Llevar las finanzas de una empresa puede ser una lata si no tienes las herramientas adecuadas. Por eso el reto se vuelve aún más difícil cuando los procesos son manuales. Pero alto aquí, ¡no todo está perdido! La contabilidad financiera llega para salvarte el día.
La contabilidad financiera es necesaria para una toma de decisiones asertiva, pues así estarás al tanto de cada una de las operaciones y movimientos de tu pyme u organización, en cuanto a administración se refiere. Esta es una forma de aplicar la contabilidad inteligente en tu negocio, ayudándote a gestionarlo eficazmente 🚀. ¿Quieres saber cómo? ¡Empecemos!👇.
¿Qué es contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se enfoca en el registro y control de las operaciones de una empresa. Es el área encargada de registrar, clasificar, resumir e interpretar la información contable de una empresa o entidad.
¿Tienes claro el concepto de contabilidad financiera? Según el inversor y empresario estadounidense, Warren Buffett, la contabilidad financiera se define como:
El lenguaje de los negocios que permite a los inversionistas y accionistas comprender la salud financiera de una empresa.
Objetivos de la contabilidad financiera
Su objetivo es proporcionar información clara y confiable sobre la situación financiera de la compañía, para que se puedan llevar a cabo acciones estratégicas. Además de:
- Advertir el estado actual de la situación financiera de la empresa.
- Establecer planes con base en los informes financieros, para mejorar la actividad económica.
- Lograr un equilibrio económico en cada área contable.
- Brindar información de calidad, fundamental para tomar decisiones económicas.
¿Para qué sirve la contabilidad financiera?
Esta rama de la contabilidad sirve para llevar los procesos financieros de manera legal y organizada. Se rige por principios y normas contables, que fundamentan las reglas y procedimientos que deben seguirse en la elaboración de los estados contables. Algunas de estas normas incluyen los requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Por lo tanto, la contabilidad financiera resulta ser importante porque:
- Permite llevar los procesos de la empresa en total transparencia.
- Facilita la toma de decisiones basadas en la información y los datos.
Características de la contabilidad financiera
Entre las principales características de la contabilidad financiera, destacamos las siguientes:
| ✅ Objetividad: su función principal es brindarle a la empresa información financiera precisa y confiable. | ✅ Legalidad: se rige por las normas y leyes contables establecidas por los organismos reguladores, por ejemplo el SAT. |
| ✅ Periodicidad: se lleva a cabo de manera periódica, generalmente de forma mensual, trimestral o anual. | ✅ Universalidad: se aplica a todas las empresas y organizaciones que realizan actividades económicas, independientemente de su tamaño o actividad. |
| ✅ Comunicación externa: la información financiera generada por esta especialidad se utiliza para la toma de decisiones por parte de los usuarios externos, como inversores, acreedores, proveedores, clientes y reguladores. | ✅ Orientación al balance: se enfoca en el registro y control de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa, lo que permite conocer la situación económica de la empresa. |
¿Cuáles son los principios de la contabilidad financiera?
Los principios de contabilidad financiera son las reglas y directrices fundamentales que rigen la forma en que se registran, informan y presentan las transacciones.
Estos pueden coincidir en algunos aspectos con los principios de la contabilidad pero, existen diversos aspectos en los que cambian. Estos son algunos de los principales principios:
| Principio de prudencia: solo se contabilizan los beneficios realizados al cierre del ejercicio. |
| Principio de empresa en funcionamiento: asume que la empresa operará indefinidamente. |
| Principio del registro: los hechos económicos se registran cuando nacen los derechos u obligaciones. |
| Principio del precio de adquisición: los bienes y derechos se contabilizan al precio de coste de producción o valor de adquisición. |
| Principio del devengo: la imputación de ingresos y gastos según el flujo real de bienes y servicios. |
| Principio de correlación de ingresos y gastos: el resultado incluye ingresos del período menos los gastos para su obtención. |
| Principio de no compensación: no se permite compensar las partidas del activo y del pasivo. |
| Principio de uniformidad: mantenimiento de los criterios de contabilización de los hechos económicos. |
| Principio de importancia relativa: aplicación no estricta de principios si su impacto cuantitativo no es relevante. |
Diferencia entre contabilidad financiera y administrativa
La contabilidad administrativa y la contabilidad financiera son dos ramas de la contabilidad que, aunque están relacionadas en algunos aspectos, tienen diferencias significativas. Veamos:
| Aspecto | Contabilidad financiera | Contabilidad administrativa |
| Usuarios | Externos (inversores, acreedores, autoridades fiscales). | Internos (gerentes, empleados). |
| Regulación y normativa | Sigue principios contables generalmente aceptados. | No está regulada por normas externas. |
| Enfoque y alcance | Histórico y general, enfocado en la empresa como un todo. | Futuro y detallado, enfocado en segmentos específicos. |
| Periodicidad de reportes | Periodicidad fija (trimestral, anual). | Flexible, según se necesite. |
| Tipo de información | Principalmente financiera y monetaria. | Incluye datos financieros y no financieros. |
| Enfoque temporal | Retrospectivo. | Prospectivo. |
A pesar de sus diferencias estas especialidades contables tienen dos grandes similitudes:
- Se utilizan para recopilar y analizar información.
- Ambas pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y a mejorar su rendimiento.
Contabilidad financiera ejemplos
Como vimos, esta disciplina se enfoca en la elaboración de los estados financieros, y estos incluyen:
- Balance general.
- Estado de resultados.
- Estado de flujo de efectivo.
Estos informes reflejan la situación de la empresa en un período determinado, así como su rendimiento y flujo de efectivo.
Veamos un ejemplo de un estado de resultado:
La empresa “Sabores de México”, en el mes de marzo, registró ingresos brutos totales de $500,000 MXN y gastos por $300,000 MXN. Por lo tanto, sus ingresos netos son de $200,000 MXN. ($500,000 – $300,000 = $200,000).
Con la contabilidad financiera, en el caso de un restaurante en México, podríamos obtener datos como:
- Importe total de las compras de alimentos: supongamos que el restaurante gastó $150,000 pesos mexicanos en la compra de ingredientes y alimentos durante el mes.
- Importe total de las mesas vendidas: imaginemos que el total de ventas por el servicio de mesas fue de $450,000 pesos mexicanos.
- Importe de los sueldos del personal y de la seguridad social: consideremos que el restaurante gastó $100,000 pesos mexicanos en sueldos y contribuciones a la seguridad social.
- Saldos en cuentas bancarias y efectivo en caja: supongamos que el restaurante tiene un saldo de $200,000 pesos mexicanos en sus cuentas bancarias y $50,000 pesos mexicanos en efectivo en caja.
¿Cómo llevar a cabo la contabilidad financiera con un sistema contable?
Para llevar de manera correcta este proceso en una empresa, debemos tener muy en claro un concepto: asientos contables.
¿Qué significa esto? Es llevar el registro de cada una de las operaciones que hace la empresa. Por ejemplo:
- Compras y gastos.
- Ventas e ingresos.
- Sueldos y seguridad social.
- Liquidaciones de impuestos.
- Inversiones financieras.
- Movimientos bancarios.
- Movimientos de efectivo.
Para registrar cada una de las operaciones, es recomendable usar un sistema contable, que apoye el proceso. ¿Por qué? Estos suelen tener funcionalidades claves que ayudan a simplificar este proceso.
Por ejemplo, Alegra cuenta con potentes funciones contables, que además de disminuir el tiempo de trabajo también permite diferenciar el resultado del ejercicio y las ganancias acumuladas.
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