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ToggleAunque el marketing, las redes sociales y una buena estrategia son cruciales para el crecimiento de un negocio en sus primeros años, la contabilidad es esencial. Sin embargo, al ser nuevos en este tema, podemos descuidarla y cometer errores. Por eso, queremos compartir contigo una guía con 10 puntos clave sobre contabilidad. ¡Sigue leyendo! 👇.
¿Qué es la contabilidad?
Es el sistema que controla y registra los gastos, ingresos y otras operaciones económicas de un negocio o entidad. En otras palabras, la contabilidad implica registrar y supervisar todos los ingresos para mantener una buena salud financiera.
Historia de la contabilidad
Esta practica tiene miles de años de historia, con orígenes en civilizaciones como Egipto y Roma. La contabilidad moderna, sin embargo, se originó en Italia con la obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita” de Luca Pacioli, que describió métodos contables utilizados por los comerciantes venecianos.
Con la globalización, la contabilidad se extendió a Latinoamérica, provocando cambios significativos en la gestión empresarial. Los recursos modernos han transformado la contabilidad, facilitando el control de registros de inventarios, entradas, salidas y reportes financieros mediante software especializado.
Hoy en día, las empresas deben aplicar normas y estándares internacionales para preparar y presentar su información financiera, lo que mejora la toma de decisiones empresariales.
¿Para qué sirve la contabilidad?
Esta consiste en registrar todos los movimientos económicos de una empresa. Por eso, es fundamental porque:
- Permite conocer cuánto se tiene, cuánto se gana y cuánto se gasta, y en qué.
- Facilita la administración del efectivo, inventarios, cuentas, gastos y costos.
- Proporciona un control total sobre el negocio.
- Mejora la toma de decisiones.

Objetivos de la contabilidad
Quizá el concepto anterior te haya dado una idea de la contabilidad, pero para que no queden dudas, aquí están sus objetivos generales:
- Proporcionar información sobre hechos financieros.
- Conocer resultados específicos para verificar si los procesos de la empresa marchan como se esperaba.
- Clasificar todas las operaciones registradas para que los empresarios tomen decisiones más claras y eficaces.
- Permitir a los empresarios disponer de información ordenada y actualizada sobre el movimiento económico de su compañía.
- Establecer en términos monetarios la información de la empresa, incluyendo bienes, ingresos, egresos y patrimonio.
¿Qué estudia la contabilidad?
Esta practica estudia, analiza y mide el patrimonio, es decir, la situación económica y financiera de una empresa, facilitando la toma de decisiones.
Permite llevar el control de la información y la presentación de estados financieros e informes, gracias a los datos registrados de manera sistemática, ágil, ordenada y útil para la empresa.
👉 Aprende la diferencia entre contabilidad, finanzas y economía.

Tipos de contabilidad
A continuación te compartimos los tipos de contabilidad que se pueden aplicar a un negocio. Estos son:
Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se trata del área contable que sistematiza la información financiera de una compañía. Su objetivo principal es ahorrar recursos en beneficio de la empresa. Además, ayuda a economizar procesos y desarrollos, así como el tiempo que lleva realizarlos.
Contabilidad administrativa
Esta rama ofrece un panorama histórico, evolutivo y normativo de una compañía. La contabilidad administrativa busca cumplir con la normativa del país correspondiente y sirve como puente entre los departamentos de negocios y finanzas.
Contabilidad de costos
También conocida como «contabilidad analítica», está directamente relacionada con el primer tipo mencionado. Su objetivo es determinar el costo real de fabricación de los productos, incluyendo costos directos e indirectos.
Contabilidad fiscal
Como su nombre lo indica, se encarga de cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa. Esta contabilidad es crucial porque asegura la legalidad financiera y la correcta facturación de la empresa.
Contabilidad de gestión
La mejor manera de entender la contabilidad es saber que la manejan quienes gestionan grandes secciones de una empresa. Es una herramienta de alcance logístico y estratégico que permite controlar las decisiones comerciales y sus consecuencias.
Contabilidad de servicios
Este tipo de contabilidad se especializa en gestionar los gastos intangibles de una compañía, como publicidad, marketing, SEO, entre otros, que representan una inversión significativa anual.👉 Cada tipo de contabilidad tiene funciones específicas según los requerimientos de la empresa pero, actualmente, la mayoría de los negocios usan un software contable.

¿Quién debe llevar la contabilidad de un negocio?
Los principios de contabilidad establecen que todas las empresas, incluidas sociedades limitadas, sociedades anónimas, cooperativas y autónomos, deben llevar la contabilidad de sus operaciones.
Aunque una persona no esté obligada a llevar la contabilidad de su negocio, puede hacerlo siempre y cuando cumpla con los requisitos legales, según la Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Beneficios de llevar la contabilidad de tu empresa
Llevar la contabilidad de tu negocio te permitirá:
- Mantener el inventario en orden y evitar pérdidas de productos.
- Predecir los resultados futuros de tu negocio.
- Tomar decisiones estratégicas para resolver problemas financieros.
- Registrar de manera ordenada todos tus gastos, como compras a proveedores, pago de servicios y rentas.
- Conocer el balance general de tu negocio, es decir, el equilibrio entre ingresos y egresos.
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¿Qué son los libros contables?
En el mundo contable, los documentos que reflejan los movimientos de una empresa y muestran su estado financiero se llaman libros contables. Aquí te compartimos los tres más importantes 👇.
Libro diario
Aquí se registra cronológicamente todo lo que ocurre en una empresa día a día. Cada entrada, llamada asiento contable, representa una modificación en las cuentas de la empresa: ingresos, egresos y patrimonio.
Libro mayor
Este registra los mismos datos que el libro diario, pero los ordena por cuentas. El procedimiento es simple: primero anotas la operación en el libro diario y luego la transfieres a las cuentas del libro mayor.
Libro de balances
Se utiliza para realizar un balance y reflejar el estado del patrimonio.
¿Cómo lleva la contabilidad una pyme?
Antiguamente, los registros contables se llevaban en papel y las cuentas se hacían a mano. Afortunadamente, ahora existen programas contables que facilitan la gestión de una empresa de manera sencilla y efectiva.
Para llevar la contabilidad de tu negocio con éxito, debes:
- Buscar un programa de contabilidad que se ajuste a tus necesidades.
- Registrar todas las operaciones de tu pyme.
- Mantener un archivo de todos los comprobantes de las operaciones.
- Llevar un registro de los bienes de tu compañía.
- Cumplir con las leyes tributarias correspondientes.
- Usar los balances de cuentas y reportes para la toma de decisiones.
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