Ya comenzó un nuevo año y con ello llegan nuevos retos por conquistar 🚀. Sabemos lo desafiante que es gestionar un emprendimiento o iniciar uno. Si te preguntas: ¿cómo llevar el orden de mi negocio? Hoy te compartimos algunos consejos para empezar el año con el pie derecho.
¿Por qué es importante llevar el orden de mi negocio?
La organización empresarial es esencial para cualquier empresario que busque aumentar su productividad y calidad. ¡Averigua si tu entorno de trabajo es el adecuado! Checa esta lista, si cumples con todos los aspectos, ¡felicidades, tienes un negocio organizado! 👇.
- Mejoras los plazos de ejecución de proyectos.
- Fomentas el trabajo en equipo.
- Generas comodidad en tus trabajadores.
- Aumentas la productividad.
- Das mayor enfoque en las actividades.
- Reduces el tiempo de inactividad e improductividad.
¿Cómo te fue? Si aún no cumples con todo lo mencionado, ¡no te preocupes! Pronto te compartiremos consejos que te ayudarán a administrar tu negocio 😉.
Beneficios de una buena organización empresarial
Una buena organización empresarial ofrece múltiples beneficios que mejoran la eficiencia y efectividad de la empresa. Entre los principales destacan:
¿Qué es lo primero que debe tener un negocio?
Muchos empresarios se enfocan solo en las ventas, olvidando la importancia de la organización. Antes de vender, asegúrate de que todo funcione correctamente. Sigue esta lista para mantener tu negocio en orden 👇.
La calidad del producto es importante
Debes garantizar la satisfacción de tus clientes con un control de calidad que asegure productos en óptimas condiciones, sin defectos y alineados a las expectativas de tu público.
Brinda una buena atención al cliente
¡Un cliente satisfecho es la mejor publicidad! Da una atención rápida, eficaz y con calidad humana para generar confianza y asegurar su regreso.
Fortalece la relación con tus socios
Tu empresa necesita conexiones que impulsen su crecimiento. Una buena relación con tu socio facilita compartir motivaciones, celebrar logros y superar dificultades.
Ten tu logística en orden
Ya sea un negocio pequeño o grande, la logística es clave para los emprensarios. Un buen plan logístico ahorra tiempo, aumenta la rentabilidad y optimiza procesos.
Preocúpate por la posventa
Un buen servicio posventa y una experiencia positiva fidelizan clientes, fortalecen tu imagen y potencian tus ventas.
Pasos para organizar tu negocio de manera eficiente
Para administrar tu empresa de manera eficaz, necesitarás que las bases de cada proceso se ejecuten correctamente. Toma nota ✍️ de estos pasos para manejar tu emprendimiento eficientemente.
- Crea un plan de negocios y actualízalo constantemente
Un plan de negocios es tu hoja de ruta para definir qué hacer y cómo hacerlo. Te ayudará a establecer objetivos, competir mejor y calcular la inversión necesaria. Manténlo vigente actualizándolo al menos una vez al año.
- Establece metas alcanzables
Con tu plan de negocios listo, establece metas realistas para mantener a tu equipo enfocado, motivado y seguro de alcanzar los objetivos.
💡#AlegraTip: puedes iniciar trazando metas pequeñas que te permitan alcanzar otras más grandes.
- Escoge bien a tu personal
Recuerda que tus empleados son el rostro de tu empresa, por lo que deben ser comprometidos y brindar un buen servicio. Define las cualidades, conocimientos y habilidades necesarias para el puesto, así encontrarás al candidato ideal.
- Define y estandariza procesos
Un error común es realizar una misma labor de formas diferentes según quién la haga. Estandarizar procesos garantiza calidad constante, sin importar quién los ejecute. Para lograrlo, mapea las actividades, define los pasos a seguir y capacita a tu equipo en el nuevo modelo de trabajo.
- Adquiere un sistema administrativo
Sabemos que organizar la información de una empresa puede ser un reto. Por eso, un sistema administrativo es clave para enfrentar los desafíos del crecimiento. En Alegra ofrecemos soluciones para centralizar tus datos y acceder a ellos fácilmente, donde y cuando los necesites.
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Consejos para administrar un negocio pequeño
Administrar un pequeño negocio puede ser complicado, y es común que los emprendedores tengan dificultades para llevar un control claro de gastos, ingresos y deudas. ¡No te preocupes! Aquí te damos algunos tips para mejorar tu organización.
No juegues con tu tiempo
El tiempo es un recurso clave en un emprendimiento, y su buen uso depende de la calidad de las horas dedicadas. Para optimizarlo, considera lo siguiente 👇.
- Delega tareas operativas: esto te permitirá enfocarte en funciones clave y brindará a tu equipo oportunidades de crecimiento profesional.
- Automatiza procesos con software de gestión: facilita la estandarización de tareas, mejora la ejecución y optimiza el control de actividades.
- Organiza tu agenda: planifica tus horarios para aprovechar el día, aumentar tu productividad y disfrutar de los descansos que mereces.
Fija tu horario de trabajo
Al iniciar un negocio, es común dedicar más horas que en un empleo, lo que puede ser desgastante y afectar tu productividad. Establece horarios y cúmplelos; con el tiempo, crearás un hábito que te permitirá equilibrar tu vida laboral y personal, evitando que el trabajo te consuma por completo.
Reduce el uso del papel
Incorpora las 3 Rs en tu negocio para cuidar el medio ambiente: Reducir, Reutilizar y Reciclar. Aquí algunas ideas para tus actividades administrativas:
- Usa el papel por ambos lados.
- Sustituye documentos físicos por digitales.
- Utiliza papel reciclado.
- Opta por facturas electrónicas.
😎 #ConsejitoAlegre: con Alegra no solo reduces el uso de papel, también optimizas el espacio físico en tu negocio.
Ten el control de tus gastos y deudas
El tamaño de tu negocio no importa; mantener control de tus egresos te asegura finanzas saludables y te ayuda a prevenir riesgos. Con Alegra puedes monitorear tus gastos, pagos fijos y la situación de tu negocio en tiempo real.
¡Ya puedes decir: sé cómo llevar el orden de mi negocio! Reinvéntate y fortalece tu empresa como te mereces. Con Alegra podrás tener al día tus inventarios, gestionar tus reportes de ingresos y egresos, ¡y mucho más! Inicia un nuevo año disfrutando de 15 días gratis con nuestro sistema contable.
