¿Sabes cuántos productos tienes actualmente en el inventario de tu salón de belleza? ¿Cuáles son los servicios y productos más vendidos? ¿O el valor total de las existencias? 👀 Si te cuesta responder, o no tienes estos asuntos bajo control, ¡no te preocupes! Estamos para ayudarte.
La gestión del inventario para peluquerías, salones de belleza o centros de estética es aparentemente tediosa. Sin embargo, con las recomendaciones y herramientas adecuadas es posible transformar esta tarea en un sistema eficiente, para tomar decisiones informadas y mejorar el comportamiento del negocio.
Solo imagina tener un inventario de salón de belleza tan organizado, de modo que puedas responder las preguntas sobre tus productos al instante. Esto lo puedes lograr con una gestión eficiente del inventario. Y aquí te contamos todo al respecto 👇.
Prepárate para ordenar el inventario de tu peluquería
¡No solo pasa en salones de belleza! Existen muchos tipos de negocios con el mismo problema, ¡pero tenemos la solución! Vamos a enseñarte cómo crear un inventario peluquería desde cero.
¿Cómo se hace un inventario?
Comencemos por el principio, si aún te preguntas: “¿qué es un inventario?”, la manera más fácil de definirlo es un documento, o sistema, en el que se listan las existencias, materias primas o productos en proceso de un negocio.
Aquí varios consejos que te vienen bien si eres dueño, gerente, administrador o asesor de una peluquería.
- Sácale el tiempo necesario para ordenar o generar el inventario.
- Comienza por esos productos que son catalogables, que se venden directamente a los clientes como:
- Tintes.
- Matizantes.
- Shampoos.
- Acondicionadores.
- Geles.
- Tratamientos capilares.
- Registra estos artículos y agrúpalos de acuerdo a sus características similares.
- Agrega los diferentes servicios que ofrezcas, los valores diferenciados y las personas encargadas de proveerlos.
- Es posible que también estén esos insumos que no se venden directamente a los clientes, pero sí se usan en los servicios y tratamientos ofrecidos. Regístralos separados, como ítems no disponibles para la venta.
🚀 #AlegraTip: una vez los insumos se terminen, debes descontarlos de tu inventario para saber cuándo necesitas conseguir más o si, por ejemplo, reemplazaste alguno momentáneamente con ítems de venta, para no descuadrar las existencias.
- No está de más recordar revisar frecuentemente este inventario, para asegurar que todo se mantenga en orden.
Aquí un ejemplo de cómo se vería tu inventario organizado:
Si todo este procedimiento te parece largo 🥵, tenemos una buena noticia para ti: existe una forma fácil de gestionar tu peluquería. Puedes mantener organizado tu stock con Alegra, por lo que no necesitarás dedicar un día entero a este proceso y lo podrás resolver en 5 minutos 👇.
¿Cómo llevar el control de una peluquería?
Llevar el control de una peluquería implica más que solo manejar citas y cortar cabello, ¡tú lo sabrás mejor! Por eso es que un software contable en la nube es ideal para:
- Registrar tu inventario.
- Listar clientes y proveedores.
- Facturar electrónicamente.
- Cumplir las obligaciones fiscales y tributarias.
- Tener informes en tiempo real.
Además, puedes complementar tu comercio con un sistema POS que se integre a tu software contable, gestione también tu inventario en tiempo real y permita distintos métodos de pago para tus clientes.
👉Si quieres conocer cómo gestionar el inventario para otras industrias de tu interés como ferreterías, tiendas de ropa o farmacias, ingresa aquí.
Así tienes un negocio ordenado y exitoso, con un servicio de primera 🤩.
3 razones por las que deberías comenzar a crear el inventario de tu peluquería ahora mismo 👀
¿Aún no cree que un inventario para peluquerías es un tema importante de este negocio? ¡Pues te damos más motivos para que no esperes más!
- Tienes un historial de tus compras y ventas.
- Conoces qué entra y sale de tu negocio.
- Sabes cuáles son los productos o servicios más exitosos.
- Controlas mejor los ingresos.
- Tomas decisiones estratégicas para tu negocio.
¡Listo! Ya puedes crear fácilmente tu inventario para peluquería o salón de belleza. Alegra es tu mejor aliada en este proceso, brindándote tiempo y tranquilidad. ¡No desaproveches tus 15 días de prueba GRATIS!
Qué incluir en el inventario de tu peluquería: categorías y ejemplos
Un error común es registrar solo los productos que se venden. El inventario completo de un salón debe cubrir tres categorías:
1. Productos para la venta al cliente
| Categoría | Ejemplos | Control recomendado |
|---|---|---|
| Capilares | Shampoos, acondicionadores, mascarillas | Por unidad, con fecha de vencimiento |
| Color y química | Tintes, decolorantes, matizantes, permanentes | Por gr/ml, con lote y vencimiento |
| Estilización | Geles, lacas, ceras, siliconas | Por unidad |
| Cuidado personal | Cremas, sueros faciales, exfoliantes | Por unidad, con vencimiento |
2. Insumos de servicio (no para venta)
| Insumo | Unidad | Frecuencia de reposición |
|---|---|---|
| Papel aluminio | Rollos | Mensual |
| Guantes de látex | Cajas x100 | Quincenal |
| Batas desechables | Unidades | Mensual |
| Toallas / capas | Unidades | Según desgaste |
| Agua oxigenada | Litros | Mensual |
3. Herramientas y equipos
Tijeras, planchas, secadores, rizadores y sillas deben registrarse como activos del negocio. No son inventario rotativo, pero su control es clave para calcular depreciación y planear reemplazos.
Control de vencimientos: el punto crítico del inventario de belleza
Los productos cosméticos y capilares tienen fecha de vencimiento. Usarlos vencidos puede generar reacciones adversas en tus clientes y consecuencias legales para tu negocio.
Un buen sistema de inventario debe permitirte:
- Registrar la fecha de vencimiento al ingresar cada producto.
- Recibir alertas 30-60 días antes del vencimiento.
- Aplicar el método FIFO: los productos más antiguos se usan o venden primero.
- Dar de baja y registrar las pérdidas por productos vencidos.
💡 #AlegraTip: en Alegra puedes registrar la fecha de vencimiento en cada ítem y configurar alertas para evitar pérdidas por caducidad.
Cómo usar el inventario para medir la rentabilidad de tu salón
El inventario no es solo una lista: es un indicador financiero. Estos son los cálculos que debes revisar mensualmente:
- Rotación de inventario: cuántas veces al mes se renueva tu stock. Baja rotación indica sobrestock o productos sin salida.
- Margen por servicio: costo del insumo vs. precio al cliente. En tintes y química, el costo de insumos no debería superar el 25% del precio cobrado.
- Pérdidas por vencimiento o robo: registrarlas permite ver su impacto real en la rentabilidad mensual.
Preguntas frecuentes sobre inventario para peluquerías en Colombia
¿Está obligada mi peluquería a llevar inventario contable?
Si está constituida como empresa obligada a llevar contabilidad, sí debe registrar su inventario bajo el Art. 62 del ET y la Sección 13 de las NIIF para Pymes Grupo 2. Las personas naturales no obligadas a contabilidad no tienen esta exigencia legal, pero les conviene hacerlo para controlar su rentabilidad.
¿Con qué frecuencia debo hacer el conteo físico?
Lo ideal es un conteo parcial semanal (productos de mayor rotación) y un conteo completo mensual. Con un software conectado al punto de venta, el conteo físico sirve principalmente para detectar diferencias por merma o registros incorrectos.
¿Qué hago si hay diferencias entre el inventario físico y el sistema?
Registra un ajuste de inventario explicando la causa: merma, robo, daño o error. En Alegra esto se hace con un comprobante de ajuste que mantiene la trazabilidad del registro sin alterar el historial contable.
