Facturación 4.0: lo que debes saber para 2023

¡Aguas! Que los cambios en la facturación 4.0 no te tomen por sorpresa. Desde 2021 el SAT anunció la implementación opcional de la versión 4.0 del CFDI, que en 2023 comienza a ser obligatoria.

👉 Este comprobante es importante para: 

• Tener mayor control y visibilidad de los recursos de un negocio.
• Facilitar la automatización en los procesos de ingresos y egresos.
• Contar con respaldo en los gastos de operación.

Aquí te dejamos varias recomendaciones y herramientas que te facilitarán tus tareas con esta nueva implementación. Además, ¡evita sanciones del SAT! ⬇️

¿Qué es la facturación 4.0?

El CFDI 4.0 es la versión que viene a reemplazar el CFDI 3.3, con el objetivo de fortalecer la calidad del timbrado y tener la información más completa. 

Con esta nueva versión CFDI 4.0 el SAT busca: 

1. Permitir a los contribuyentes de sectores y actividades específicas incorporar información en los CFDI que expiden.
2. Precisar los datos correspondientes al servicio o bienes señalados en el comprobante con las actividades registradas.
3. Que sea el exportador el obligado a expedir el CFDI por las actividades que realice e ingresos que reciba.

Periodo de convivencia CFDI 3.3 y 4.0 

Entonces, ¿ambas versiones son válidas? Por el momento, sí.

Con la prórroga de la obligatoriedad, el CFDI 3.3 y 4.0  tendrán un periodo de convivencia desde enero de 2022 hasta el 31 de marzo de 2023. 

¿Cuándo entra en vigor la facturación 4.0?

Este nuevo modelo de facturación 4.0 entrará en vigencia a partir del 1 de abril del 2023.

👀Ten presente que a partir de este periodo el CFDI 4.0 será obligatorio y la única versión vigente para timbrar CFDI ante el SAT.

¿Qué es lo que debe tener?

Una vez entendido de qué se trata la facturación 4.0, te expicamos las modificaciones y novedades de la versión 4.0 y qué debes tener en cuenta para su generación. 

Novedades del CFDI 4.0

• Nombre completo (para personas físicas) o razón social sin régimen capital (para personas morales) en mayúsculas.
• RFC, régimen fiscal y código postal, tanto del emisor como del receptor. 
• Campo para indicar si existe la exportación de mercancías.
• Facturas a través de adquirentes.
• Conceptos con mensajes explícitos sobre impuestos.
• Información de facturas globales. Aquí se indica la periodicidad, mes y año de las operaciones que incluyen el CFDI global. 
• Información de terceros.

Nuevos catálogos

• Comprobantes de retenciones e informaciones de pagos 2.0. Se incluirá el nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor, esto permitirá relacionar otros CFDI.
• Complemento de pago 2.0. Se incluirá información que permita identificar si los pagos son objetos de impuestos y un resumen de los importes totales de los pagos realizados.

¿Cómo cumplir con el la facturación 4.0? 

Ya sabes por qué debes estar al día con esta nueva versión. Para hacerlo comprueba que tu sistema cuente con la última versión y los cambios en la facturación 4.0, para que puedas expedir estos comprobantes.

¿Qué cambios tiene el la facturación 4.0?

La facturación 4.0 debe incluir:

• El nombre y razón social del contribuyente a favor de quien se emite el CFDI.
• Información general para los comprobantes globales expedidos al público general.
• Datos a cuenta de terceros, para efectos de facturación, que deberán estar en el cuerpo del CFDI. 
• El motivo de cancelación (con claves del nuevo catálogo), así como el folio fiscal que sustituye al cancelado.

💡 AlegraTip: considera que la cancelación del CFDI solo se podrá realizar en el mes en que se haya emitido, tal como lo plantea la reforma para 2022.

Emite tu factura electrónica 4.0 

Cumplir con la facturación 4.0, cambios y normativas  es muy fácil.

Encuentra el mejor sistema de facturación que te permita timbrar tus facturas 4.0 con un par de clics. ¿Es posible?   

Para hacerlo, te recomendamos tener a la mano los siguientes datos, tanto tuyos como los de tu cliente: 

• RFC.
• Nombre o razón social.
• Código postal. 
• Régimen al que pertenece.

💡 AlegraTip: estos datos mencionados los podrás consultar en tu constancia de situación fiscal. 

¡Ve un paso adelante! Aprende a realizar tus cambios en la facturación 4.0 con un sistema fácil e intuitivo.

 

 

Los 10 mandamientos de la facturación 4.0

1. Solicita la información exacta: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y C.P.
2. Agrega la fecha y hora de expedición.
3. Incluye el IVA correspondiente a tus productos o servicios en todos los comprobantes. 
4. Indica el método de pago correspondiente:  sea PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (en parcialidades o diferidas).
5. Señala las formas de pago precisas para el complemente de pago, con las que fue cobrada la operación.
6. Informa el uso fiscal que tu receptor le dará al comprobante. 
7. Emite el CFDI siempre que el pago se realice en efectivo.  
8. Valida la información del campo del emisor, para operaciones de público general.
9. Indica el motivo por el cual se cancelará un CFDI, dado el caso.
10.  Notifica a tu cliente de la cancelación antes de presentar tu declaración anual.

👀 Recuerda que para tu declaración anual es importante determinar el tipo de IVA: si es trasladado (lo pagas tú) o si es acreditable (lo paga el proveedor).

Además, conoce todo sobre un sistema de facturación, y cómo generar el complemento carta porte, para evitar sanciones.

Ahora que conoces todos los cambios del en la facturación 4.0, cúmplele al SAT. Prueba nuestro sistema 15 días gratis y comienza a timbrar tus comprobantes ahorrando tiempo y dinero: