¿Necesitas comprobar tus ingresos en el SAT pero tus clientes no cuentan con RFC para expedirles facturas? ¡No pasa nada! 😉 La solución es emitir una factura global. Si aún no sabes qué es y cómo hacerla, aquí te dejamos una guía paso a paso. ¡Vamos! 👇
¿Qué es una factura global?
Esta es un CFDI interno que se expide al público general, es decir, es una factura que registra la venta de un artículo o servicio por el cual el cliente no solicitó un comprobante fiscal y no puede ser utilizada para deducir o acreditar.
La factura global sirve para mostrar las ventas que se realizaron al público en general e informar al SAT los movimientos contables que se percibieron en la empresa.
¿Cuándo se hace la factura global?
De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación (CFF), se deben elaborar la factura global antes de las 72 horas siguientes de los cierres de operaciones:
- Diario.
- Semanal.
- Mensual.
Todo depende del calendario contable de tu empresa.
¿Qué forma de pago se pone en la factura global?
¡Aguas! 😨 Hay consideraciones que deben tomarse en cuenta al momento de emitir el CFDI, respecto a pagos y otras restricciones:
- No aplican pagos diferidos.
- No deben incluirse operaciones que no hayan sido liquidadas.
- Debes poner un subtotal antes de impuestos o descuentos sin valores negativos.
Considerando lo anterior, la forma de pago en la factura global debe ser PUE (Pago en una sola Exhibición).
¿Cuál es el uso de la factura para público en general?
Como empresario, y desde que en México se implementó la nueva facturación CFDI 4.0, es esencial reportar los movimientos contables ante el SAT para no generar recargos y saldos pendientes.
Otros de los usos importantes son:
- Tener una gestión fiscal eficaz.
- Llevar la contabilidad al día en tu empresa.
- Registrar operaciones minoristas en tu negocio.
- Tener análisis de ventas completos.
🚀TipAlegra: con la factura global, te aseguras evitar multas en el SAT y tener un control financiero saludable.
¿Qué se considera como público general?
El público general son todas aquellas personas que cuentan con un bien o servicio y no necesariamente están dentro de un régimen fiscal. Es decir, los sujetos que no cuentan con un RFC.
¿Cómo emitir una factura global?
Puedes hacer una factura global desde el portal del SAT si estás inscrito en algún régimen de estos:
- Incorporación fiscal.
- Actividades empresariales y profesionales o arrendamiento.
- Actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras.
- Asociaciones y organizaciones religiosas.
- Donatarias autorizadas.
¡Vamos con los pasos! 👇
- Haz clic en “Factura electrónica” y selecciona “Factura electrónica” en “Mis cuentas”.
- Selecciona la opción “Generar factura CFDI 4.0”
- Inicia sesión con tu RFC, contraseña o e.firma y captcha.
- Llena los datos solicitados para la factura global. Tranqui, más abajo te explicamos cuales son.
- Da clic en sellar, enviar y guardar.
¡Listo! Ha quedado tu factura global.
Recuerda que el SAT constantemente realiza cambios en sus normativas, te recomendamos estar actualizado y buscar una guía tributaria, que te ayude con las fechas importantes y nuevas obligaciones fiscales.
¿Qué información lleva una factura global?
Para que tu CFDI contenga los datos correctos es necesario contar tomar en cuenta 👇:
| Datos | Detalle |
| RFC | XAXX010101000 (RFC genérico para clientes nacionales). |
| Nombre | Público general. |
| Régimen fiscal | 616 – sin obligaciones fiscales. |
| Uso del CFDI | S01- sin obligaciones (solo es para indicar ingresos al SAT). |
| Código Postal | Debe coincidir con el domicilio fiscal del emisor. |
| Método de pago | PUE (Pago en una sola Exhibición) |
| Clave de producto | 01010101 |
| Descripción | Puedes incluir solamente “venta”. |
¡Ponte trucha! 😮 El portal del SAT ha presentado problemas de conexión y acceso debido a la saturación de usuarios, es importante que seas paciente o que busques nuevas herramientas para generar tus facturas globales.
Si te encuentras con estos inconvenientes de acceso al SAT te recomendamos que utilices un software contable como Alegra, que te permite crear facturas globales de forma fácil y rápida.
En Alegra podrás llevar la contabilidad de acuerdo a los lineamientos del SAT y timbrar tus CFDI, sincronizar tus facturas, importarlas en archivo XLM y llevar un control financiero de tu empresa automatizado y sin enredos.
