Facturación Electrónica en Panamá: Novedades de la DGI

Este año, en Panamá, la factura electrónica se retomará con fuerza gracias a la Ley 256, que establece la obligatoriedad de expedición de factura o documento equivalente para acreditar las operaciones relativas a transferencias, ventas de bienes y prestación de servicios.

Pensando en hacerte el trabajo más fácil, en el equipo de Alegra nos dimos las tarea de contarte lo más importante sobre Facturación Electrónica en Panamá. 

Te compartimos la novedad del decreto de la Ley 256 y retomaremos el Decreto Ejecutivo No. 766, en donde se establecen las normas relativas a la adopción de la Facturación Electrónica para las empresas correspondientes para entender un poco más acerca de esta.. 

📌¿Quiénes puede implementar la facturación electrónica en Panamá?

De acuerdo al artículo 1 (Decreto 147), toda persona natural o jurídica que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales está obligada a emitir comprobantes electrónicos, entiéndase estos como documento electrónico en formato XML que respalde las operaciones que involucren compra y venta de bienes y servicios. 

Así mismo, como parte de los comprobantes electrónicos también se incluyen: notas de crédito, notas de débito, facturas de importación y facturas de exportación.

De igual forma, aquellas personas, naturales o jurídicas, que estén obligadas al uso equipos fiscales, también podrán utilizar el modelo de Facturación Electrónica en Panamá como medio par documentar sus operaciones financieras, siempre y cuando sea de forma expresa y voluntaria.

Artículos de interés: Requisitos para quienes aún facturan con equipos fiscales.

📌¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas? 

1. Estar exceptuado del uso de equipos fiscales. Conoce aquí cuáles son las empresas que no necesitan impresoras fiscales en Panamá.
   
2. Contar con un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de facturación ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
3. Estar registrado en el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP) ante la DGI.
4. Emitir tus documentos electrónicos bajo las especificaciones de la ficha técnica
5. Contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
6. Reportar cualquier evento relacionado con la factura electrónica.

Tip Alegra: los documentos electrónicos solo serán válidos una vez cuenten con la autorización de uso otorgada por el PAC y ya hecha las validaciones de las condiciones existentes en la ficha técnica. 

📌¿Qué es la ley 256 sobre medidas tributarias? 

Como mencionamos al principio del artículo, el 26 de noviembre de 2021 se dio a conocer la Ley 256 que modifica artículos de la ley 76 de 1976 sobre medidas tributarias. Esta nueva ley tiene como propósito recalcar la importancia de la obligatoriedad de la facturación electrónica o el documento soporte para acreditar las operaciones relacionadas con transferencia, venta de bienes y prestación de servicios por medio del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).

Para que esto suceda, el SFEP propone dos opciones:

1. Hacer uso del facturador gratuito para los emprendedores que tengan ingresos brutos de hasta B/1,000,000.00 y que emitan hasta 200 facturas mensuales.
2. Emitir la factura electrónica por medio de los Proveedores Autorizados Calificados (PAC), sobre todo para empresas que requieran integraciones contables.

Importante: Es obligatorio hacer uso del sistema a partir del 1 de enero de 2022 para todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC); el 30 de julio de 2022 para todo proveedor del Estado; y por último, las empresas del Plan Piloto, que deben migrar al SFEP bajo la modalidad PAC o facturador gratuito, a partir del primer día hábil del año 2023.

📌¿Puedo implementar la facturación electrónica si uso una impresora fiscal?

Aquellas personas, naturales o jurídicas, que estén obligadas al uso equipos fiscales, también podrán utilizar el modelo de Facturación Electrónica en Panamá como medio para documentar sus operaciones financieras, siempre y cuando sea de forma expresa y voluntaria.

Si aún no estás seguro de implementar este nuevo modelo e facturación, te invitamos a leer este contenido, en el que detallamos las diferencias entre la Facturación Electrónica y las impresoras fiscales.

Realiza un video Tour Alegra Panamá

📌 Otros aspectos a tener en cuenta para implementar la facturación electrónica en Panamá

• Los usuarios receptores  de facturas electrónicas deberán comprobar ante la DGI que las facturas han sido registradas y cuentan con su respectiva autorización de uso. Esto con el fin de poder utilizar el documento como soporte de crédito fiscal.
• Los contribuyentes afiliados al SFEP, deberán conservar los archivos de sus facturas electrónicas -tanto emitidas como recibidas- hasta cumplirse la prescripción de los tributos. Es por esta razón que desde Alegra recomendamos que los contribuyentes cuenten con un PAC que opere desde la nube y les permita mantener su documentos resguardados.
• De igual forma, los usuarios receptores de facturas electrónicas que no se encuentren afiliados al SFEP, podrán tener la posibilidad de conservar un ejemplar del Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE), un papel o archivo que contiene una imagen representativa del contenido de una factura electrónica.

Si tienes alguna duda con respecto a Facturación Electrónica en Panamá, no dudes en seguirnos en nuestras redes sociales y mantenerte al tanto de nuestras últimas publicaciones.

En Alegra estaremos encantados de ayudarte y explicarte más del tema. Por ahora, te recomendamos dar el primer paso y crear tu cuenta en nuestro Sistema de Facturación Electrónica, estamos preparando todo para que puedas crear facturas electrónicas en Panamá.