Facturación Electrónica en Panamá: Novedades de la DGI

Este año, en Panamá la factura electrónica se retomará con fuerza gracias a la Ley 256, que establece: 

Obligatoriedad de expedición de factura o documento equivalente para acreditar las operaciones relativas a transferencias, ventas de bienes y prestación de servicios.

Es decir: hacer una factura electrónica por todas tus transacciones monetarias.

Pensando en hacerte el trabajo más fácil, en Alegra nos dimos a la tarea de contarte lo más importante en Panamá. 

¡Veamos!

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en 2022?

De acuerdo al artículo 1 (Decreto 147), toda persona natural o jurídica que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales está obligada a emitir comprobantes electrónicos. 

Por estos nos referimos a los documentos electrónicos en formato XML que respaldan las operaciones que involucran compra y venta de bienes y servicios. 

Asimismo, como parte de los comprobantes electrónicos se incluyen: 

• Notas de crédito.
• Notas de débito.
• Facturas de importación.
• Facturas de exportación.

Esto quiere decir que todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC) deberá utilizar como medio de facturación Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), a partir del 1 de enero de 2022; caso contrario, puede llegar a sufrir sanciones ante la DGI. 

Los proveedores del estado estarán en la obligación de facturar electrónicamente a partir del 31 de octubre de 2022.

🚀Tip Alegra: los contribuyentes tienen hasta el 31 de agosto de 2022 para actualizar su Registro Único del Contribuyente (RUC). 

Ten presente que los contribuyentes que no hayan realizado las respectivas actualizaciones no podrán presentar los formularios correspondientes para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, lo que conllevará sanciones.

Artículos de interés: Requisitos para quienes aún facturan con equipos fiscales.

¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas bajo la modalidad PAC? 

1. Estar exceptuado del uso de equipos fiscales. Conoce aquí cuáles son las empresas que no necesitan impresoras fiscales en Panamá.
2. Contar con un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de facturación ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
3. Estar registrado en el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP) ante la DGI.
4. Emitir tus documentos electrónicos bajo las especificaciones de la ficha técnica
5. Contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
6. Reportar cualquier evento relacionado con la factura electrónica. Los documentos electrónicos solo serán válidos una vez cuenten con la autorización de uso otorgada por el PAC y ya hechas las validaciones de las condiciones existentes en la ficha técnica.

🚀Tip Alegra: desde este 2022 contamos con la autorización de nuestro PAC aliado para que puedas facturar electrónicamente desde Alegra sin preocuparte por la integración, por lo que podrás emitir tus facturas electrónicas con el único software contable y a su vez emisor de facturas electrónicas en Panamá. Cumple ante la DGI con Alegra🥳

¿Qué es la ley 256 sobre medidas tributarias?

El 26 de noviembre de 2021 se dio a conocer la Ley 256 que modifica artículos de la ley 76 de 1976 sobre medidas tributarias. Esta nueva ley tiene como propósito:

Recalcar la importancia de la obligatoriedad de la facturación electrónica o el documento soporte para acreditar operaciones relacionadas con transferencia, venta de bienes y prestación de servicios por medio del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).

Para que esto suceda, el SFEP propone dos opciones:

1. Hacer uso del facturador gratuito para los emprendedores que tengan ingresos brutos de hasta B/1,000,000.00 y que emitan hasta 200 documentos mensuales.
2. Emitir la factura electrónica por medio de los Proveedores de facturación electrónica Autorizados Calificados (PAC), sobre todo para empresas que requieran integraciones contables.

Fechas Importantes sobre el uso obligatorio del sistema:

• 1 de enero de 2022 para todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC).
• 31 de octubre de 2022 para todo proveedor del Estado.
• Primer día hábil de 2023 para las empresas del Plan Piloto, que deben migrar al SFEP bajo la modalidad PAC o facturador gratuito.

¿Puedo implementar la facturación electrónica si uso una impresora fiscal?

Aquellas personas, naturales o jurídicas, que estén obligadas al uso equipos fiscales, podrán utilizar el modelo de Facturación Electrónica en Panamá como medio para documentar sus operaciones financieras, siempre y cuando sea de forma expresa y voluntaria.

Si aún no estás seguro de implementar este nuevo modelo de facturación, te invitamos a leer este contenido, en el que detallamos las diferencias entre la Facturación Electrónica y las impresoras fiscales.

Otros aspectos a tener en cuenta para implementar la facturación electrónica en Panamá

• Los usuarios receptores de facturas electrónicas deberán comprobar ante la DGI que las facturas han sido registradas y cuentan con su respectiva autorización de uso. Esto con el fin de poder emplear el documento como soporte de crédito fiscal.
• Los contribuyentes afiliados al SFEP, deberán conservar los archivos de sus facturas electrónicas -tanto emitidas como recibidas- hasta cumplirse la prescripción de los tributos. Por esta razón, desde Alegra recomendamos que los contribuyentes cuenten con un PAC que opere desde la nube y les permita mantener sus documentos resguardados.
• Los usuarios receptores de facturas electrónicas que no se encuentren afiliados al SFEP, podrán tener la posibilidad de conservar un ejemplar del Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE); es decir, un papel o archivo que contiene una imagen representativa del contenido de una factura electrónica.

Si tienes alguna duda con respecto a los software de facturación electrónica en Panamá, no dudes en seguirnos en nuestras redes sociales y mantenerte al tanto de nuestras últimas publicaciones.

En Alegra estaremos encantados de ayudarte y explicarte más del tema. Da el primer paso y crea tu cuenta en nuestro Sistema de Facturación Electrónica, ¡estamos preparando todo para que puedas crear facturas electrónicas en Panamá!