¿Aún mandas tus facturas en PDF al SAT? ¡Aguas! El Servicio de Administración Tributaria exige recibir la factura XML para validarla 😱 ¡No te preocupes! Aquí 👇te decimos cómo descargarla y para qué sirve.
¿Qué es un archivo XML y para qué sirve?
Un archivo de Lenguaje de Marcado Extensible (XML) es un formato basado en texto que representa información de manera estructurada. Es un lenguaje personalizado, con datos específicos, organizados y codificados en documentos para procesarlos en programas informáticos y descifrarlos.
Este archivo sirve para almacenar información y compartirla sin ser alterada; el documento es compatible entre diversos sistemas informáticos, incluyendo páginas web, bases de datos y aplicaciones de terceros.
📝NotaAlegra: el archivo XML es un formato de texto fácil de usar y leer, además, es difícil de alterar, reduciendo las posibilidades de errores o fraudes.
¿Qué es el XML en las facturas?
¡Ponte trucha! 🤓El XML es un formato de comprobante fiscal único, este documento es esencial para aprobar la facturación electrónica en el SAT. Si tu CFDI no se presenta en documento XML no tendrá validación fiscal y podrás caer en el incumplimiento.
Características de archivos XML
Para tener un CFDI claro ante el SAT, considera estas características:
| Estructura estándar ✅ | Todos los comprobantes fiscales digitales deben seguir la misma estructura definida por el SAT. |
| Datos fiscales esenciales ✅ | Es obligatorio incluir el RFC del emisor y del receptor, el total de la transacción, la tasa de impuestos aplicados, y la dirección fiscal en cada comprobante. |
| Firma Electrónica Avanzada (FIEL) ✅ | Cada factura XML debe estar firmada digitalmente con la FIEL del emisor para ser autenticada, asegurando la integridad y origen del documento. |
| Sello digital ✅ | Los CFDI deben contener un certificado otorgado por el SAT, para confirmar su validez ante terceros y garantizar la seguridad de la información fiscal. |
Al momento de emitir tu factura XML te llegará un aviso a tu buzón tributario indicando la aprobación del comprobante electrónico. Si aún no activas tu buzón, échale un ojo a esto 👀:
Ventajas del XML
El documento XML tiene beneficios más allá de solo el cumplimiento con el SAT. Échale un ojo a su ventajas::
- Lenguaje internacionalmente conocido.
- Se puede utilizar en internet desde diferentes terminales.
- Múltiples aplicaciones pueden utilizarlo.
- Es sencillo de escribir programas en este formato para procesarlos.
- Son archivos encriptados que contienen toda la información y no se pueden alterar.
En la guía del SAT encontrarás más información acerca de las características del XML y sus componentes.
¿Cómo descargar el archivo XML de una factura?
Recuerda que la factura electrónica es obligatoria en México desde 2014; para descargar un CFDI en formato XML tienes 2 opciones:
- Desde tu programa de contabilidad.
- A través del portal del SAT.
¡Aguas! 😰Hay ciertas páginas de internet ofrecen convertir tus comprobantes fiscales en formato XML gratis. No te recomendamos esta práctica, pues compromete tus datos y cuentas.
¿Cómo sacar el XML de una factura en el SAT?
¡No te agobies! 😓 El Sistema de Administración Tributaria tiene una opción para descargar la factura XML, sigue estos pasos 👇:
- Ingresa al portal del SAT y da clic en facturación electrónica.
- Llena los datos requeridos; RFC, contraseña, e.firma y captcha. Da clic en enviar.
- En la opción “consulta de CFDI” selecciona “factura electrónica”.
- Da clic en “consultar facturas emitidas” y continuar.
- Elige la fecha inicial de emisión y fecha final.
- Llena la casilla “estado de comprobante” como vigente.
- En el campo “tipo de comprobante” selecciona la opción “estándar”.
- Selecciona los archivos XML y da clic en “descargar seleccionados”.
- Cierra la sesión y vuelve a iniciar en la misma página desde “factura electrónica”.
- Selecciona “recuperar descarga de CFDI” para guardar los comprobantes en tu computadora.
Sabemos lo engorroso que podría llegar a ser, por eso, te sugerimos elegir un programa contable que se adapte a los lineamientos del SAT y genere la factura XML de forma automática.
¿Cómo puedo conseguir el XML de una factura?
Si integras un software de contabilidad y factura electrónica, podrás conseguir el XML más fácil. En Alegra tenemos la solución perfecta, este sistema contable te deja timbrar tus CFDI y descargarlos en formato XML. Descubre todas las funcionalidades y lo fácil que es de usar.
