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¿Cómo se relacionan las cuentas por cobrar y la nota de crédito?

Nota de crédito

¿Te retrasaron un pago y emitiste una nota de crédito para cuadrar tus facturas? 😰¡Tranqui! Dale una buena gestión a las cuentas por cobrar y disfruta de la solvencia contable en tu empresa. ¡Quédate a conocer! 👇

¿Qué son las cuentas por cobrar? 

Las cuentas por cobrar son todas aquellas facturas y pagos que no se han liquidado. Es decir, son saldos pendientes que tus clientes tienen al adquirir tus productos o servicios en términos de pago a crédito o en un determinado plazo. 

La nota de crédito sirve para anular facturas, corregirlas o registrar artículos devueltos. Estas pueden reducir las cuentas por cobrar de la factura o afectar los saldos de clientes

¿Cuáles son los tipos de cuentas por cobrar? 

Podemos clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su origen, relevancia o plazo. Por ejemplo 👇:

Corto plazoSon activos corrientes que deben saldarse en un plazo menor a 1 año. 
Largo plazoSon activos no corrientes; el plazo para liquidarlas es mayo a un año. 
Transacciones comercialesCobros pendientes referentes a productos o servicios directos de la empresa. 
Transacciones internasTodos aquellos préstamos, anticipos a empleados o cuentas no comerciales. 

¡Ándale con esto! La clasificación de tus cuentas es esencial para darle seguimiento a todas las entradas de dinero en la empresa y valorar el crecimiento. 

¡Ponte buzo! 😉 Las cuentas contables incluyen ingresos, costos y gastos, mientras que las cuentas por cobrar contienen créditos activos y pasivos. ¡Así que no son iguales! 

Toma en cuenta que las notas de crédito se generan a partir de una factura de origen, si el CFDI se encuentra en estado abierto, se podrá aplicar la nota y rebajar la cuenta por cobrar. 

🚀TipAlegra: existen opciones de software en gestión de empresas que pueden ayudarte con estas tareas, teniendo tus cuentas en la nube, por carpetas y con reportes inteligentes. Aquí te recomendamos 👇 

¿Qué es cuentas por cobrar activo o pasivo? 

Las finanzas de tu empresa se dividen entre activos y pasivos, son flujos de dinero provenientes de diferentes recursos.

Activo

Todos aquellos bienes, derechos o recursos controlados económicamente por una empresa para desempeñar sus funciones operativas. Con estos, se espera obtener beneficios o rendimientos económicos a futuro. 

Se dividen en 👇: 

No corrientes o fijosCorrientes o circundantes
Bienes o derechos que no se pueden convertir en efectivo en periodos menores a un año.
Ejemplo: patentes, bienes inmuebles, materiales, inversiones, etc. 
Bienes que pueden convertirse en efectivo en periodos menores a un año, mismo plazo para hacer uso de ellos.
Ejemplo: existencias, ventas, deudores y cuentas por cobrar, etc. 

Pasivos 

Obligaciones que la empresa contrae con terceros para poder realizar su actividad comercial, es decir, son las obligaciones pendientes de pago.

Se dividen en 👇:

No corrientes o circundanteCorrientes o circundantes
Son obligaciones a largo plazo. Por ejemplo: impuestos diferidos, préstamos bancarios, etc. Todas las deudas y obligaciones que deben liquidarse en menos de un año. Por ejemplo: cuentas por pagar, suministros, nóminas, etc. 

Los activos y pasivos son parte fundamental del balance de una empresa, y siempre debes tenerlos presentes para conocer tu situación financiera y las obligaciones fiscales ante el SAT

¿Dónde va la cuenta por cobrar?

¡Pon atención! 🤓 Las cuentas por cobrar se deben presentar en el balance general como un activo. Te dejamos 3 tips para hacerlo:

  1. Crea una cuenta contable en el balance general como activo corriente.
  2. Registra tus facturas: calcula las cantidades correspondientes de créditos y ventas. 
  3. Ordena los pagos: registra cada pago recibido en las transacciones de tu libro de contabilidad. 

Si apenas comienzas con estos temas contables, te servirá distribuir tus saldos iniciales antes de hacer el balance. 

¡Qué el SAT no te agarre en curva! Las cuentas por cobrar y nota de crédito deben declararse, por lo que es necesario que comiences esta buena práctica y lleves tu contabilidad al día. 

Si aún no sabes cómo gestionar tus cuentas por cobrar y nota de crédito, conoce Alegra, un software de gestión con herramientas únicas en el manejo de finanzas.

Puedes crear notas de crédito, timbrarlas y guardarlas en la nube. Además, ordenar tus cuentas por cobrar en diversos apartados y crear reportes inteligentes. 

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Fernanda Alva

Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Actualizado el 22 de marzo de 2024
4 min de lectura

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