Carta Porte 2022: 15 puntos clave para entender el complemento del CFDI

Conoce que es el complemento carta porte

Cumple con todos los requisitos de la Carta Porte y evita sanciones.

¡Transporta mercancías cumpliendo la ley! 🚛 Con la finalidad de evitar la evasión de impuestos por contrabando, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) hizo obligatorio el complemento Carta Porte 2022 /2023. Este documento te permitirá acreditar legalmente la estancia y tenencia de los bienes que traslades.

Evita sanciones conociendo estos 15 puntos clave sobre la Carta Porte👇.

1. ¿Qué es una Carta Porte? 

La Carta Porte es un documento que prueba la existencia de un contrato de transporte. Esta cadena de información con valor fiscal se debe agregar a una factura de venta o un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), cuando se realicen traslados de bienes o mercancía, a través de medios de transporte: 

  • Aéreos.
  • Ferroviarios.
  • Navales.
  • Terrestres.

🚨 Importante: es obligatorio el uso del complemento Carta Porte cuando se vaya a cruzar un tramo de carretera federal mayor a 30 km y el medio de transporte sea un camión tipo C2 o mayor.

2. ¿Para qué sirve la Carta Porte?

Sirve para acreditar legalmente:

  • El origen y destino de bienes o mercancías durante su traslado.
  • La existencia de un contrato de transporte entre el cargador y el porteador.
  • Atribución de los derechos sobre la mercancía.
  • Información sobre los propietarios, arrendatarios y operadores involucrados en el traslado.

Beneficios de la Carta Porte

Entre los principales beneficios de este tipo de documento, podemos están:

  • Garantizar de seguridad de tránsito de la mercancía: ya que acredita la legal estancia y/o tenencia de los bienes durante el traslado en el territorio nacional.
  • Reducir el riesgo o amenaza en el traslado: sobretodo cuando existan verificaciones aleatorias.
  • Certeza de lo que se transporta y la ruta que recorre: gracias a que se informa sobre los bienes o mercancías, orígenes, puntos medios, destinos y demás detalles que intervienen durante el traslado. 
  • Verificar a los involucrados: posibilidad de verificar en cualquier momento las operaciones realizadas por las personas que participan en el traslado.
  • Identificar los montos de la retención de IVA: gracias a la emisión del CFDI por concepto de servicios de autotransporte.
  • Fortalecer el comercio formal: permitiendo combatir al informalidad y el contrabando. 

3. ¿Cómo obtener la Carta Porte en México? 

Si quieres obtener la Carta Porte, debes generar un CFDI con complemento Carta Porte en el que deben estar los siguientes datos:

  • Qué tipo de contenido es.
  • Cuáles son los puntos de traslado y nombres.
  • Datos legales del cargador, porteador y destinatario.
  • Detalle de los productos cargados.
  • Valor de la moneda en que se haya pactado la compra o venta.
  • Peso.
  • Cantidad de bultos.
  • Precio de envío.
  • Fechas de la actividad.

4. ¿Cómo hacer una Carta Porte?

Si tienes una empresa que necesita mover su mercancía de una ciudad a otra, deberás emitir la factura de traslado con complemento Carta Porte para amparar la procedencia legal de la mercancía.

En Alegra puedes emitir tu fractura de traslado con complemento Carta Porte y cumplir con los requerimientos del SAT. Aprende a hacerlo paso a paso 👇.

¿Cómo hacer una Carta Porte?

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5. Tipos de CFDI con complemento Carta Porte

La emisión del complemento Carta Porte se realizará en dos tipos de CFDI: 

  • CFDI de ingreso 

Este comprobante se emite para manifestar que se brinda el servicio de traslado de mercancía. Es decir, se emite por parte de la empresa transportista contratada para el servicio, que también se debe encargar de desglosar el traslado de impuesto.

  • CFDI de traslado 

Este CFDI se emite cuando el dueño de la mercancía hace el traslado de la misma con su propio transporte y se incorpora la información del complemento Carta Porte para acreditar el transporte en el país.

6. ¿Cuándo se requiere la emisión de una Carta Porte?

La emisión de CFDI de ingreso con complemento Carta Porte se hará cuando no sean traslados locales y esté dentro de las siguientes actividades económicas:

  1. Transporte de carga general y especializada.
  2. Servicio de paquetería y mensajería.
  3. Grúas de arrastre.
  4. Grúas de arrastre y salvamento.
  5. Depósito de vehículos.
  6. Traslado de fondos y valores o materiales.
  7. Residuos peligrosos

La emisión del complemento para CFDI de Traslado se hará cuando: 

  • Se requiere llevar la mercancía desde el punto de origen a un punto destino por medios propios. 
  • La mercancía fue vendida y se debe entregar al cliente. 

 7. ¿Quién debe emitir Carta Porte?

Toda empresa o persona física que: 

  • Brinde servicios de transporte.
  • Sea dueño del vehículo y de la mercancía que se transporta en él.
  • Sea intermediario o agente de transporte, que ofrece servicios de logística para el traslado de mercancías.

 Considera que:

✈️ No es obligatorio emitir el complemento Carta Porte si trasladas mercancías de un aeropuerto de destino intermedio a otro, dentro del territorio nacional, en tanto no hayas realizado el despacho aduanero. 

🚢 El arrendatario de la embarcación debe emitir el complemento Carta Porte para trasladar mercancías entre los puertos mexicanos.

🚂 Siempre que las mercancías se trasladen dentro del territorio nacional, el concesionario será el responsable de emitir una factura de tipo “Ingreso” con complemento Carta Porte.

8. ¿En qué casos es obligatorio la Carta Porte?

Portar este documento no es de libre elección, por ende, toda empresa de transporte o  conductor de mercancías está obligado a llevar la Carta Porte en cada transporte comercial que haga, sea nacional o internacional.

Así que si quieres seguir en la legalidad y no tener problemas fiscales o aduaneros con las autoridades, ¡no te olvides de llevarla contigo siempre!

9. ¿Qué pasa si no cuento con Carta Porte?

En caso de no contar con Carta Porte al momento de trasladar bienes podrías arriesgarte a ser multado por la autoridad fiscal. Atento a esta información 👇.

  1. Si contratas un servicio de transporte podrás ser acreedor a multas de $96 a $96,000 pesos.
  2. Si eres persona física o moral podrás ser acreedor a multas de $760 a $14,710 pesos.
  3. Si se trata de mercancías de comercio exterior y no se acredita su tenencia y estancia legal en México, se embargarán las mercancías. 

10. ¿Cuándo NO se emite la Carta Porte? 

Existen las siguientes excepciones para la emisión del complemento: 

  1. Si tú no realizas el traslado y debes contratar el servicio de transporte, será el transportista quién deberá emitir la factura electrónica con el complemento Carta Porte.
  2. Si transportas bienes o mercancías en zona local, con vehículos de carga ligera (es decir, menores a un camión C2), en trayectos donde se transite algún tramo de carretera federal menor a 30 kilómetros.

11. ¿Cuándo entra en vigor la Carta Porte 2022?

Desde el 1 de enero de 2022 inició la obligatoriedad de su uso contando con un periodo de convivencia hasta el 31 de julio de 2023. Esto implica que a partir del 1 de agosto de 2023, al no cumplir con los requerimientos de la Carta Porte, podrás ser acreedor a sanciones como: 

  • Multas de $760 a $14,710 pesos.
  • No poder deducir el ISR o IVA.
  • Considerar tu mercancía como ilícita.

12. Prórroga Carta Porte

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) concedió una prórroga hasta el 1 de enero de 2023. Esto quiere decir que no se aplicarán multas o sanciones a quienes aún no cumplan con los requerimientos. Esta es la tercera prórroga desde que se anunció, debido a que el uso del complemento aún se encuentra en periodo de prueba.

13. ¿Cómo es el formato de Carta Porte? 

Esta es la información que debe tener la Carta Porte formato

  • Lugar y fecha de emisión.
  • Lugar y fecha de recepción de mercancía.
  • Lugar de entrega de la mercancía y, si se conoce, fecha de entrega exacta.
  • Nombre y dirección del cargador de la mercancía.
  • Nombre y dirección del porteador.
  • Nombre y dirección si un tercero es el que recibe las mercancías.
  • Nombre y dirección del destinatario para realizar envío de notificaciones.
  • Explicación de la mercancía: naturaleza, bultos y métodos de identificación.
  • Mercancía enviada, indicando peso y cantidad.
  • Embalaje utilizado.
  • Identificar como “peligrosa” si aplica.
  • Identificar el precio acordado para el transporte y quién paga dicho importe (cargador  o destinatario).

La Secretaría de Comunicaciones y Transportes recomienda el siguiente formato:

Carta porte formato

14. Catálogos del complemento Carta Porte para el CFDI del SAT

El SAT publicó los distintos catálogos del complemento Carta Porte que servirán para relacionar, mediante la emisión de un CFDI, los:

  • Bienes o mercancías.
  • Ubicaciones de origen.
  • Puntos intermedios.
  • Destinos que se transporten por vía terrestre, aérea, marítima o fluvial.

Aquí te compartimos los enlaces de descarga 👇.

Documento Descripción Publicación Consulta
Catálogos del complemento Asesórate sobre las claves y descripciones de los catálogos a utilizar en el llenado de la factura. 07/12/2022 Catálogos
Instructivo de llenado Instructivo de llenado de CFDI con Complemento Carta Porte
Autotransporte 31/12/2021 Instructivo
Marítimo 30/12/2021 Instructivo
Aéreo 30/12/2021 Instructivo
Ferroviario 04/01/2022 Instructivo
Preguntas frecuentes Chequea las respuestas a las preguntas que se realizan con mayor frecuencia (Vigente) 04/01/2022 Preguntas

Documentación de la versión 2.0

Estándar de Carta Porte (pdf) 30/12/2021
Esquema de Carta Porte (xsd) 29/12/2021
Secuencia de cadena original Carta Porte (xslt) 01/12/2021
Matriz de errores (xls) 30/12/2021
Esquema de los catálogos (xsd) 07/12/2022

Documentación de la versión 1.0

Documentos técnicos del complemento Carta Porte:

Esquema de Carta Porte (xsd)  01/05/2021
Estándar de Carta Porte (pdf) 17/05/2021
Secuencia de cadena original Carta Porte (xslt) 09/07/2021
Esquema de los catálogos (xsd) 01/07/2021
Matriz de errores (xls) 17/05/2021
Cátalogos del complemento (xls) 06/10/2021
Instructivo de llenado (pdf) 01/06/2021

15. Preguntas frecuentes

Si aún tienes dudas, conoce el ABC de la Carta Porte en México en  nuestro live:

También te dejamos una lista con preguntas frecuentes 👇:

  •  ¿Cuál es el formato de la factura electrónica con complemento Carta Porte?

Cualquier formato legible que permita validar la información. Te recomendamos hacerlo en PDF. Ten en cuenta que puedes portar  la imagen en tu celular o también mostrarlo en su versión impresa.

  •  ¿Qué autoridad además del SAT, realizará la verificación del cumplimiento de la emisión de la Carta Porte?

La Guardia Nacional, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, las autoridades sanitarias, y cualquier otra que conforme a sus normas internas puedan realizarlo. Recuerda que  el SAT puede hacer verificaciones a nivel federal y local.

  •  ¿Qué es un intermediario o Agente de Transporte?

Es el personal que presta servicio de logística para el transporte de mercancías.

  •  Si en una misma entrega hay diferentes destinos, ¿se podrá expedir un CFDI con complemento “Carta Porte” para cada destino?

No es necesario, ya que se genera un solo CFDI bien sea de tipo ingreso o traslado con el complemento “Carta Porte”, donde podrás registrar tantos nodos de origen y destino como lo determine el contribuyente en el traslado de mercancías, bajo esa condición existirá o no el nodo “Cantidad Transporta” que sirve para identificar los distintos puntos donde se recoge y/o se entrega la mercancía.

  • ¿Debo emitir un CFDI de tipo traslado con el complemento de“Carta Porte” si traslado mercancía de mi propiedad usando flotilla propia con distribución entre plantas?

Sí, debe emitirse.

  •  Si traslado bienes o mercancías vía aérea, ¿debo registrar el número de guía aérea en el complemento Carta Porte?

Sí, ya que ese dato es requerido para la emisión del CFDI con complemento Carta Porte.

  •  Si el traslado de bienes o mercancías se lleva a cabo por un concesionario distinto al que inicia el traslado, ¿quién es el responsable de emitir el CFDI con complemento “Carta Porte”?

En este caso, el nuevo concesionario debe emitir el CFDI de ingreso con complemento “Carta Porte” por el tramo ferroviario correspondiente hasta su próximo punto de interconexión.

  • Cuando se usen distintos medios de transporte, ¿estos se deben registrar en el mismo comprobante?

Sí, ya que en el complemento “Carta Porte” puedes registrar todos medios de transporte que se usen para el traslado de mercancías o bienes.

  • Si me dedico al traslado de mercancías o bienes en la modalidad de autotransporte y dichas mercancías son de diferentes propietarios, pero se dirigen al mismo destino, ¿puedo registrar todas las mercancías en un solo CFDI con complemento “Carta Porte”?

No, debes emitir un CFDI de ingreso con complemento “Carta Porte” por cada servicio prestado a cada uno de los clientes que tengas.

  • ¿Cuáles son las diferencias en el registro de información de los nodos “Propietario” y “Arrendatario”?

En el nodo “Propietario” se registran los datos del dueño/a del medio de transporte por el que se traslada la mercancía. Por otro lado, el nodo “Arrendatario” se registra cuando el traslado de la mercancía se realiza mediante un medio de transporte rentado, siempre que el emisor del comprobante sea distinto al dueño de transporte.

Con estos 10 puntos clave sobre la Carta Porte 2022, estás listo para transportar mercancías con la seguridad de tener tus documentos en regla. Recuerda que puedes contactarnos para brindarte asesoría en temas de administración y contabilidad.

  • ¿Cómo deben acreditar los transportistas el traslado de mercancías?
Tus CFDI de tipo ingreso Complemento Carta Porte
El nombre, razón o denominación social, régimen fiscal, RFC y dirección del receptor de tus facturas deben ser llenadas obligatoriamente. Detalle del lugar de origen y destino
Asegúrate de especificar la clave de uso que el receptor dará al comprobante. Fecha y hora del embarque.
De ser necesaria la cancelación de un CFDI de ingreso, señala el motivo y documenta dicha transacción. Nombre y RFC del remitente y destinatario.
Cualquier cliente deberá especificar su régimen fiscal a efectos de las facturas o comprobantes emitidos por el proveedor. Da una descripción de la mercancía transportada: número de unidades, peso, tipo de embalaje, valor declarado, póliza y permiso.
Cerciórate de llenar los nuevos apartados en caso de exportaciones (indicando si son temporales o definitivas). En caso de realizar operaciones con el público en general, señala la periodicidad, mes y año de tus facturas globales. Indica los datos de la unidad de transporte: distancia recorrida, tipo de unidad, matrícula.
  Identificación del transportista o embarcador.

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Luis Maraví
Luis Maraví

Comunicador y periodista que ama la contabilidad, los retos y las películas de superhéroes. Lo que más valoro es una buena conversación sobre negocios y emprendimiento.