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¿Qué son las cuentas contables y para qué sirven?

cuentas contables

La contabilidad es una área fundamental para cualquier negocio, ya que proporciona una visión clara y precisa del estado de su salud financiera 📊 Y una de sus tareas más importantes es mantener una gestión rigurosa de las cuentas contables.  

Pero, ¿por qué es crucial la exactitud en estos datos? En este artículo responderemos a esta pregunta y te contaremos todo lo que necesitas saber acerca de las cuentas contables. ¡Despegamos! 🚀

¿Qué son las cuentas contables? Definición y características

Las cuentas contables son la piedra angular de todo departamento de contabilidad. Las definimos cómo herramientas, que ayudan a registrar, clasificar y analizar los movimientos financieros de una empresa. En esencia, nos ofrecen información sobre diferentes aspectos económicos y el patrimonio de un negocio, de manera organizada. 

Las cuentas contables de una empresa quedan reflejadas en el cuadro de cuentas, un recurso fundamental, que organiza y clasifica todas las operaciones financieras de una empresa. A su vez, el cuadro de cuentas forma parte del plan general de cuentas contables y sin él sería imposible mantener un control preciso de los recursos y del rendimiento financiero.

¿Por qué es necesario registrar la información financiera en cuentas contables? 

Los datos que se obtienen de las cuentas contables son el reflejo de las transacciones de la empresa, incluyendo incrementos y disminuciones del capital y patrimonio neto, por lo que ofrecen información relevante para inversores, accionistas, directivos y empleados. Además, tienen un papel vital en la toma de decisiones de tu empresa, ya que te guiará en la inversión adecuada de tus recursos. 

Por tanto, las cuentas contables ejercen la función de: 

👉 Registrar los movimientos contables de una empresa.  

👉 Proporcionar una visión clara del estado financiero de la empresa. 

👉 Agrupar los movimientos financieros, facilitando su análisis y valoración. 

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Características de las cuentas contables

Su principal característica se encuentra en su organización y la fácil identificación de la transacción realizada. Por ello, toda cuenta contable debe:

✅ Presentar un nombre, contenido y código en la parte superior, para diferenciarse del resto. 

✅ Poseer la fecha exacta, día, mes y año, en que se realizó la operación. 

✅ Contener una descripción breve del concepto de pago. 

✅ Registrar el importe a abonar, de forma que se localicen los movimientos y dinero restante en la cuenta. 

✅ Colocar una referencia para el libro de contabilidad, dónde consta de dónde procede la transacción que se está registrando.

Esta organización de datos permite tener bajo control tu negocio y asegurar el crecimiento del mismo. 

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¿Qué tipo de cuentas contables existen y cómo se clasifican? 

Las principales y más habituales en contabilidad son: 

NombreDefinición Ejemplos
ActivoTodos los bienes y derechos que una empresa posee. Pueden ser tangibles o intangibles. Físicos o tangibles: casas o dinero.Intangibles: propiedad intelectual o la marca.
PasivoObligaciones que una empresa tiene con terceros.Pagos a proveedores, bancos, etc. 
Capital o patrimonio neto Representa las contribuciones de los propietarios del negocio, inversores externos o capital generado por la empresa. Inversiones de accionistas, créditos bancarios. 
Ingresos o ganancias Ganancias que una empresa recibe debido a sus actividades económicas. El total de ventas generadas .
Gastos Pagos de dinero relacionados con la distribución de un producto o la administración de la empresa. Se diferencian de los costos en que se consumen instantáneamente.Salarios de trabajadores / Facturas energéticas .
CostosGasto de dinero destinado a adquirir un activo que generará beneficios económicos para el negocio. Compra de maquinaria o programas para uso profesional.

¿Cómo podemos clasificarlas? 

Según los tipos de cuentas contables, podemos clasificarlas en:

  • Naturaleza
  • Estado financiero que representan

Cuentas contables según su naturaleza 

Sirve para registrar las operaciones dependiendo de la cuenta. Según la naturaleza de la cuenta, el valor aumentará en un lado y disminuirá del otro: 

Tipo de cuenta Naturaleza Aumenta con Disminuyen con 
Cuentas de activos DeudoraDébitoCrédito
Cuentas de pasivos Acreedora CréditoDébito
Cuenta de capital Acreedora CréditoDébito
Ingresos Acreedora DébitoDébito
Gastos DeudoraDébitoCrédito
Costos DeudoraDébitoCrédito

Cuentas contables según su estado financiero 

En esta clasificación nos referimos a los diferentes tipos de cuentas contables según el estado financiero al que representan. Por tanto, estas se pueden agrupar en: 

  • Cuentas del estado de la situación financiera (activos, pasivos y patrimonio). 
  • Cuentas del estado de resultados (ingresos, los costos y gastos).

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Ejemplos de cuentas contables

A continuación te mostramos un ejemplo de la representación habitual de los registros contables: 

Nombre Cuenta 
Débito o Debe (A)50.000 €Crédito o Haber (B)25.000 €
Total: 25.000 € (C) 

La primera fila siempre hará relación al nombre de la cuenta. 

En la casilla A encontramos el saldo inicial de la cuenta y los ingresos que recibe una empresa o negocio, mientras que la B registra los movimientos financieros que salen del negocio. 

Para calcular el total se resta A – B para obtener C, quién hace referencia a la cantidad total restante en la casilla A. 

Organiza tus cuentas contables con Alegra 

Cómo hemos visto anteriormente, la correcta organización de las cuentas contables es clave para preservar el buen rumbo de tu negocio. Son la base sobre la que se edifica toda la estructura contable empresarial, siendo imprescindibles para la toma de decisiones futuras y para obtener una clara visión de la situación financiera y operativa del negocio. 

Para mantener tus finanzas bajo control de manera eficiente y sin errores, te recomendamos nuestro software Alegra Gestión. Con él, no solo puedes realizar un seguimiento en tiempo real de tus pagos, sino también automatizar cada aspecto del proceso contable, desde la generación automática de asientos contables hasta la gestión de facturas.

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Actualizado el 8 abril, 2024
6 min de lectura

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