Cumplir con Hacienda no es moco de pavo. Las normativas fiscales en España evolucionan a toda mecha para prevenir el fraude, y como pyme o autónomo hay que ponerse las pilas para no quedarse atrás. La Agencia Tributaria no se anda con chiquitas: saltarse las obligaciones puede salir muy caro en multas. Por eso han surgido dos siglas de moda: Verifactu y TicketBAI. Quizá te suenen a chino y no tengas claro qué son o en qué se diferencian. Tranqui, aquí te lo contamos claro y al grano para que cumplas con la ley sin perderte en tecnicismos.
¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es un sistema de facturación verificable creado bajo la Ley Antifraude. Busca que las facturas sean seguras e inalterables, de forma que Hacienda pueda fiarse de ellas al 100%. Dicho en plata: tu software deberá generar facturas con medidas anti-manipulación (códigos QR, huellas digitales, etc.) que impiden alterarlas después sin dejar rastro.
¿Quién debe usar Verifactu?
Básicamente, todas las pymes y autónomos de España (salvo los del País Vasco, que van por TicketBAI). Las grandes empresas que facturan más de 6 millones de € siguen reportando mediante el SII, así que Verifactu se enfoca en los demás. En resumen, si eres pyme/autónomo en territorio de régimen común, Verifactu tarde o temprano será obligatorio sí o sí en tu negocio.
¿Cuándo entra en vigor?
Aún no es obligatorio. Se preveía para 2024-2025, pero los plazos se han retrasado: probablemente empezará a exigirse a partir de 2026. Mejor ir preparándose para que no te pille el toro cuando llegue el momento.
Requisitos técnicos de Verifactu
Necesitarás un software de facturación certificado que garantice la integridad de cada factura:
- Cada factura debe llevar un código QR y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (indicando que cumple Verifactu), y quedar registrada en un archivo seguro (ej. XML firmado digitalmente).
- El programa debe tener capacidad de enviar las facturas electrónicamente a la AEAT. Inicialmente este envío es voluntario, pero Hacienda podrá requerir tus registros y el sistema debe poder remitirlos fácilmente cuando se le solicite.
No cumplir con Verifactu cuando sea obligatorio saldrá caro: las multas pueden llegar a 50.000 € para la empresa y 150.000 € para el proveedor de software que no se adapte. Ni de broma querrás arriesgarte a eso.
¿Qué es TicketBAI y qué empresas deben implementarlo?
TicketBAI es la normativa de facturación instaurada por las Haciendas Forales del País Vasco. Ya está en vigor y solo afecta a empresas y autónomos con domicilio fiscal en Euskadi. Todos los contribuyentes vascos deben usarlo, sin importar su tamaño o volumen de facturación.
En la práctica, TicketBAI exige que cada factura o ticket se reporte de inmediato a Hacienda (enviando un fichero XML firmado digitalmente al servidor foral). La factura que entregas al cliente incluye un código TBAI único y un código QR para su verificación. El software de TicketBAI también bloquea el borrado o la alteración de facturas una vez emitidas. Para poder usarlo necesitas conexión a internet y un certificado digital instalado en tu sistema de facturación.
Calendario: TicketBAI se implantó de forma escalonada entre 2021 y 2024. En Gipuzkoa y Álava ya es obligatorio para todos los sectores desde 2023, y en Bizkaia forma parte del proyecto Batuz.
No cumplir con TicketBAI también conlleva sanciones serias: hasta 2.000 € por cada factura no declarada correctamente, tanto para ti como para el desarrollador del software. Mejor no jugársela.
Verifactu vs TicketBAI: principales diferencias
| Aspecto | Verifactu (España) | TicketBAI (País Vasco) |
| Ámbito geográfico | Todo el territorio nacional (excepto regiones forales) | Solo Comunidad Autónoma Vasca (3 provincias) |
| Estado de implantación | En desarrollo; obligatorio desde ~2026 aprox. | Vigente; implantación escalonada 2021-2024 |
| Empresas afectadas | Pymes y autónomos (grandes >6M € siguen con SII) | Todos los negocios con sede fiscal en País Vasco |
| Envío de facturas | Voluntario/periódico (capacidad de tiempo real a AEAT) | Inmediato, factura por factura a Hacienda Foral |
| Formato técnico | Estándar AEAT (XML con QR y «Factura Verificable») | Formato TBAI (XML con código TBAI + QR) |
| Sanciones | Hasta 50.000 € (usuario) y 150.000 € (software) | 2.000 € por factura irregular |
Conclusión: cumplir con Verifactu y TicketBAI sin complicaciones
Tanto Verifactu como TicketBAI forman parte de la transformación digital fiscal en España. Cumplir estas normativas es importante, pero no tiene por qué ser un dolor de cabeza si utilizas las herramientas adecuadas. Existen soluciones como Alegra – un software de facturación en la nube para pymes – que ya están preparadas para ambas normativas. Con una plataforma así podrás gestionar Verifactu y TicketBAI desde un solo sitio, sin quebraderos de cabeza.
En resumen, más vale adaptarse cuanto antes apoyándote en la tecnología para tener tu negocio al día con Hacienda. Así podrás centrarte en hacer crecer tu pyme sabiendo que tus facturas ya cumplen con todas las de la ley. ¡Manos a la obra!
