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C贸mo llevar el orden de mi negocio: lo que s铆 o s铆 debes hacer este 2024

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Se acerca el fin de a帽o y con ello nuevos retos por lograr 馃殌. Sabemos la clase de desaf铆o que significa tener un emprendimiento o iniciar uno. Si a煤n te preguntas: 驴c贸mo llevar el orden de mi negocio? Hoy te compartiremos algunos consejos para que comiences el a帽o con pie derecho.

驴Qu茅 es lo primero que debe tener un negocio?聽聽

Muchos emprendedores inician esta aventura concentr谩ndose 煤nicamente en el volumen de ventas, descuidando otros aspectos relevantes, como la organizaci贸n. Por eso, antes de siquiera pensar en vender, tu foco de atenci贸n debe estar en que todo funcione correctamente. Ten en orden tu negocio siguiendo la lista que te compartimos a continuaci贸n 馃憞.

  • La calidad del producto es importante

Debes garantizar la satisfacci贸n total de tus clientes. Por eso, contar con un control de calidad del producto te permitir谩 asegurar el mejoramiento continuo de tu empresa. Esto es necesario porque lograr谩s que tu producto salga en 贸ptimas condiciones, sin defectos y complaciendo las exigencias de tu p煤blico.聽

  • Brinda una buena atenci贸n al cliente

Un cliente feliz habla bien de tu negocio. Por ende, la atenci贸n que se ofrece debe ser de gran calidad humana, r谩pida y eficaz. Esto es primordial para todo emprendedor, ya que logras generar m谩s confianza y aseguras que vuelvan a visitarte pronto.聽

  • Fortalece la relaci贸n con tus socios

Recuerda que tu empresa necesita de conexiones que la ayuden a crecer con mayor fuerza. Por ello, tener una buena relaci贸n con tu socio es ideal porque te permite compartir motivaciones, disfrutar logros y superar dificultades con mayor facilidad.聽

  • Ten tu log铆stica en orden

As铆 tengas un negocio peque帽o o grande, la log铆stica es un factor clave para los emprendedores. Contar con un plan log铆stico es necesario, ya que ahorras tiempo en el trabajo, aumenta la rentabilidad y productividad de la empresa y optimiza procesos.聽

  • Preoc煤pate por la posventa

Un buen servicio de posventa, ofrecer una gran experiencia al cliente y que este sepa que puede contar con la empresa cuando lo necesite, ser谩 lo que fidelice a tu p煤blico. Esto es sumamente importante para tu emprendimiento porque no solo genera una buena imagen corporativa, sino que tambi茅n te permitir谩 multiplicar tus ventas.聽

驴Por qu茅 es importante la organizaci贸n de mi negocio?

La organizaci贸n empresarial es esencial para cualquier emprendedor que busque aumentar su productividad y calidad. 隆Averigua si tu entorno de trabajo es el adecuado! Checa esta lista, si cumples con todos los aspectos, 隆felicidades, tienes un negocio organizado!

  • Mejoras los plazos de ejecuci贸n de proyectos.
  • Fomentas el trabajo en equipo.
  • Generas comodidad en tus trabajadores.
  • Aumentas la productividad.
  • Das mayor enfoque en las actividades.
  • Reduces el tiempo de inactividad e improductividad.

驴C贸mo te fue? Si a煤n no cumples con todo lo mencionado, 隆no te preocupes! A continuaci贸n te compartimos consejos que te ayudar谩n a administrar tu negocio.聽

驴C贸mo organizar un negocio?

Para administrar tu empresa de manera eficaz, necesitar谩s que las bases de cada proceso se ejecuten correctamente. Toma nota 鉁嶏笍 de estos pasos para manejar tu emprendimiento eficientemente.聽

  • Crea un plan de negocios y actual铆zalo constantemente聽

Un plan de negocios ser谩 tu hoja de ruta para saber lo que debes hacer y c贸mo debes realizarlo. Es importante que establezcas uno porque te permitir谩 trazar objetivos, ser m谩s competitivo en el mercado, as铆 como tambi茅n saber cu谩nto dinero necesitas para invertir y operar. Este documento debe permanecer vigente, por ende, es conveniente que lo actualices al menos una vez al a帽o.聽

  • 聽Establece metas alcanzables聽

Una vez teniendo tu plan de negocios, debes proponerte metas realistas para mantener a tu equipo de trabajo concentrado, motivado y con la certeza de que se puede lograr el objetivo.聽

馃挕#AlegraTip: puedes iniciar trazando metas peque帽as que te permitan alcanzar otras m谩s grandes.聽

  • Escoge bien a tu personal

Recuerda que las personas que contratas son parte del rostro de tu empresa, por ello, es importante que sean comprometidas y se preocupen por dar un buen servicio. Define qu茅 cualidades, conocimientos y habilidades necesita un candidato para el puesto que debe cubrir, esto te ayudar谩 a conseguir al empleado ideal.

  • Define y estandariza procesos

Un error com煤n es que una misma labor se realice de diferentes formas dependiendo de quien lo haga. Al estandarizar procesos, tendr谩s la certeza de que las cosas se har谩n siempre de la misma forma, manteniendo la misma calidad, independientemente de la persona que lo realice. Para lograrlo, haz un mapeo de las actividades, dise帽a todos los pasos a seguir y capacita a tu personal para que ejecuten el nuevo modelo de trabajo.

  • Adquiere un sistema administrativo

Sabemos que organizar toda la informaci贸n de una empresa puede ser complicado. Por eso, un sistema administrativo te permitir谩 enfrentar distintos retos a medida que tu empresa crece. En Alegra contamos con diversas soluciones que te ayudar谩n a organizar todos tus datos en un solo lugar con la facilidad de revisarlos donde sea y cuando sea.

Conoce tambi茅n: los sistemas de contabilidad

Consejos para administrar un negocio peque帽o

Administrar peque帽os negocios tambi茅n es una tarea complicada. Por eso, es com煤n ver a emprendedores que se les dificulta saber cu谩nto han gastado, qu茅 tanto han ganado, cu谩nto se debe, entre otros aspectos m谩s. 隆Pero no te preocupes! Te compartimos algunos tips para mejorar tu proceso de organizaci贸n.

  • No juegues con tu tiempo

El tiempo es uno de los recursos m谩s valiosos en un emprendimiento, y su aprovechamiento depender谩 de las horas de calidad que dediques a tu negocio. Para lograrlo, ten en cuenta estos aspectos:

  1. Delega tareas operativas que consumen m谩s tiempo: esto te permitir谩 concentrarte en otras funciones y ser谩 una buena oportunidad para que tu personal crezca profesionalmente.聽
  2. Automatiza procesos con un software administrativo: te ayudar谩 a estandarizar las tareas, ejecutarlas correctamente y a llevar un mejor control de las actividades.
  3. Lleva una agenda para organizar tus horarios: as铆 podr谩s sacarle provecho a tu d铆a, ser mucho m谩s productivo y darte los descansos que te mereces.聽
  • Fija tu horario de trabajo

Es com煤n que al iniciar un emprendimiento este consuma muchas m谩s horas de tu vida que trabajando para una empresa. Esto no solo puede llegar a ser desgastante, sino que聽 tambi茅n repercute en tu productividad. Por ende, f铆jate horarios y c煤mplelos. Con el tiempo ser谩 un h谩bito y establecer谩s un equilibrio entre tu vida laboral y personal sin dejar que el trabajo te absorba por completo.

  • Reduce el uso del papel

Plant茅ate como objetivo incorporar las 3 Rs para cuidar el medio ambiente en tu negocio: Reducir, Reutilizar y Reciclar. Puedes aplicarlo en tus actividades administrativas de esta forma:

  • Usa el papel por ambos lados.
  • Reemplaza los documentos f铆sicos por digitales.
  • Emplea papel reciclado.
  • Opta por las facturas electr贸nicas.

馃槑#ConsejitoAlegre: llevando tu administraci贸n con Alegra no solo reduces el gasto de papel, sino que tambi茅n disminuyes el uso de espacio f铆sico en tu negocio.

  • Ten el control de tus gastos y deudas

No importa el tama帽o de tu negocio, mientras mantengas un control de tus egresos contar谩s con finanzas saludables y sabr谩s prevenir cualquier situaci贸n de riesgo a tiempo. Con Alegra puedes obtener la informaci贸n de tus gastos, responsabilidades de pago fijo y conocer la situaci贸n de tu negocio en tiempo real.

隆Que este sea tu a帽o! Reinv茅ntate y fortalece tu negocio como te mereces. Con Alegra podr谩s tener al d铆a tus inventarios, gestionar tus reportes de ingresos y egresos, 隆y mucho m谩s! Inicia un nuevo a帽o disfrutando de 15 d铆as gratis con nuestro sistema contable.聽

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Actualizado el 12 de junio de 2024
7 min de lectura

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