Facturación electrónica en la nube, todo lo que debes saber

La facturación electrónica en la nube ha revolucionado la manera en que las empresas gestionan sus operaciones contables. ¿Te imaginas tener todos tus documentos fiscales accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento? Eso es precisamente lo que ofrece la facturación electrónica en la nube. Pero, ¿qué es exactamente? 

Este artículo te guiará a través de los aspectos esenciales de la facturación electrónica en la nube, desde su definición y funcionamiento hasta los innumerables beneficios que ofrece para tu empresa. 

Sigue leyendo para descubrir cómo esta innovadora herramienta puede transformar tu negocio. ¡Veamos! 👇

¿Qué es la facturación electrónica en la nube?

La facturación electrónica en la nube es un sistema de emisión, recepción, almacenamiento y gestión de facturas electrónicas a través de plataformas digitales alojadas en servidores remotos. 

Es decir, podrás crear tus facturas desde un navegador web o desde tu celular, sin tener que instalar ningún programa en tu computador y desde cualquier lugar. Todo el proceso se lleva en la nube, desde la creación de tus facturas hasta el registro de tus comprobantes ante la autoridad fiscal de tu país.

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Evolución de la facturación: de lo tradicional a la nube

Inicialmente, todas las facturas se elaboraban en papel. Sin embargo, con el paso del tiempo todos los procesos evolucionaron hasta llegar a la facturación electrónica, y más tarde, junto a todo el movimiento digital, nació el modelo que más se utiliza ahora mismo: la facturación electrónica en la nube. 

Para tener una idea más clara, te compartimos estos conceptos:

• Facturación tradicional: en pocas palabras, una factura tradicional es un documento impreso que soporta la compra y venta de productos o servicios.  Estos comprobantes cuentan con información como los datos personales de quien realiza la compra y el número de identificación e información de la empresa que emite la factura, entre otros.

• Facturación electrónica: Este modelo de comprobantes fiscales tiene los mismos efectos legales que las facturas tradicionales de empresas. Sin embargo, su diferencia es que se emite a través de un formato electrónico, usualmente formato XML, y cuenta con elementos de seguridad adicional como firma digital y código QR.

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• Facturación electrónica en la nube: como habíamos comentado anteriormente, estas cumplen las mismas condiciones y características de la facturación electrónica, solo que no requieren de un aplicativo instalado en computadores, sino que pueden crearse desde cualquier lugar en el que se cuente con conexión a internet. 

¿Cómo se hace una factura desde la nube?

Facturar desde la nube es bastante fácil. Si estás habilitado como facturador electrónico, o simplemente quieres crear comprobantes de venta, solo necesitas de un software de facturación en la nube y conexión a internet para comenzar a generar tus facturas. 

Todo es tan sencillo como hacer clic. Mira la forma en la que se genera una factura de venta a través de Alegra, nuestro sistema de facturación en la nube: Cómo hacer una factura de venta en Alegra

¿Cuáles son los beneficios de facturar en la nube? 

Conoce todos los beneficios de la facturación electrónica en la nube: 

• Facturas desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. 
• Puedes enviar tus facturas por correo electrónico.
• Tienes un respaldo de tus facturas en la nube.
• Proteges tu información gracias a los altos niveles de seguridad que ofrece la nube.
• Cuidas al medio ambiente debido a la reducción en el uso del papel.
• Disminuyes errores de digitación. 
• Ahorras dinero.
• Controlas mejor tu negocio.
• Cumples con tus obligaciones fiscales.
• Ofreces un mejor servicio.
• Ganas tiempo y tranquilidad.

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¿Viste eso? Son muchos los beneficios. La facturación electrónica en la nube es ideal para quienes buscan, movilidad, agilizar su proceso de facturación y respaldar todos sus documentos en la nube, evitando cualquier inconveniente con sistemas de almacenamiento físico.

¿Tienes alguna pregunta con respecto a este modelo de facturación? Compártela en los comentarios y con gusto te ayudamos en lo que necesites. ¡No dejes de leer Blog Alegra!