¡Es claro que conoces los comprobantes físicos! 🧾Son los que, generalmente, usan las empresas para constatar la compra de bienes y servicios. ¿Ya te has familiarizado con el comprobante de pago electrónico?
En términos más simples: son la versión digital de los que conoces tradicionalmente en papel.
Puedes emitir los comprobantes electrónicos al toque, así contribuyes a la transparencia. Ten en cuenta que son fundamentales en el proceso de transformación digital de las empresas en Perú, ¿por qué? 😉 Te lo contaremos.
¿Qué es un comprobante de pago electrónico?
Para que no te queden dudas, el comprobante de pago electrónico sigue cumpliendo la misma función de soportar la transferencia de un producto o servicios.
Sin embargo, este comprobante ya no está representado en un formato físico, sino en un formato digital conocido como archivo XML. He aquí la diferencia entre comprobante de pago físico y electrónico.
Además, para su generación es necesario el uso de sistemas de emisión electrónica (SEE) e igualmente requiere la firma digital del emisor electrónico.
Con Alegra puedes emitir boleta electrónica, facturas y guía de remisión electrónica ¡de forma ilimitada!
¿Cómo puedes crear tu firma digital en Perú?
- Ingresa a la Plataforma digital única del Estado Peruano.
- Selecciona la opción ir al servicio.
- Descarga el firmador de documentos.
- Llena los datos y sigue las indicaciones.
💡AlegraTip: ¡Causa! Recuerda que debes tener tu DNI electrónico para este proceso. Considera que el certificado tiene costo y una duración de 4 años, después requerirá renovación. Mejor busca plataformas que gestionen tu certificado digital gratis.
¿Cuáles son los beneficios de emitir comprobantes de pago electrónicos?
Te contamos algunas de las ventajas que los comprobantes electrónicos tienen para tu empresa:
- Ahorras papel. 🌳
- Economizas recursos. 💲
- Optimizas tiempos. 🕔
- Cumples con la reglamentación. ✅
- Tienes la información a tu disposición. 🌐
- Procedes con transparencia. 👍
¿Es obligatorio emitir comprobante de pago electrónico?
De acuerdo con los ingresos anuales de la empresa, la SUNAT determina si debe implementar la facturación electrónica, de la que tanto hemos hablado.
Por ejemplo, si en 2019 tus ingresos no superaron los S/96.600, tu fecha de emisión de comprobantes de pago electrónicos es desde el 1 de abril de 2022; mientras que la de emisión de boleta de venta electrónica es a partir del 1 de junio de 2022.
👀 AlegraTip: Conoce la diferencia entre boleta y factura electrónica e identifica quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos. Presta atención a las nuevas fechas:
¿Hay sanciones por no emitir comprobantes de pago electrónicos?
Sí ¡No te confíes! 🚩Presta mucha atención:
⚠️ Si incumples por primera vez: con irregularidades en la emisión de tus comprobantes puedes tener una sanción hasta del 50% de la UIT (Unidad Impositiva Tributaria). 😭
🚨 Cuando infringes por segunda vez: incluso puede conllevar al cierre de tu negocio. 😱
👉 Conoce bien cuál es la multa por no emitir comprobantes de pago electrónicos y cómo prevenirla.
¿Qué comprobantes de pago se pueden emitir electrónicamente?
Los comprobantes de pago electrónicos (CPE) son mucho más que una factura electrónica o una boleta electrónica. Aunque todos tienen algo en común, y es que se deberán emitir a través de los sistemas de emisión electrónica, según la regulación tributaria peruana. 🤓
Conoce los tipos de comprobantes electrónicos:
1. Factura electrónica
Es una de las más comunes y utilizadas en Latinoamérica; sirve como comprobante del vendedor o prestación de servicios B2B.
Para el caso de Perú cuenta con una serie de características especiales:
- Se puede generar a través de cualquier sistema de emisión electrónica.
- La autenticidad de este documento se verifica a través de SUNAT.
- No se utiliza para sustentar el traslado de bienes.
- Se puede emitir a un adquirente que cuente con su RUC actualizado, a menos de que se trate de un servicio fuera del país (factura de venta de exportación).
⚡Resuelve otras dudas frecuentes acerca de la facturación electrónica en las empresas.
2. Boleta electrónica
Se emite a los consumidores finales, a diferencia de la facturación electrónica. Es 6 veces más usada que la factura, indica la SUNAT.
Con la boleta electrónica no se obtiene crédito fiscal y tiene una estructura más simple que la de una factura electrónica.
También se emite a través de cualquier sistema de emisión electrónica y se verifica en la página del SUNAT (a partir del día siguiente a la emisión).
Conoce más sobre los Sistemas de Emisiones de Comprobantes de Pagos Electrónicos en Perú: ⬇️
3. Notas Electrónicas
Las hay de 2 tipos:
Nota Crédito Electrónica
¿Cometiste errores en alguna emisión? Tiene solución 🙌
En este caso, esas notas justamente son útiles para acreditar anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones u otros relacionados con una factura o boleta electrónica ya emitidas.
Nota Débito Electrónica
Similares a las anteriores, pero estas funcionan para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor con una factura y boleta electrónica ya emitidas.
4. Recibos por honorarios
¿Eres persona natural y prestas servicios como independiente en Perú? Esto es para ti:
Usualmente, los recibos por honorarios se emiten desde el portal de SUNAT SEE-SOL.
El uso de estos comprobantes electrónicos se da al momento de realizar una transacción económica, bien sea por una resolución emitida por el SUNAT o por el monto de los ingresos.
¿Cómo verificar comprobantes de pago electrónicos?
Si quieres hacer una consulta de validez de comprobante de pago electrónico:
- Ve a la web de SUNAT.
- Ingresa los datos:
- RUC del emisor.
- Tipo de comprobante.
- Número de comprobante.
- Fecha de emisión.
- Importe total.
3. Da clic en buscar.
¡Y listo! Así de fácil podrás validar comprobantes 😊
#HistoriasAlegres: 🇵🇪 No te pierdas este caso de éxito de una empresa peruana que utiliza la facturación electrónica, ¡está buenaza!
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