“¿Va a querer facturar, joven?”… Cuando se escucha esa frase, comúnmente vienen a la cabeza preguntas sobre cómo hacer una factura en el SAT, qué tipo de factura emitir o qué datos deben llevar las facturas. Y es que en México las personas físicas están obligadas a facturar la mayoría de sus compras ante el SAT.
¡Pero tranqui! Aquí te contamos todo acerca de las facturas, sus tipos, cómo se factura en el SAT y mucho más. ¡Vamos! 👇
¿Qué es una factura?
Comencemos despejando esta duda, una factura es un documento y único medio de comprobación fiscal que valida la compra, venta o adquisición de productos o servicios.
En México también se le conoce como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), es decir, una factura electrónica que describe los detalles de una transacción, con fecha, costo, impuestos aplicados y pagos correspondientes.
Tipos de factura
¡Ponte trucha! 😎 Existen diferentes tipos de factura que pueden emitirse:
- Factura de ingresos: comprobante de venta de bienes o servicios.
- Factura de egresos: CFDI que registra las devoluciones o descuentos.
- Factura de traslado: se utiliza cuando se trasladan mercancías por el territorio mexicano.
- Factura de pago: se genera para registrar un pago del CFDI.
Requisitos para emitir una factura en el SAT
¡Ahora sí! Comencemos con los requisitos que debes tener para hacer una factura en el SAT 👇:
1. Registro en el RFC
Comienza con darte de alta en el SAT, es decir, unirte al Registro Federal de Contribuyentes (RFC), este es un número único que te identifica como contribuyente.
2. Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD)
El CSD es necesario para firmar digitalmente tus facturas, este certificado se obtiene a través del SAT y es utilizado para asegurar la autenticidad de los comprobantes emitidos.
3. Tener una e.firma (anteriormente FIEL)
La e.firma es una herramienta digital que garantiza la identidad del emisor de la factura, es decir, una firma electrónica única y validada únicamente por el SAT.
4. Datos
- RFC.
- Nombre o razón social.
- Domicilio fiscal.
Además de 👇:
| Fecha de emisión | Fecha y hora en que se emite la factura. |
| Folio fiscal (UUID) | Número único de la factura. |
| Uso del CFDI | Indica el uso que le dará el receptor a la factura, por ejemplo, para gastos generales, inversiones, sueldos y salarios, etc. |
| Método de pago | Describe cómo se realizará el pago (efectivo, transferencia, etc.). |
| Forma de pago | Detalla la forma en que se efectuará el pago, por ejemplo, pago en una sola exhibición (PUE) o parcialidades, |
| Conceptos | Descripción detallada de los productos o servicios facturados. |
| Subtotal | Valores unitarios antes de impuestos. |
| Impuestos | Desglosa los impuestos aplicables (IVA, IEPS, etc.). |
| Total | Suma total de la operación después de impuestos. |
🚀#TipAlegra: la factura debe estar firmada digitalmente utilizando el Certificado de Sello Digital del emisor.
5. Certificación del SAT
Una vez generada, la factura debe ser validada y certificada por el SAT a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Este proceso asegura que la factura cumple con todos los requisitos fiscales.
6. Código QR
Es obligatorio que el CFDI incluya un código QR que contiene información relevante y permite la verificación de la autenticidad de la factura.
¿Cómo emitir una factura en el SAT?
Ahora sí, es momento de aprender cómo se factura en el SAT 😱.
El portal del Sistema de Administración Tributaria te permite hacer una factura a través de dos opciones, en la más común debes seguir estos pasos:
- Ingresa al Portal del SAT y da clic en “Factura electrónica”.
- Selecciona la opción “Servicio de facturación CFDI versión 4.0”.
- Llena tus datos (RFC, contraseña y e.firma).
- Acepta los términos y condiciones después de leerlos.
- Llena el formulario con los datos del comprobante y la información de tu cliente.
- Da clic en “Vista previa” y revisa que los datos sean correctos.
- Selecciona “Sellar” y descarga el formato XML y PDF del comprobante.
También, puedes generar tu factura electrónica a través de “Mis cuentas” siguiendo esta línea:
- Ingresa al portal del SAT y selecciona la opción «Factura electrónica en mis cuentas».
- Da clic en la opción “Generar factura 4.0”
- Llena los campos requeridos con la información de la transacción.
- Verifica que todos los datos sean correctos.
- Da clic en “Generar factura” y “Guardar”.
- Descarga tu comprobante en formato XML y PDF.
¡Listo! Ha quedado tu CFDI.
¿Cómo ver mis facturas en el SAT?
Para ver tus facturas en el SAT sigue estos pasos:
- Accede al portal del SAT.
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña.
- Selecciona ‘Consulta de Facturas Emitidas’, esta opción te permitirá ver todas las facturas que has emitido.
- Filtra por periodo: define el rango de fechas de las facturas que quieres consultar.
- Visualiza o descarga: puedes visualizar las facturas directamente en el portal o descargarlas en formato XML y/o PDF.
¿Sabías que, el SAT reporta que en promedio se emiten 321 facturas por segundo? Hay que tomar en cuenta que el servicio de facturación SAT es gratuito, por lo que presenta intermitencias y saturación en el sistema que hacen más lento el proceso.
Por fortuna, existen software de facturación electrónica como Alegra, que además de ser un PAC, te permite emitir tus facturas desde una interfaz fácil de usar, validado por el SAT para que no tengas ningún problema en emitir tus CFDI y registrarlos en el Sistema de Administración Tributaria.
Desde Alegra puedes:
- Emitir facturas en segundos, gracias a los datos precargados.
- Timbrar tus CFDI.
- Incluir complementos como Carta Porte.
- Tener conciliación bancaria.
- Clasificar tus facturas fácil y rápido.
¡Y no solo eso! Alegra cuenta con múltiples herramientas para la gestión de tus facturas, control de ingresos, egresos y cuentas por cobrar.
