¿Tu cierre fiscal está hecho un relajo, nunca tienes flujo de caja o te falta información financiera para tomar decisiones? Deja esos problemas en el pasado y comienza tu 2024 conociendo la importancia que tiene la contabilidad en tu empresa.
¡Échale ganas y toma el control de tus finanzas con la contabilidad inteligente! Sigue leyendo 👇.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos, ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, compañía o entidad.
En otras palabras, esta es la disciplina con la que se deben registrar y controlar todos los ingresos de una empresa o institución para que pueda mantener una buena salud financiera.
Historia de la contabilidad
Para poder comprender mejor el concepto de contabilidad, es importante que conozcas sus orígenes. Esta especialidad está presente desde hace miles de años: fue utilizada de manera más rudimentaria en grandes civilizaciones como Egipto 🇪🇬 o Roma 🏛️.
Pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy tuvo su origen en Italia 🇮🇹, donde se publicó la obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita” de Luca Pacioli. Aquí se escribieron:
✅ Métodos contables de los comerciantes venecianos.
✅ Usos mercantiles.
✅ Contratos.
✅ Prácticas de intereses y cambio.
En la actualidad, gracias a la globalización económica, hubieron cambios significativos a la hora de tener una empresa 👇.
1️⃣ La aparición de software contables: que ayudan a llevar un mejor control de los registros del inventario, entradas, salidas y reportes financieros claros y eficientes.
2️⃣ Implementación de las NIIF: para la preparación y presentación de la información financiera de las compañías.
¿Para qué sirve la contabilidad?
Sirve para registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de una persona o entidad y el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales. Permite a los empresarios y gestores entender la situación económica de su negocio. Por lo tanto, ayuda a que:
- Sepas cuánto tienes, cuánto ganas, cuánto gastas, y en qué.
- Logres administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos y los costos.
- Tengas mayor conocimiento y control sobre tu negocio.
- Mejores la toma de decisiones.
Objetivos de la contabilidad
¿Ves que no está tan cañón aprender sobre contabilidad? 😎. Ya tienes una idea de para qué sirve, así que es momento de que conozcas sus objetivos:
| Objetivos de la contabilidad |
| 🧾 Proporcionar información sobre hechos financieros. |
| 📊 Conocer resultados de manera específica para saber si los procesos de una empresa marchan como lo previsto. |
| 🗂️ Clasificar todas las operaciones registradas en un negocio para que los empresarios logren tomar decisiones claras y eficaces. |
| 👩💼 Permitir que los individuos, empresas o entidades dispongan, cuando lo necesiten, de información ordenada y actualizada sobre el movimiento económico de su compañía. |
| 💲Establecer en términos monetarios la información de las compañías, incluidos bienes, ingresos, egresos y patrimonio. |
¿Qué estudia la contabilidad?
La contabilidad se encarga de estudiar, analizar y medir el patrimonio, es decir, la situación económica y financiera de un negocio o una empresa, ayudando a facilitar la toma de decisiones de la misma.
Permite llevar el control de la información, así como la facilidad de presentación de estados financieros e informes, gracias a los datos previamente registrados de manera sistemática, ágil, ordenada y útil para la empresa.
Tipos de contabilidad
¡Ahora sí viene lo chido! Conoce cuáles son los tipos de contabilidad que podemos aplicar a tu negocio. Estos son:
Contabilidad financiera
Se trata del área contable que sistematiza la información financiera de una compañía. Su objetivo principal es el ahorro de cualquier tipo en beneficio del negocio. Por otro lado, también apoya a economizar procesos y desarrollos, así como el tiempo que lleva hacerlos.
💡Conoce cómo aprovechar la contabilidad financiera en tu empresa.
Contabilidad administrativa
La finalidad de esta rama es llevar a cabo el cumplimiento de la normativa del país que le corresponda, y también fungir como puente entre los departamentos de negocios y financiamiento.
Contabilidad de costos
También conocida como “contabilidad de costes o de analítica”, tiene impacto directo con la contabilidad financiera. Su trabajo es determinar el costo real de la fabricación de los productos, tanto directos como indirectos.
Contabilidad fiscal
Está al pendiente del cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa. Es de suma importancia, ya que se debe a la legalidad financiera de toda la compañía y su facturación.
Contabilidad de gestión
Esta especialidad es llevada por las personas que administran grandes secciones de un negocio. Es una cuestión de mayor alcance logístico y estratégico, con lo que se tiene control de las decisiones comerciales y sus consecuencias.
Contabilidad de servicios
Se encarga de llevar los gastos intangibles de una compañía. Es decir, aquellos como publicidad, marketing, SEO, entre otros, pero que representan una salida significativa de inversión anual.
¿Quién debe llevar la contabilidad de un negocio?
La tarea de llevar la contabilidad de un negocio recae en diversos actores, dependiendo del tamaño y estructura de la empresa. Aquí te contamos algunos de ellos:
- Empresario o propietario individual
- Responsable directo en pequeños negocios.
- Utiliza herramientas sencillas o un software contable.
- Mantiene un registro de transacciones financieras.
- Contador interno
- Empleado de la empresa.
- Encargado de registrar, clasificar y analizar transacciones.
- Elabora estados financieros y reportes.
- Puede formar parte de un departamento de contabilidad.
- Contador externo o empresa de contabilidad
- Profesionales contratados externamente.
- Ofrecen servicios contables a empresas.
- Brindan asesoría y garantizan cumplimiento normativo.
Beneficios de llevar la contabilidad
Llevar la contabilidad de tu negocio es muy importante 😉. Checa sus mayores ventajas:
- Mantendrás en orden tu inventario y evitarás la pérdida de productos.
- Predecirás cuáles serán los resultados de tu negocio a futuro.
- Tomarás decisiones estratégicas para poder resolver cualquier problema que ponga en peligro tus finanzas.
- Llevarás de forma ordenada todos tus gastos, como compras a proveedores, pago de servicios, rentas, etc.
- Conocerás el balance general de tu negocio, que no es más que un balance entre tus ingresos y egresos.
🚀#AlegraTip: con un software contable como Alegra puedes realizar reportes inteligentes, gestionar inventarios, llevar un orden de ingresos y egresos, además de conocer el balance general de tu negocio.
¿Qué son los libros contables?
Dentro del mundo contable existen documentos que reflejan los movimientos de una empresa y sirven de soporte para dar a conocer la condición económica del negocio. Y sí, es tal cual lo estás pensando, estos documentos son conocidos como libros contables.
Te contamos las 3 clases de libros de contabilidad que no pueden faltar en tu pyme. Estas son:
Libro diario
Aquí se registra cronológicamente todo lo que ocurre en una empresa día a día. En este libro los apuntes se denominan como asiento contable y cada uno significa una modificación en las cuentas del negocio: ingresos, egresos y patrimonio.
Libro mayor
Sirve para registrar los mismos datos del libro diario, solo que este se encarga de ordenarlos por cuentas.
El procedimiento para ingresar información sería: anotar la operación en el libro diario y luego traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores.
🚀¿Sabías que en Alegra existen reportes inteligentes que te dan tu libro diario y libro mayor?
Libro de balances
Es un registro contable que detalla y resume todas las transacciones económicas de una entidad, organizadas por cuentas. Es fundamental para preparar estados financieros, ya que muestra el historial y el saldo actual de activos, pasivos, ingresos y gastos, reflejando la situación financiera de la entidad.
¿Cómo lleva la contabilidad una pyme?
Si te late todo lo que tu empresa mejoraría llevando la contabilidad, te sorprenderás de lo que un sistema contable puede hacer.
Checa estos pasos para que consigas el programa ideal para ti:
- Busca programas de contabilidad que se adecúen a tus necesidades
- Una vez que tengas el perfecto para ti, apunta todas las operaciones que efectúe tu negocio.
- Mantén un registro de todos los comprobantes de tus operaciones.
- Lleva un historial de los bienes de tu empresa.
- Cumple con las leyes tributarias que te correspondan.
- Haz uso de tus balances de cuentas y reportes para la toma de decisiones.
Lo más padre es que con Alegra puedes hacer eso y mucho más 👇.
Ahora que ya dominas todo sobre la contabilidad, es tu turno de ir al siguiente nivel 🚀. Olvídate de procesos manuales y céntrate en lo que sí importa con Alegra. Prueba 15 días gratis de nuestro software contable.
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