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La clave del éxito: elige el sistema contable correcto

Sistema contable en México

Las empresas exitosas son las que logran optimizar sus procesos y garantizar sus ingresos, de manera sostenible. ¿Cómo lo hacen? Son muchos factores, pero uno de ellos es aprovechar la tecnología a su favor.

Por ejemplo, un sistema contable es una herramienta tecnológica fundamental para simplificar las tareas contables en las organizaciones. ¿Pero cómo elegir el sistema de contabilidad correcto? ¡No te compliques! 👇 Te contamos cómo escoger el mejor.

¿Qué es un sistema de contabilidad?

¡Aguas aquí! 👀 Un sistema contable es un programa que permite sistematizar y optimizar la gestión contable en una empresa u organización, implementando para ello algoritmos, aplicaciones, fórmulas y comandos.

En resumen, es un aliado que busca automatizar el sinfín de tareas técnicas, en las áreas contables. Este se encarga de reunir toda la información contable y económica de una empresa, para comprender el estado financiero del momento.

¿Cómo está compuesto un sistema contable?

Un sistema contable está compuesto por varios módulos clave que trabajan de manera integrada para gestionar y registrar las transacciones económicas de una empresa. Además, está constituido por dos aspectos básicos para facilitar al máximo la recopilación de datos. Estos son:

  1. Gestión financiera: registro de las actividades y acciones diarias de la empresa.
  2. Organización de la información: administración y clasificación de todos los movimientos contables como entradas de dinero, mercancías o materias primas.

Estos elementos son cruciales para obtener una visión clara y detallada del estado financiero de la compañía, permitiendo:

  • Evaluar la responsabilidad fiscal de la empresa.
  • Identificar cuentas por cobrar de clientes con riesgo de impago.
  • Reconocer anticipos sobre productos pendientes de pago.

¿Para qué sirve un sistema de contabilidad?

Como veíamos, esta herramienta contable actúa como el epicentro de la gestión fiscal, ofreciendo numerosos beneficios. 👇 ¡Checa más sobre la utilidad de un sistema contable!

Registro preciso: captura todas las transacciones económicas de la empresa.

Cumplimiento fiscal: asegura el cumplimiento de las normativas fiscales de México.

Visión financiera: ofrece una visión clara del estado económico del negocio.

Toma de decisiones: facilita la planeación estratégica, para la gestión y el crecimiento empresarial.

¿Cuál es la importancia de un sistema contable?

Al gestionar tu empresa, crees que teniendo un registro tradicional de tus finanzas es suficiente pero, poco a poco te das cuenta del chorro de tiempo que se invierte en la contabilidad, lo cual se traduce en mayor gasto de dinero. De ahí la importancia de tener un sistema contable.

Este software te permitirá realizar todas las tareas fiscales y económicas de tu negocio con mayor precisión y en menor tiempo. Además, cuando están en la nube, los beneficios aumentan, ya que te brindará mayor accesibilidad, flexibilidad y eficiencia en tu gestión.

¿Qué es la contabilidad?

Es el proceso de registrar, analizar y reportar transacciones financieras, proporcionando información crucial para la toma de decisiones económicas y el cumplimiento de obligaciones fiscales.

¿Para qué sirve la contabilidad?

Sirve para la gestión exitosa de una compañía. Cumple dos objetivos principales:

  • Brindar una imagen fiel del estado del negocio: proporciona datos cruciales tanto para uso interno como para partes interesadas externas, incluyendo socios, bancos, acreedores e inversores. Los estados contables muestran con objetividad la posición financiera de la empresa.
  • Servir como base para calcular impuestos: facilita la determinación precisa de los tributos a pagar. Los estados contables son esenciales para valorar la salud financiera de la empresa, garantizando una representación exacta de sus operaciones económicas.

¿A quiénes va dirigida la contabilidad?

Va dirigida a una amplia gama de agentes, aunque no todos la utilizan con la misma finalidad ni con el mismo nivel de importancia. Aquí te compartimos algunos de ellos:

  1. Compañías, personas con empresa y su equipo, puesto que la información contable respalda la toma de decisiones y proporciona perspectivas sobre datos futuros.
  2. El Estado y los organismos públicos, pues se basan en los resultados contables al calcular algunos de los impuestos que la empresa debe abonar. 
  3. Socios, colaboradores, proveedores, clientes o acreedores de la empresa, con el fin de evaluar la solvencia y equilibrio financiero del negocio.

¿Cuál es la importancia de la contabilidad en las empresas?

La neta es que sin ella no habría un registro de los movimientos monetarios ni tampoco una planificación estratégica, dos pilares esenciales que buscan los inversionistas al momento de querer asociarse.

En resumen, te brinda información vital para la toma de decisiones, la transparencia financiera y el éxito general de la compañía.

Contabilidad financiera

Esta rama de la contabilidad se encarga de registrar, resumir e informar las numerosas transacciones de las operaciones comerciales en un periodo específico. De esta manera, se crean los estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, que detallan el rendimiento operativo de la empresa.

Características de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene de chile, mole y pozole. Pero aquí te compartimos los aspectos más destacados:

  • Orientada a externos: se enfoca en proporcionar información a usuarios externos, como inversores, bancos, acreedores, y organismos reguladores.
  • Reglamentada: está regida por principios contables generalmente aceptados (GAAP) o normas internacionales de información financiera (NIIF), lo que asegura uniformidad y comparabilidad.
  • Histórica: registra transacciones pasadas para proporcionar una visión retrospectiva de la performance financiera de la empresa.
  • Objetiva y verificable: prioriza la exactitud y objetividad en la presentación de datos, basándose en evidencia documental.
  • Periódica: presenta información en intervalos regulares, típicamente de forma anual, trimestral o mensual.

Finalidad y objetivos de la contabilidad financiera

La finalidad de la contabilidad financiera es brindar información clara y confiable sobre el estado económico de una empresa a terceros. Además:

  • Establece planes de acción para mejorar la actividad económica, gracias a informes contables.
  • Logra un equilibrio financiero en cada área contable.
  • Proporciona datos de calidad y actualizados para tomar las mejores decisiones.

Estructura de un sistema contable: elementos básicos

Si te preguntas por las cuentas básicas de un sistema contable, ¡esto está chido! ⬇️ Los elementos básicos de un sistema contable, que garantizan su eficacia y precisión, son aquellas funcionalidades que marcan la diferencia y permiten el cumplimiento fiscal. Algunos son:

  • Libro diario: como su nombre lo indica, es donde se registran todas las operaciones financieras diarias de la empresa.
  • Libro mayor: otro de los elementos clave, pues consolida las transacciones del diario por cuenta, facilitando la revisión y el análisis.
  • Balance de comprobación: verifica la exactitud de las cuentas, asegurando que los débitos igualen a los créditos.
  • Estados financieros: incluyen el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo, brindando una visión integral del desempeño financiero.

Tipos de sistemas contables

¡No hay bronca si aún no conoces los distintos tipos de sistemas contables que existen! De eso nos encargamos nosotros 😉. Checa los más conocidos 👇.

¿Qué tipos de sistemas de contabilidad existen?

A continuación, te platicamos sobre los principales tipos de sistemas contables. ¿Cuál es el mejor para tu empresa? Esto dependerá de tus necesidades.

Sistema de facturación

Permite timbrar facturas de compra para tus clientes. Dependiendo del software que utilices, podrás generar cotizaciones y emitir facturas electrónicas (obligatorias para el SAT), y hasta controlar tu inventario.

Sistema contable

A diferencia de los sistemas de facturación, un software o sistema contable llevar contabilidad de tu negocio. Te ayuda a gestionar tus libros contables, estados financieros y ofrece reportes en tiempo real para conocer el estado de tu salud financiera.

Sistemas de información contable

Estos programas ordenan, clasifican y registran las operaciones económicas. Además, aumentan la productividad operacional y ofrecen información útil, precisa y rápida sobre la compañía u organización. De esta forma, facilitan la toma de decisiones, basada en datos suministrados por distintas ramas contables aplicadas en la empresa.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Es uno de los sistemas más completos, pues centraliza la información de un negocio en un mismo lugar, como: procesos de producción, distribución, contabilidad y recursos humanos. ¿Te late algo así para tu empresa?

Sistema de gestión de nómina

Se especializan en gestionar la nómina de tus empleados, calcular sus ingresos y deducciones, entre otros. Generalmente, ayudan con las funciones de pagar, liquidar o emitir todo lo relacionado con la nómina de una organización, evitando errores o incumplimientos.

Excel u hojas de cálculo

No es un software como tal, pero muchas empresas aún lo usan. A través de un Excel o las hojas de cálculo de Google (Sheets) es posible llevar manualmente un registro de la contabilidad de una empresa e incluso generar facturas de venta.

Proveedores de sistemas contables

¿Viste que no estaba tan cañón aprender sobre los sistemas contables? Ahora, es importante que sepas que en el mercado existen muchas opciones con más o menos herramientas, dependiendo de sus costos. Sin embargo, son pocos los que ofrecen una solución integral que cubra todas las necesidades que tenga tu empresa.

A continuación te compartiremos una gran alternativa para administrar y controlar tu negocio cuándo quieras y dónde quieras👇.

¿Por qué elegir a Alegra como sistema contable?

¡Órale! Ya sabes para qué te sirve un sistema contable, ¿pero quieres saber si Alegra es para ti? Alegra es contabilidad inteligente, un sistema de contabilidad en la nube que le da superpoderes a tu pyme u organización. ¿Cómo?

🚀 Cumplimiento seguro ante el SAT.

🚀 Crea reportes fiscales y contables en segundos.

🚀 Único con conciliación bancaria.

🚀 Timbra facturas de ingreso e importa CFDI 4.0.

¿Te late? Checa todo lo que puedes lograr con la contabilidad inteligente de Alegra: 👇


Además, un video tour de nuestro sistema contable:


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Laura Jaramillo

Laura Jaramillo

Productora de contenido, apasionada por temas de innovación y emprendimiento. Amo los viajes, la música y el cine. Fan de la comida y los board games.
Laura Jaramillo

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Productora de contenido, apasionada por temas de innovación y emprendimiento. Amo los viajes, la música y el cine. Fan de la comida y los board games.
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Eduardo Epieyu Bouriyu
Eduardo Epieyu Bouriyu
1 year ago

Interesante

28, Dic 2023 9 min de lectura

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