Ha iniciado la cuenta regresiva para que todas las empresas y autónomos en España gestionen sus facturas en el reglamento Verifactu. ¿Ya tienes todo listo?
¡No te líes! Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el sistema Verifactu y las medidas que se han definido en la Ley Antifraude. ¡A por ello! 👇
Verifactu, ¿qué es?
Verifactu será el nuevo sistema obligatorio de verificación de facturas implementado por la Agencia Tributaria. El Real Decreto 1007/2023 aprobó el reglamento Verifactu, que se implementará en España con el objetivo de modernizar y asegurar la autenticidad de las facturas electrónicas emitidas y recibidas por las empresas y autónomos.
¡Ojo aquí! 👀 La Ley Verifactu obliga a empresas, autónomos o software de facturación a enviar la información de las facturas directamente a la AEAT. Esta instancia tiene el derecho de verificar el cumplimiento del reglamento mediante el acceso, descarga o impresión de datos.
Es decir, la Ley Antifraude Verifactu es una respuesta a la creciente necesidad de digitalización y control fiscal, una forma rápida y segura de prevenir los fraudes fiscales y facturar correctamente.
¿Cuándo entrará en vigor Verifactu?
Verifactu 2024 da a las empresas y autónomos un plazo para adaptarse a las nuevas regulaciones y asegurar que sus sistemas de facturación estén alineados con los requisitos establecidos.
Queda esperar que Orden Ministerial Verifactu desarrolle y atienda el periodo de adaptación. Sin embargo, los obligados tributarios deberán de estar adaptados antes del 01 de julio de 2025. Es decir que todos los sistemas, empresas y autónomos están comprometidos con esa fecha límite.
🚀TipAlegra: Verifactu 2025 permite a las organizaciones prepararse adecuadamente, realizar pruebas y entrenar a su personal en el uso del nuevo sistema. Aunque, actualmente, los comunicados oficiales mencionan que el sistema es opcional.
Reglamento Verifactu: ¿cómo afecta a los autónomos?
La ley establece una serie de requisitos y normativas que afectan directamente a los autónomos.
Algunas de las principales implicaciones incluyen:
Ventajas de Verifactu
Este sistema podría impactar positivamente a los autónomos, sin liarse en tiempos de emisión de datos a la AEAT y más 😉.
- Transparencia: las empresas y autónomos pueden demostrar transparencia ante sus clientes y Hacienda, al registrar y enviar todas las operaciones. Esto beneficia para acceder a licitaciones y concursos públicos.
- Tiempo: los datos enviados a Hacienda permiten que las declaraciones de impuestos se completen automáticamente, ahorrando tiempo y reduciendo los costes.
- Reducción de errores y sanciones: al enviar los datos de operaciones directamente a la Agencia Tributaria, se minimiza el riesgo de omitir ingresos, o gastos autónomos. Reduciendo así la posibilidad de sanciones por errores en la declaración de facturación.
- Menos requerimientos: con acceso a todas las facturas, la Agencia Tributaria necesitará menos información adicional, disminuyendo la cantidad de comprobaciones y requerimientos a los negocios que utilizan Verifactu.
Funcionamiento de Verifactu
Verifactu España se basa en una serie de pasos clave:
| Generación de la factura | La empresa o autónomo genera la factura electrónica utilizando un software de facturación certificado. |
| Firma digital | La factura se firma digitalmente, garantizando su autenticidad y validez. |
| Envío a la Agencia Tributaria | La factura se envía en tiempo real a la Agencia Tributaria para su registro y validación. |
| Recepción | Una vez validada, la factura se envía al destinatario y se almacena de forma segura. |
| Automatización | Si utilizas un programa de facturación podrás enviar automáticamente la facturación a la AEAT por medios electrónicos. Asegurando la eficiencia y la seguridad de la información transmitida. |
| Detalles | Información como la hora de introducción y el nombre de la persona que realizó la operación serán incluidos junto con el contenido de la factura. |
| Envío | El envío de facturación se realizará en tiempo real a través de servicios web. El formato utilizado será XML, con mensajes distintos para la creación y anulación de facturas. |
| Verificación y control | Si un autónomo emite y posteriormente anula una factura, la AEAT recibirá dos mensajes distintos. Esto permitirá verificar el motivo de la anulación, el momento en que se realizó y su impacto en la contabilidad e impuestos del negocio. |
| Identificación | Las facturas enviadas y registradas por la AEAT llevarán la marca “VERI*FACTU” en la parte superior. Esto demuestra que el empresario está al corriente de sus obligaciones contables y fiscales. |
| Declaraciones | Al final de cada trimestre, los autónomos encontrarán en sus declaraciones de IVA todos los ingresos y gastos ya incorporados en el sistema de facturación. |
¡Ojito aquí! 👀Esta información también podría incluirse en otros modelos como la declaración de la renta o en declaraciones de retenciones, simplificando el proceso contable.
¿Qué datos envía Verifactu a la AEAT?
- Identificación: NIF, nombre y apellidos, razón social del emisor y destinatario (excepto en facturas simplificadas). Indica si fue emitida por un tercero.
- Factura: número y serie, fechas de emisión, operaciones y pago anticipado.
- Tipo: factura completa o simplificada.
- Correcciones: detalles de facturas rectificativas o sustitutivas.
- Operaciones: descripción e importe total.
- Fiscalidad: regímenes fiscales aplicados.
- Identificación técnica: códigos del sistema y registro de alta.
- IVA: cuota, base imponible, tipos de recargo de equivalencia, exenciones.
- Registro: fecha, hora, minuto y segundo de generación.
- Código QR
Cómo identificar una factura hecha con Verifactu
| Código QR con datos identificativos. | ✅ |
| Encabezamiento con la expresión «Veri*Factu». | ✅ |
| Registro de eventos que respalda cada factura. | ✅ |
Adoptar el sistema Verifactu asegura el cumplimiento de las normativas fiscales, además, aportará a las finanzas de tu negocio al día. Todo esto lo puedes hacer desde Alegra, un software de gestión y administración que le da superpoderes a tu empresa.
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