Facturación electrónica en Panamá: fechas y novedades de la DGI
En Panamá, este 2022 la factura electrónica se retoma con fuerza gracias a la Ley 256, así como nuevas funcionalidades para implementar la facturación electrónica en los puntos de venta.
Dicha ley establece la obligatoriedad de la expedición de la factura o el documento equivalente, para acreditar las operaciones relativas a transferencias, ventas de bienes y prestación de servicios.
👉 En resumen, implica la elaboración de facturas electrónicas en todas tus transacciones monetarias.
Aquí te contamos las novedades de la DGI y las fechas de obligatoriedad en 2022 y 2023. ¡Cumple con los requisitos y evita penalidades! 👀
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en 2022
Según el artículo 1 (Decreto 147), toda persona natural o jurídica, que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales, está obligada a emitir comprobantes electrónicos.
Estos son los documentos electrónicos en formato XML que respaldan las operaciones de compra y venta de bienes y servicios. Entre los cuales se incluyen:
- Notas de crédito.
- Notas de débito.
- Facturas de importación.
- Facturas de exportación.
Por lo tanto, todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC) deberá implementar el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), a partir del 1 de enero de 2022. Caso contrario, la DGI puede incurrir en sanciones.
De igual manera, según lo establecido por la Ley 256, los proveedores del Estado estarán en la obligación de facturar electrónicamente a partir del 31 de octubre de 2022, con el fin de acreditar transferencias, venta de bienes y prestación de servicios.
La DGI explica que la facturación electrónica se aplica con el objetivo de mejorar y facilitar el envío y recepción de las facturas de los contribuyentes. Así como también para contribuir en el ahorro de papel, dinero y espacio físico en la institución.
💡 Tip Alegra: los contribuyentes tienen hasta el 31 de agosto de 2022 para actualizar su Registro Único del Contribuyente (RUC).
🚩Ten presente que quienes no hayan realizado las respectivas actualizaciones, no podrán presentar los formularios correspondientes para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, lo que también conlleva penalidades.
🚀 Prevé cualquier inconveniente y conoce los requisitos para quienes aún facturan con equipos fiscales.
¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas bajo la modalidad PAC?
¿Ya estás listo para emitir tus facturas electrónicas? Descúbrelo leyendo todos los requisitos 👇.
- Estar exceptuado del uso de equipos fiscales. ¿Te aplica? Conoce cuáles son las empresas que no necesitan impresoras fiscales en Panamá.
- Contar con un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de facturación ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
- Estar registrado en el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP) ante la DGI.
- Emitir tus documentos electrónicos bajo las especificaciones de la ficha técnica
- Contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
- Reportar cualquier evento relacionado con la factura electrónica. Los documentos electrónicos solo serán válidos una vez cuenten con la autorización de uso otorgada por el PAC y ya hechas las validaciones de las condiciones existentes en la ficha técnica.
¿Cómo facturar electrónicamente en POS?
Si tienes un comercio con sistema punto de venta POS, busca que cuente con la funcionalidad de facturación electrónica automatizada. Así, solo tendrás que activarla para facturar fácil a la DGI.
👇 Aprende a cómo tramitar tu firma electrónica fácilmente:
¿Qué es la ley 256 sobre medidas tributarias?
El 26 de noviembre de 2021 se dio a conocer la Ley 256, que modifica artículos de la ley 76 de 1976 sobre medidas tributarias. Esta nueva ley tiene como propósito:
Destacar la importancia de la obligatoriedad de la facturación electrónica o el documento soporte para acreditar operaciones relacionadas con transferencia, venta de bienes y prestación de servicios, por medio del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).
Para que esto suceda, el SFEP propone dos opciones:
- Hacer uso del facturador gratuito para los emprendedores que tengan ingresos brutos de hasta B/1,000,000.00 y que emitan hasta 200 documentos mensuales.
- Emitir la factura electrónica por medio de los Proveedores de facturación electrónica Autorizados Calificados (PAC), sobre todo para empresas que requieran integraciones contables.
Fechas Importantes sobre el uso obligatorio del sistema:
- 1 de enero de 2022 para todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC).
- 31 de octubre de 2022 para todo proveedor del Estado.
- Primer día hábil de 2023 para las empresas del Plan Piloto, que deben migrar al SFEP bajo la modalidad PAC o facturador gratuito.
¿Tienes más dudas sobre los software de facturación electrónica en Panamá?
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Calendario de obligatoriedad para la facturación electrónica
Los proveedores del Estado cuentan con nuevas fechas para facturar electrónicamente.
Por consiguiente, hasta el 31 de octubre de 2022 tienen plazo para adoptarla modalidad del Facturador Gratuito o un Proveedor Autorizado Calificado (PAC).
🤔 ¿No estás seguro cuándo comenzar a facturar electrónicamente? ¡No te preocupes! Te compartimos las fechas de importancia para diferentes entidades:
| A partir del 2 de enero de 2023 | A partir del 1 de febrero de 2023 |
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🚀 #DatoAlegre: las Sedes de Empresas Multinacionales no podrán utilizar equipos fiscales autorizados para documentar sus operaciones. Por lo tanto, están obligadas al uso del sistema de facturación electrónica de Panamá.
¿Puedo implementar la facturación electrónica si uso una impresora fiscal?
¡Claro que sí! Aquellas personas, naturales o jurídicas, que estén obligadas al uso equipos fiscales, también podrán utilizar el modelo de Facturación Electrónica en Panamá como medio para documentar sus operaciones financieras, siempre y cuando sea de forma expresa y voluntaria.
¿Aún no sabes si implementar este nuevo modelo de facturación? 👉 Aquí te contamos las diferencias entre la Facturación Electrónica y las impresoras fiscales.
¿Cómo cambiar mi equipo fiscal?
🚀 Es momento de migrar de los equipos obsoletos a la facturación electrónica. Toma nota al paso a paso súper fácil y rápido:
1. Regístrate en el SFEP a través del sistema e-tax 2.0
2. Selecciona el tipo de servicio que usarás, estos pueden ser: Proveedor de Autorización Calificado (PAC) o facturador gratuito.
💡 TipAlegra: Alegra es un gran aliado como facturador electrónico. Recuerda que contamos con la autorización de nuestro PAC aliado para que puedas facturar electrónicamente con nosotros sin preocuparte por la integración.
3. Luego, asegúrate de tener actualizados los datos como:
- Razón social.
- Nombre comercial.
- RUC.
- DV.
- Número aviso de operación.
- Fecha de inicio de operaciones.
- Actividad económica y ocupación.
- Número de sucursales.
- Cantidad de equipos fiscales.
- Promedio de facturas que se emiten por mes.
4. Si cumples con el paso anterior, debes especificar el tipo de negocio. Este puede ser: venta de negocios entre empresas, venta al consumidor final o ambos.
5. Tener el número de Resolución de excepción de uso del equipo fiscal.
6. Por último, deben contar con la documentación de soporte, como:
- La copia de la Resolución de excepción del equipo fiscal.
- Nota firmada por el representante legal solicitando uso de Facturación electrónica.
📝 #DatoAlegre: En caso de que no cuentes con la excepción de uso de equipo fiscal puedes usar una nota formada por el representante legal solicitando dicha excepción.
En nuestro Centro de ayuda podrás conocer más detalles para solicitar la adopción voluntaria de la facturación electrónica a la DGI.
Otros aspectos a tener en cuenta para implementar la facturación electrónica en Panamá
✅ Quienes sean receptores de facturas electrónicas deberán comprobar ante la DGI que estas han sido registradas y cuentan con su respectiva autorización de uso. Esto con el fin de poder emplear el documento como soporte de crédito fiscal.
✅ Los contribuyentes afiliados al SFEP deberán conservar los archivos de sus facturas electrónicas emitidas y recibidas hasta la prescripción de los tributos. Te recomendamos un PAC que opere desde la nube, y conserve los documentos protegidos.
✅ Los receptores de facturas electrónicas no afiliados al SFEP podrán conservar un ejemplar del Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE), un papel o archivo con una imagen representativa del contenido de una factura electrónica.
¡Aprende a realizar una solicitud para facturar electrónicamente en 3 minutos! 👇
¿Se puede implementar la facturación electrónica en el POS?
✅ ¡Así es! Es posible tener un punto de venta con facturación electrónica. Te recomendamos buscar un sistema que tenga esta integración para facturar fácil a la DGI.
Estos son los pasos para emitir facturación electrónica desde el POS en Panamá:
- Habilítate como facturador electrónico ante la DGI.
- Ajusta tus numeraciones electrónicas.
- ¡Crea tus facturas en el POS!
- Consulta tus informes.
🚀 ¡No te vayas sin aprender a emitir documentos electrónicos con Alegra POS!👇
Productora de contenido, apasionada por temas de innovación y emprendimiento. Amo los viajes, la música y el cine. Fan de la comida y los board games.
¿Quisiera saber cuanto puedo comenzar a implementar la Facturación Electrónica con Alegra?
¡Hola, Roberto!
Muchas gracias por seguir nuestro blog, te contamos que puedes iniciar el proceso de facturación electrónica cuando lo desees, no necesariamente debes empezar cuando se acerque la fecha de vencimiento del plazo para iniciar con este modelo de facturación, si deseas iniciar hoy, regístrate y empieza tu proceso de habilitación: https://app.alegra.com/user/register
¡Te esperamos!
BUSCO ALIANDO DE FACTURA EN PANAMA
Buen día, le escribo desde México, trabajo para una empresa Líder para generación de factura electrónica en México, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Perú y ahora estoy buscando una alianza donde pueda ofrecer el servicio de factura para mis clientes que necesitan una solución Multi País, me gustaría tener una video llamada o conferencia con alguna persona del área comercial a nivel gerencial o dirección. Para saber si es posible que tengamos una alianza y hacer negocios en conjunto para ofrecer factura electrónica entre empresas de México y Panama. Mi numero celular en México es 55 4906 6529, mi correo es : alexmtzglez@hotmail.com
¡Hola, Alejandro!
Muchas gracias por el contacto y el interés.
Te estaremos contactando a través de tu correo electrónico registrado.
Buenas tardes,
Para los que ya tenemos el sistema, como podemos habilitarlo?
¡Hola, Carolina!
Muy buenas tardes, mil gracias por seguir nuestro blog.
Ya casi esta función estará disponible en Alegra, te recomendamos estar muy atenta a nuestras redes sociales para que sepas cuando tendremos en Alegra la opción de emisión de facturas electrónicas.
¡Ya casi! ?
Buenos días,
tengo varias pregunta.
1- este sistema los puedo usas en dos locales distinto y cada uno tiene su inventario propia es una MICRO EMPRESA O PYME en cada local se efectúa facturación fiscal y reporte independientes
2- en el inventario hasta cuantos tipos producto puede mantener.
3- cuanto es el costo por el uso de este programa
¡Hola, Irvin!
Muy buenos días para ti también. ?
Te respondemos tus dudas en orden:
1. Alegra solo puede usarse para una sola empresa, es decir, para esto requieres dos cuentas independientes de Alegra
2. ¡Es totalmente indefinido! puedes hacer cargas de productos sin preocuparte de sus límites
3. El costo de los planes puedes verlos en el siguiente enlace: https://www.alegra.com/panama/precios/
¡Esperamos que la información compartida haya sido de utilidad para ti!
hola, la empresa la mudamos de dirección física, y debo actualizar nuestra nueva ubicación como debo hacer para ese cambio
¡Hola, Cotyn!
En Alegra contamos con un equipo que puede darte el asesoramiento que necesitas y te brindará acompañamiento. Puedes escribirnos a soporte@alegra.com y con muchísimo gusto te ayudaremos con todas tus dudas.
[…] De acuerdo a la Sección I – Artículo 1, debe cumplir con esta resolución toda persona natural y jurídica que esté obligada a adoptar y utilizar Equipos Fiscales para documentar sus operaciones de transferencia, venta de bienes y prestación de servicios mediante la expedición de factura o documento equivalente. […]