¿Estás buscando una manera más eficiente y estratégica de gestionar la remuneración en tu pyme? ¡El salario integral podría ser la solución que necesitas! Sigue leyendo y conoce los beneficios de esta modalidad de pago, aprende a calcularla y mucho más.
🎧También puedes escuchar nuestro podcast sobre el salario integral en Colombia, aquí 👇
Definición legal según el Código Sustantivo del Trabajo
El salario integral es un pago único que cubre el sueldo normal más extras como bonos y descansos pagados. Según el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, es para trabajadores que ganan al menos 10 salarios mínimos al mes, más un 30 % extra por beneficios.
¡Pon atención! 😉No es para todos, solo para puestos de confianza o directivos, y debe estar por escrito en el contrato. 👉En palabras simples: el salario integral es un pago que reúne en una sola suma mensual el salario normal, y una compensación anticipada por prestaciones, recargos y beneficios, excepto las vacaciones.
¿Cuál es la diferencia entre el salario integral y el ordinario?
Las principales diferenciales entre el salario integral y el ordinario son:
| Aspecto | Salario integral | Salario ordinario |
| Composición del salario | 30% correspondiente a prestaciones y 70% al factor de ingreso. | Salario mensual, subsidio de transporte (según proceda), así como los valores correspondientes a prestaciones sociales. |
| Subsidios y prestaciones | No recibe subsidios y debe realizar pagos por contraprestaciones. | Recibe prestaciones por ley incluidas en el salario ordinario. |
| Retención en la Fuente y declaración de renta | Debe pagar retención en la fuente y declarar la renta. | Sujeto a retención en la fuente, pero la declaración de renta depende del nivel de ingresos. |
| Recargos nocturnos y horas adicionales | No se incluyen recargos nocturnos ni horas adicionales en el salario integral. | Pueden incluirse recargos nocturnos y horas adicionales en el salario ordinario, según las horas trabajadas fuera del horario regular. |
¿Cómo se calcula el salario integral en Colombia?
¡Esto es importante! En 2026, el salario mínimo es $1.750.905 (sin auxilio de transporte). El salario integral mínimo es 13 veces eso, pero se divide en partes.
El factor salarial (10 SMMLV) vs. el factor prestacional (3 SMMLV)
El mínimo legal del salario integral se arma así:
| Factor salarial (70%) | Factor prestacional (30%) |
| Es la parte principal, como el sueldo base. Equivale a 10 salarios mínimos: 10 x $1.750.905 = $17.509.050. Esto es lo que usas para cotizar seguros. | Cubre bonos y extras. Es 3 salarios mínimos: 3 x $1.750.905 = $5.252.715. |
✅ Factor salarial mínimo: 10 SMMLV.
✅ Factor prestacional mínimo: 30% de esos 10 SMMLV (= 3 SMMLV).
Fórmula:
| Salario integral = (Salario mínimo x 10) + (Salario mínimo x 3) = Salario mínimo x 13 |
💡 El 30 % del salario integral no es un adorno. Es el factor prestacional mínimo que debe existir para que sea integral.
Monto mínimo del salario integral para el año 2026 en pesos colombianos
👉 Para 2026, el monto más bajo es $22.761.765 al mes 👇.
- Salario integral mínimo 2026 = 13 × $1.750.905
- Salario integral mínimo 2026 = $22.761.765 COP
¡Ojo aquí! Puedes pactar más, pero nunca menos. Si subes el porcentaje prestacional, el total crece. Por ejemplo, si usas 40 % prestacional, suma más dinero al final.
Diferencia entre salario integral y ordinario
El salario normal paga sueldo base y extras por separado. El integral lo junta todo. Aquí una tabla para ver claro:
| Salario ordinario | Salario integral | |
| ¿Quién puede tenerlo? | Casi cualquier trabajador (según contrato) | Puestos de confianza o directivos, bajo contrato |
| Forma de pago | Sueldo + pagos/recargos/beneficios por aparte | Una sola suma pactada por escrito |
| Prima / cesantías / intereses / recargos | Se reconocen y pagan según corresponda | Se entienden compensados dentro del integral (no se pagan “doble”) |
| Vacaciones | Se reconocen normalmente | No están incluidas; se pagan y liquidan aparte y se usan como base el salario integral como suma pactada |
| IBC para seguridad social | Normalmente sobre el 100% del salario base (según qué sea salarial) | Sobre el 70 % del salario integral |
| Aportes parafiscales | Sobre base salarial | 70 % en salario integral |
| Auxilio de transporte | Aplica si gana hasta 2 SMMLV (y cumple condiciones) | En la práctica no aplica porque el integral mínimo es 13 SMMLV |
¿Qué conceptos se consideran «incluidos» en el pago integral?
El salario integral busca que todo quede dentro del monto mensual, esto incluye:
- Prima de servicios
- Cesantías
- Intereses sobre cesantías
- Recargos (nocturnos, dominicales/festivos)
- Horas extra
- Primas extralegales o beneficios que se pacten como parte del integral (según acuerdo)
¿Qué beneficios se siguen pagando por fuera del salario integral?
- Vacaciones (no están incluidas)
- Aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL)
- Aportes parafiscales (Caja, ICBF, SENA), con su base según norma
- Indemnizaciones si aplican (y se liquidan según la suma pactada como integral)
¿Cómo calcular la base de cotización (IBC) del 70%?
¡Atención aquí! La IBC es para pagar seguros.
👉 Fórmula: IBC = Salario integral x 70%.
Por ejemplo, si el salario integral mínimo 2026 es $22.761.765:
- IBC = $22.761.765 × 0.70 = $15.933.235,5.
Sobre esto pagas salud (12.5%), pensión (16%) y más. ¿Por qué 70 %? Porque el 30 % ya cubre bonos, no se cobra doble.
⚠️Importante: el 70 % es para aportes, no significa que el salario integral “se divida” siempre 70/30 como contrato. El mínimo legal se construye con 10 SMMLV + 3 SMMLV (= 13).
Ventajas y desventajas del salario integral para el empleador y el trabajador
Aspectos legales: cambio a salario integral y liquidación
¡Ojo aquí! Cambiar o terminar un contrato integral tiene reglas claras para no meterse en problemas 😉.
¿Cómo pasar de un contrato ordinario a uno integral de forma legal?
Vamos paso a paso 👇.
- Liquida todo: paga cesantías, primas y vacaciones pendientes.
- Firma un nuevo contrato: donde tu colaborador esté de acuerdo. Debe ser al menos 13 salarios mínimos, y notifícalo por escrito.
Checklist práctico:
✅ Verifica el monto: debe ser ≥ 13 SMMLV (en 2026: desde $22.761.765).
✅ Acuerdo de voluntades: no es “por decreto del jefe”.
✅ Actualiza la nómina: IBC del 70%, parafiscales y retención coherentes.
¿Cómo funciona la liquidación de salario integral al finalizar el contrato?
Cuando se acaba el contrato, normalmente se paga:
- Salario pendiente (días trabajados y no pagados)
- Vacaciones pendientes (porque NO están incluidas)
- Indemnización si aplica (por ejemplo, terminación sin justa causa), usando como base la suma pactada como integral
🚀#TipAlegra: en salario integral, no sueles liquidar prima/cesantías/intereses “por aparte” porque ya estaban integradas en el pago mensual (si se pagó correctamente).
¿Cómo afecta la retención en la fuente a los salarios integrales en 2026?
La retención en la fuente funciona como un “adelanto de impuestos”. Para integrales, aplica si superas 95 UVT al mes (alrededor de $4.975.530 en 2026).
👉 Tarifa: 10% si declaras renta, 11% si no. Se calcula sobre el total, pero con deducciones.
Además, para efectos tributarios, el marco del salario integral contempla un factor prestacional no gravado (con mínimo del 30 % para ese cálculo).
🚀#AlegraTip: si tu retención varía mes a mes, normalmente el problema no es el salario integral sino: bases mal parametrizadas, deducciones no aplicadas o aportes mal calculados 😉.
¿Se puede pactar un salario integral por un monto inferior a los 13 SMMLV?
No. No, la ley dice mínimo 13 salarios mínimos ($22.761.765 en 2026). Si es menos, no cuenta como integral y debes pagar extras aparte
¿El salario integral da derecho al auxilio de transporte?
El auxilio de transporte aplica para quienes cumplen condiciones y ganan hasta 2 SMMLV, pero el salario integral mínimo ya arranca en 13 SMMLV.
¿Es rentable para mi empresa implementar el salario integral este año?
¡Esta es una pregunta importante, así que pon atención! 😉La respuesta simple: Sí, si tienes empleados de alto nivel, porque reduces costos extras.
| Te suele convenir si… | Tal vez NO te convenga si… |
| Pagas sueldos altos (≥ 13 SMMLV) y quieres costos más predecibles. Tienes recargos/variables frecuentes y prefieres “empaquetar” compensación. Tu empresa necesita controlar bien el riesgo UGPP con cálculos consistentes. | El salario está cerca del mínimo integral y el trabajador prefiere prestaciones “separadas”. No tienes bien armada la operación de nómina (IBC 70%, parafiscales, retención, nómina electrónica). |
Lo mejor es que compares, usa esta tabla 😉.
| Costo | Salario ordinario (base $17.509.050 + extras) | Salario Integral ($22.761.765) |
| Sueldo mensual | $17.509.050 | $22.761.765 |
| Prestaciones (prima, etc.) | $7.003.620 (40% aprox.) | $0 (incluidas) |
| Cotizaciones sociales | $5.252.715 (30% de base) | $3.983.309 (30% de 70%) |
| Parafiscales | $700.362 (4%) | $637.329 (4% de 70%) |
| Costo total anual (x12) | $381.000.000 aprox. | $340.000.000 aprox. |
¿Qué obligaciones tiene el empleador al reportar y documentar el salario integral de sus empleados?
Normalmente, se cree que el empleador se libera de las obligaciones al otorgar un salario integral, pero existe una serie de responsabilidades que debe cumplir:
- Aportes a la seguridad social: incluyendo el pago de salud, riesgos laborales y contribuciones obligatorias a las cajas de compensación familiar.
- Contribuciones parafiscales: aportes correspondientes a instituciones como el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
- Información al empleado: acerca de su salario integral y otros requisitos legales asociados.
- Transparencia en el contrato de trabajo: estableciendo claramente el compromiso correspondiente a ambas partes en el contrato de trabajo.
También, puedes conocer más sobre los Tipos de contratos laborales.
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¿Cómo es el pago de aportes parafiscales en el salario integral?
Según el artículo 49 de la Ley 789 de 2002, la base para calcular el pago de los aportes parafiscales es del 70%.
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👉 ¡Ahora conoces los principales aspectos del salario integral en Colombia! Recuerda que es muy importante justificarlo por escrito y cumplir con los montos establecidos.
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buenos días tengo una pregunta. en el salario integral por ej. de 20 millones estos son libres para el empleado o el mismo a partir de ahí tiene que sacar dinero para pagar seguridad social (salud, pensión) y retefuente – o esto ya se encaraga el empleador de pagarlo ? gracias
¡Hola, Miguel! Te comento que el salario integral el empleador se encarga de la seguridad social, parafiscales y retención en la fuente.
La base de cotización sería el 70% y se deben hacer las respectivas deducciones. Puedes validar el tema con el apoyo de un asesor contable.
Buen día , trabaje 2 años en una empresa , el último año con salario integral , la liquidación sin justa causa es teniendo en cuenta los 2 años o sólo el año de salario integral ? Gracias por su ayuda
¡Hola, Orlando!
El cálculo de una indemnización por despido injustificado toma en cuenta todo el periodo trabajado por el empleado en la empresa. Este cálculo variaría dependiendo del salario, la antigüedad y el tipo de contrato. Recuerda validar con el apoyo de un profesional contable.
¿Te podemos ayudar en algo más? Déjanoslo en los comentarios.
Buenos días tengo una inquietud, sí tengo empleados con salario integral a ellos adicionalmente se le puede dar un auxilio por educación extralegal? y como se manejaría de poderse dar
¡Hola, Martha!
Te comentamos que el auxilio extralegal no constituye salario, por lo tanto puede pactarse entre el empleado y el empleador sin importar el tipo de salario que devengue. Este pago no se debe tener en cuenta como un pago laborar ni como base de retención en la fuente, pero sí es deducible de renta.
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Hola, a mi esposo le cancelan como sueldo integral solo $1.600.000 , trabaja de lunes a viernes de 6am a 6pm. Sin prestaciones, ya que soy yo quien lo tengo afiliado a salud, esta bien el sueldo?
¡Hola, Fernanda! En este caso particular, te recomendamos verificarlo con un asesor legal.
Luis, ¿cuánto debería recibir neto si gano el mínimo integral en 2025?
¡Hola, Andrés!
Si en 2025 percibes el salario mínimo integral en Colombia, que es de $18.505.500 pesos mensuales, tu ingreso neto dependerá de los aportes a seguridad social y parafiscales, así como de la retención en la fuente por concepto de impuestos. Podría ser aproximadamente $15.235.651 pesos. Te recomendamos revisar tu caso particular con un asesor financiero.
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La retencion en la fuente sobre un salario integral se calcula por ejemplo en el caso del 2026 sobre los 22.761.765 o se calcularia sobre el factor salarial es decir el 70% del salario integral