentas con un periodo de 30 días gratis donde puedes probar todas las funciones sin limitaciones y luego de este periodo eliges uno de los planes que tenemos para ti.
Para más información puedes escribirnos en http://www.alegra.com/123 y uno de nuestros líderes de soporte responderá todas tu dudas.
Saludos.

Pablo Gomez
Pablo Gomez
4 años hace

Hola,

Por favor nos pueden explicar como podemos empezar a facturar electrónicamente y cuales son nuestras fachas limites.

Muchas gracias y quedamos atentos!

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  Pablo Gomez
4 años hace

¡Hola! Gracias por escribirnos, con todo el gusto, te compartiremos la información por correo electrónico. Quedamos atentos. Saludos.

GM Corp SAS
GM Corp SAS
4 años hace

Hola, somos GM CORP SAS NIT 901.196.924-1 y desde este año estamos facturando electrónicamente con Alegra.

Queremos saber si los cambios mencionados son necesarios para nosotros y/o si ya están aplicados en nuestra plataforma.

De antemano muchas Gracias.

Cordialmente,

Ricardo Gomez

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  GM Corp SAS
4 años hace

¡Hola! Gracias por compartirnos tus inquietudes. Todas las actualizaciones en Alegra se hacen de forma automática, en otras palabras, siempre estarás actualizado con la normativa. Si tienes dudas adicionales siempre puedes escribirnos por [email protected] y nuestro equipo de soporte te ayudará con el mayor de los gustos.

Alvaro Montoya Yusty
Alvaro Montoya Yusty
4 años hace

Como consigo la firma digital para la facturación ?

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  Alvaro Montoya Yusty
4 años hace

¡Hola! Gracias por escribirnos, te compartimos la información vía correo electrónico. Si tienes inquietudes adicionales no dudes en compartirlas por ese medio. Quedamos atentos. Saludos.

sandra correa
sandra correa
4 años hace

gracias, CIIU 4663 para cuando fecha?

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  sandra correa
4 años hace

¡Hola! Gracias por escribirnos. Respondimos tu inquietud vía correo electrónico. Si tienes dudas adicionales siempre puedes escribirnos a [email protected] y las resolveremos con el mayor de los gustos.

Milena
Milena
4 años hace

HOLA
Quisiera saber si los consultorios médicos privados están obligados a realizar la facturación electrónica

gracias

Ezequiel Freire
Ezequiel Freire
Respuesta a  Milena
4 años hace

¡Hola! Por favor compártenos tu duda por [email protected], nuestro equipo de soporte te ayudará a resolverla con el mayor de los gustos.

simon
simon
4 años hace

me gustaria saber cuando me toca comensar

Paulina Echavarría
Paulina Echavarría
Respuesta a  simon
4 años hace

¡Hola Simón!¿Cuál es la industria en la que trabajas?

jose nelson alvear
jose nelson alvear
4 años hace

Buena tarde para facturacion electronica y registro en la dian cuando empiezo a pagar.

Paulina Echavarría
Paulina Echavarría
Respuesta a  jose nelson alvear
4 años hace

¡Hola José! Te invitamos a comunicarte con nuestro servicio de soporte en http://www.alegra.com/123 para indicarte los pasos a seguir.

Girlena Gaspar
Girlena Gaspar
4 años hace

Buenas noches Alegra como puedo verificar si ustedes están habilitados como proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN, y como puedo contactarlos.

Muchas gracias.

Angélica
Angélica
Respuesta a  Girlena Gaspar
4 años hace

¡Hola, Girlena!
Nos encuentras en el listado de la DIAN como Soluciones Alegra SAS, somos proveedores tecnológicos autorizados desde enero.
Si deseas comunicarte con el equipo de soporte puedes ingresar a https://www.alegra.com/colombia/contacto. Te apoyaremos en lo que necesites.

Ana H.
Ana H.
4 años hace

Buenas Tardes,

Quería saber si Alegra brinda soporte en el alta de este tipo de Facturación. Gracias

Jesus Morillo
Jesus Morillo
Respuesta a  Ana H.
4 años hace

¡Hola, Ana!

Claro que sí, Alegra cuenta con un equipo de soporte listo para responder cualquier inquietud referente a facturación electrónica.

Puedes recibir el soporte vía chat en tu cuenta o vía correo en [email protected].

¡Esperamos con ansias tu solicitud!

CONT Melissa Alexandra Muriel Gil
CONT Melissa Alexandra Muriel Gil
4 años hace

Hola muy buenas tardes quien me puede dar un asesoría para la implementacion de facturación electrónica

Hugo Rendon, Gerente DELTA TD SAS
Hugo Rendon, Gerente DELTA TD SAS
3 años hace

Felicitaciones, en dos días realice mi proceso de facturación electrónica, la demora de un dia fue mas por actulizacion de la DIAN en los prefijos, pero con alegra fue de inmediato, la asesoria por chat es mas dificl por el cambio de paradigmas que por procesos, muy acertivos los paso a paso que me enviaron los asesores.

Pase 4 meses tratando de implementar con un otro proveedor de Software, con Alegra fue en 2 dias.

Mil Gracias.

Jesus Morillo
Jesus Morillo
Respuesta a  Hugo Rendon, Gerente DELTA TD SAS
3 años hace

¡Hola, Hugo!

Mil gracias por estos comentarios, así es, nuestros superhéroes de soporte están dispuestos a ayudarte y acostumbrarte a recibir soporte por chat es un gran paso ?

Adicionalmente, en Alegra contamos con tiempo récord en habilitación de factura electrónica, si quieres facturar lo más pronto posible, Alegra es tu solución ideal.

Actualizado el 7 noviembre, 2023
4 min de lectura

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