¿Estás listo para el próximo pago de la prima de servicios? Si aún no dominas del todo este tema, ¡cuidado! Retrasarte en el pago puede llevarte a sanciones que es mejor evitar. No te preocupes, aquí te explicaremos todo lo que necesitas saber de esta gratificación laboral: cómo calcularla, cuándo se debe pagar y la forma correcta de liquidarla. ¡Sigue leyendo y despeja todas tus dudas!
¿Qué es la prima de servicios?
Es una prestación social que corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o en proporción al tiempo si es menor a un año.
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¿A quién se le paga prima de servicios?
Todos los empleados dependientes y subordinados tienen derecho a la prima de servicios, sin importar el tipo o la duración del contrato. Según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, este derecho también aplica a trabajadores domésticos, choferes familiares, empleados por días, a tiempo parcial y de fincas.
¿Quiénes no reciben prima en Colombia?
Según el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, las personas contratadas por prestación de servicios y los trabajadores con salario integral no tienen derecho a la prima de servicios.
¿Qué incluye la prima de servicios?
La liquidación prima de servicios incluye salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos, auxilio de transporte y cualquier pago que constituya salario, incluyendo el salario en especie.
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¿Cómo se calcula la prima de servicios en Colombia?
El calculo de prima de servicios equivale a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional al tiempo si es menor. Para calcularla, se usa una regla de tres: si por 360 días se paga un mes de salario, para menos días se calcula la proporción correspondiente.
Fórmula para prima de servicios
Con respecto a lo mencionado anteriormente, la fórmula para calcular prima de servicios es 👇.
Salario X días trabajados ÷ 360 = prima de servicios.
Dado que la prima se paga en dos cuotas anuales, el cálculo se realiza semestralmente con base en el promedio del salario devengado durante ese semestre.
¿Cómo se liquida la prima de servicios?
Ahora que conoces cómo calcular y liquidar la prima de servicios, te compartimos un ejemplo práctico:
Martina inició su contrato laboral con Alegra el 1 de enero de 2021 y está a punto de recibir su primer pago de prima en la compañía. Vamos a calcular cuánto ganaría si su salario es $1.300.000 con auxilio de transporte incluido.
Salario x 180 días ÷ 360 = pago prima de servicios.
1.300.000 x 180 ÷ 360 = $650.000.
Martina recibiría un pago por concepto de prima de servicios de $650.000.
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¿Cada cuánto se paga la prima de servicios?
En Colombia la prima de servicios se debe pagar a los empleados 2 veces al año.
- Prima de mitad de año: este es el primer pago por concepto de prima de servicios y se realiza como fecha máxima el 30 de junio de cada año.
- Segundo pago: este es el segundo pago por concepto de prima de servicios y se realiza como fecha máxima el 20 de diciembre de cada año.
El artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo explica:
“El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados la prestación social denominada prima de servicios, que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado”.
¿Qué se puede descontar de la prima de servicios?
El artículo 149 del Código Sustantivo del Trabajo prohíbe realizar descuentos sobre estos casos, salvo en casos específicos con autorización del trabajador. Estos casos incluyen:
- Deudas
- Daños
- Descuadres
- Uso de herramientas, entre otros.
Estos descuentos deben contar con la autorización del trabajador; de lo contrario, se consideran retención ilegal del salario, lo que implica graves consecuencias para el empleador.
¿Cuándo se pierde el derecho a la prima de servicios?
Esta se pierde por prescripción si el empleador no la paga y el trabajador no la reclama dentro de los 3 años posteriores a su causación. En ningún otro caso se pierde este derecho, ni por renuncia, ni por daños causados al empleador o deudas pendientes.
¿Cuáles son las sanciones por no pagar oportunamente la prima de servicios?
El Ministerio del Trabajo establece que las empresas que no paguen la prima de servicios o no lo hagan a tiempo serán sancionadas en las siguientes instancias 👇.
- Pago de la prima con intereses moratorios.
- Multas entre 26,31 y 131.565 UVT según la gravedad.
- Cierre temporal de la empresa en casos graves o reincidencia.
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