En la República Dominicana, los tipos de comprobantes fiscales incluyen la factura de crédito fiscal, utilizada para registrar transacciones comerciales y permitir créditos del ITBIS; la factura de consumo, para operaciones con consumidores finales; las notas de débito y crédito, que ajustan montos o condiciones de ventas; los comprobantes de compras, para sustentar gastos de personas no contribuyentes, y los comprobantes para gastos menores o regímenes especiales, entre otros, que sirven para registrar distintas operaciones y cumplir con las obligaciones fiscales.
La DGII, a través de los diferentes tipos de comprobantes fiscales, exige que las personas jurídicas y físicas del país cumplan de forma transparente con sus obligaciones tributarias. Por ellos, es esencial conocerlos y saber cuándo usarlos para cumplir con las regulaciones tributarias y evitar sanciones.
¡Sigue leyendo y conoce los tipos de comprobantes fiscales en República Dominicana! 👇
¿Qué son los comprobantes fiscales?
Los comprobantes fiscales, NCF o también conocidos como e-CF, son documentos que verifican un intercambio de bienes o servicios entre dos partes. Su principal característica es que, a diferencia de los comprobantes en papel, son emitidos, firmados y recibidos electrónicamente.
Cada contribuyente debe llevar registros de ingresos y egresos de sus transacciones según el decreto 254-06, el cual regula la impresión, emisión y entrega de los comprobantes fiscales.
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¿Cómo se estructuran los tipos de comprobantes fiscales?
Los comprobantes fiscales contienen una letra y 10 números (11 caracteres):
- La serie se identifica con la letra.
- El tipo de comprobante fiscal emitido se identifica con los siguientes dos caracteres numéricos.
- La cantidad de NFC (Número de Comprobante Fiscal) autorizados se identifican con el resto de la secuencia numérica de 8 números.
Aquí un ejemplo práctico 👇.
Además, tienen un formato específico y contienen cierta información obligatoria, como:
- El número de comprobante.
- La fecha de emisión.
- El nombre y el RNC (Registro Nacional de Contribuyentes) del emisor y del receptor.
- La descripción de los bienes o servicios.
- El monto total de la operación y el ITBIS (Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios) trasladado.
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¿Qué tipos de comprobantes fiscales en República Dominicana existen?
Existen 11 tipos de comprobantes fiscales electrónicos, cada uno con una función específica. A continuación, te detallamos cada uno:
Facturas de Crédito Fiscal – Tipo 01
Se usa para facturar bienes y servicios a empresas formalizadas y permite justificar gastos y costos del Impuesto sobre la Renta (ISR) o créditos del ITBIS.
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Factura de Consumo – Tipo 02
Respalda transferencias de bienes y prestación de servicios a clientes finales. No puede utilizarse para justificar gastos o costos del ISR ni para créditos en el ITBIS.
Nota de Débito – Tipo 03
Modifica comprobantes que fueron emitidos previamente para reportar costos y gastos adicionales como transporte e intereses por mora.
Nota de Crédito – Tipo 04
Se utiliza para anular operaciones, realizar devoluciones, otorgar descuentos y bonificaciones, corregir errores o cualquier otra modificación que altere las condiciones de venta originalmente acordadas.
Comprobante de Compras – Tipo 11
Se emiten por el comprador para reducir costos y gastos al adquirir servicios o bienes de individuos no registrados como contribuyentes tributarios.
Comprobante de Registro Único de Ingresos – Tipo 12
Se caracteriza por registrar un resumen de las transacciones realizadas diariamente por personas físicas o jurídicas a consumidores finales.
Estas transacciones se deben caracterizar por ser productos o servicios exentos del ITBIS.
- Un ejemplo de las empresas que pueden dar uso del registro único de ingresos son:
- Estaciones de combustibles.
- Instituciones católicas y religiosas.
- Empresas de transporte.
- Cada una debe estar autorizada por Impuestos Internos.
Comprobante para Gastos Menores – Tipo 13
Se emplea para registrar los gastos realizados por los empleados de una empresa y relacionados con su trabajo se registran a través de un comprobante de gastos menores. Algunos ejemplos de este tipo de gastos son:
- Pasaje.
- Transporte.
- Tarifas de estacionamiento.
- Peaje.
- Combustible.
Comprobante para Regímenes Especiales – Tipo 14
Registra la venta de bienes o servicios que están exentos del ITBIS o del Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) a una persona o empresa bajo el régimen especial de tributación.
Comprobante Gubernamental – Tipo 15
Es el documento emitido para facturar la venta de bienes o servicios a entidades gubernamentales sin actividad comercial.
Comprobante para Exportaciones – 16
Las ventas de bienes fuera del territorio dominicano requieren un comprobante de exportación, el cual solo pueden emitir empresas exportadoras nacionales, empresas de zonas francas o zonas francas comerciales.
Comprobantes de Pagos al Exterior – 17
Se emplea para pagar a proveedores no residentes del país, cubriendo las compras hechas en el extranjero. Además, como parte de las responsabilidades tributarias, la empresa debe retener el 27% del ISR por compras en el exterior.
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¿Qué beneficios traen los comprobantes fiscales?
Al implementar la emisión de los comprobantes fiscales electrónicos, podrás optimizar tus procesos administrativos y mantenerte al día con las regulaciones fiscales. Dale un vistazo a sus beneficios 👇.
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¿Cómo emitir comprobantes fiscales electrónicos?
Para emitir comprobantes fiscales electrónicos, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes y tenerlo actualizado.
- Cumplir con las obligaciones tributarias y deberes formales.
- Haber completado el formulario de solicitud de autorización.
- Tener un certificado digital de persona física, correspondiente a la persona que actuará en representación del contribuyente
- Disponer de un software que te permita emitir los comprobantes fiscales electrónicos.
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