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¿Cómo prepararse para una visita de la DIAN?

Visita de la DIAN

La entidad comunicó que realizará visitas para verificar si las empresas están cumpliendo con la facturación electrónica adecuadamente.

¿Te despiertas en medio de la noche temiendo una visita sorpresa de la DIAN? 😱  ¿Sientes un escalofrío cada vez que escuchas historias de inspecciones fiscales? La sola mención de la DIAN, la autoridad que vela por el cumplimiento de las normativas fiscales en Colombia, puede hacer que el corazón de muchos empresarios lata más rápido. ¡No te preocupes! Aquí te contamos cómo llevarlo con calma. 

Si quieres estar un paso adelante y recibir a la DIAN con la seguridad de que todo está en orden, has llegado al sitio indicado. En este artículo, te brindaremos 5 consejos esenciales para enfrentar esa visita con confianza y serenidad. ¡No esperes más y descubre cómo prepararte! 👇

Actualmente hay 101 proveedores tecnológicos habilitados por la DIAN, como Alegra, que prestan servicios a más de 673.000 facturadores electrónicos. Diariamente se reciben más de 6,5 millones de facturas. Por eso, la implementación de la facturación electrónica es esencial para la integridad de los sistemas tributarios y el funcionamiento eficiente de las empresas.

👉 Aunque por ley las empresas tienen la obligación de emitir facturas a sus clientes, se ha señalado que algunas compañías presentan dificultades (o establecen barreras) para llevar a cabo esta facturación. Debido a esta situación, la DIAN ha decidido realizar visitas para verificar y asegurar el cumplimiento de esta normativa.

Te puede interesar: 7 errores comunes en la facturación electrónica de las empresas colombianas.

5 consejos claves para estar listo ante una visita de la DIAN

Enfrentar una inspección de la DIAN resulta ser angustiante si no te preparas con anticipación. Sin embargo, con una planificación y organización adecuadas, puedes asegurarte de que este proceso transcurra sin contratiempos. 

A continuación, te presentamos una serie de recomendaciones que te ayudarán a estar en la mejor posición posible cuando llegue el momento de la visita:

1. Manejo óptimo de las facturas electrónicas ✅

Es vital que gestiones tus facturas electrónicas conforme a la normativa actual. Una correcta administración y verificación te protegerá de eventuales sanciones.

2. Exactitud en tus declaraciones ✅

Al proporcionar declaraciones precisas, facilitas que la DIAN reconozca tu adhesión a las normativas vigentes.

3. Estar al día con tus obligaciones financieras ✅

Si mantienes deudas o trámites pendientes, es probable que la DIAN inicie acciones de cobro durante su visita. Es recomendable solucionar estos asuntos con antelación.

4. Documentación actualizada ✅

Mantener al día todos tus documentos y registros no solo acelera el proceso de revisión, sino que también refuerza tu relación con la entidad, demostrando tu compromiso y responsabilidad.

5. Revisa tus compromisos financieros ✅

Antes de recibir a la DIAN, es esencial que verifiques y te asegures de no tener deudas pendientes.

6. ¡Bonus! Simplificación de la factura electrónica ✅

Ten presente que la factura electrónica debe contener únicamente datos esenciales, como tu nombre y número de cédula o NIT.

¿Cómo son las visitas de la DIAN?

Cada mes se llevarán a cabo visitas, que contarán con un seguimiento el mes siguiente. Estas inspecciones estarán a cargo de un equipo compuesto por:

  • Un funcionario de servicio
  • Un funcionario de cobranzas
  • Un funcionario de fiscalización

👉 Garantizando así una revisión completa de las distintas obligaciones de los contribuyentes seleccionados.

Para confirmar la autenticidad de estas actividades, los interesados pueden comunicarse con la línea de atención telefónica de impuestos al número 601 307 8064 y verificar la identidad de los funcionarios designados por la entidad.

Siguiendo estos consejos recibirás la visita de la DIAN con confianza y seguridad. Y recuerda, con Alegra estás #SiempreaAlDía. 🚀

Andrea Jaramillo

Andrea Jaramillo

Apasionada del universo contable, financiero y tributario. Con años de experiencia en redacción y marketing de contenidos. Especializándome en finanzas y contabilidad. Fuera del teclado, soy la fan #1 de mi gata Mei y las hamburguesas.
Andrea Jaramillo

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Apasionada del universo contable, financiero y tributario. Con años de experiencia en redacción y marketing de contenidos. Especializándome en finanzas y contabilidad. Fuera del teclado, soy la fan #1 de mi gata Mei y las hamburguesas.
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13, Sep 2023 4 min de lectura

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