Qué delicioso es el mangú con los tres golpes, ¿verdad? Y es que cuando dos cosas que combinan bien se unen, es maravilloso. Resulta que la contabilidad y la administración se fusionan en esta rama de la contaduría, que se denomina contabilidad administrativa. A diferencia de la contabilidad financiera, que es la más tradicional, esta se ubica en el contexto interno de la empresa.
La contabilidad administrativa interviene en la gestión de la compañía y en la toma de decisiones estratégicas 👇. Quédate leyendo para que aprendas qué es la contabilidad administrativa, sus objetivos, la diferencia entre contabilidad financiera y administrativa y cómo emplearla para llevar tu organización con éxito.
🔋¡Ponte las pilas! Conoce las diferencias entre la contabilidad de ayer y la de hoy.
Definición: contabilidad administrativa, ¿qué es?
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que se encarga de generar y analizar información de valor, para la gestión interna de las compañías.
El objetivo de la contabilidad administrativa es reunir esos datos importantes, de los diversos procesos y elementos internos de los negocios, con el fin de respaldar la planeación estratégica. De esta manera, se ocupa de cuestiones como:
✅ La revisión de los gastos de fabricación.
✅ El análisis del desempeño del personal.
✅ El estudio de la rentabilidad de los sectores empresariales.
✅ La investigación sobre las diferencias y el presupuesto.
¿Cómo funciona la contabilidad administrativa?
Esta área funciona para la toma de decisiones dentro de una empresa, especialmente en situaciones específicas. Veamos un ejemplo claro: imagina que lanzarás un nuevo producto en tu tienda, la contabilidad administrativa se encargará de la:
- Evaluación del desempeño: mediante la generación de informes detallados de facturación durante el período de implementación, proporcionando datos medibles, que ayudan a comprender la efectividad de la iniciativa.
- Toma de decisiones estratégicas: ayuda a identificar áreas de mejora, ajustar estrategias de comercialización o realizar cambios en la gestión del producto, para maximizar su éxito.
- Elaboración de presupuestos: es útil para proyectar ingresos y gastos relacionados con el nuevo producto.
- Control del gasto: al entregar información detallada sobre los costos asociados con la distribución y promoción del nuevo producto.
- Análisis financiero: brindando datos sólidos que respaldan las discusiones financieras y las decisiones de inversión.
- Proyección del crecimiento empresarial: analiza los datos históricos y actuales, obteniendo proyecciones informadas sobre el futuro desarrollo de la empresa.
Ejemplos contabilidad administrativa
Para que quede aún más claro, aquí un par de casos en los que se aplica la contabilidad administrativa en las empresas:
- Un nuevo producto sale a la venta, ¿está siendo rentable? ¿Ha superado la meta? Varias preguntas surgen, por lo tanto, la misión de la contabilidad administrativa es determinar costos y gastos de producción de dicho artículo, cantidad de ventas, entre otros datos. Así, la empresa puede identificar oportunidades, fijar precios o retirar del mercado ✅.
- ¿Es posible que la compañía se aventure en un nuevo proyecto? Este es un llamado para que la contabilidad administrativa contribuya a evaluar la viabilidad (y rentabilidad) del proyecto en cuestión, para tomar decisiones estratégicas al respecto 🔍.
¿Por qué es importante la contabilidad administrativa?
En las empresas, y en el mundo de los negocios en general, los datos son fundamentales, pues permiten comprender la situación actual, incluso proyectar a futuro.
La importancia de la contabilidad administrativa radica en que ofrece una visión detallada y adaptada a las necesidades específicas de la organización. Esto es vital para la gestión empresarial, pues permite a los líderes evaluar el desempeño de la empresa, identificar áreas de mejora y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. Su flexibilidad y adaptabilidad la convierten en un recurso indispensable para guiar las estrategias y objetivos de negocio.
Desde la década de 1960, la contabilidad administrativa ha ganado reconocimiento en el mundo empresarial. No solo se valora por su capacidad de análisis de costos, sino también como un mecanismo que contribuye a una gestión más eficiente.
¿Cuál es el origen de la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa surge históricamente de la necesidad de las empresas para gestionar eficientemente recursos y tomar decisiones informadas. Su origen moderno se vincula con la Revolución Industrial, donde la complejidad empresarial impulsó el desarrollo de sistemas contables avanzados.
A lo largo del tiempo, ha evolucionado con un enfoque en la eficiencia y la toma de decisiones estratégicas, incorporando técnicas avanzadas como el costeo por actividades en el siglo XX. En la actualidad, esta rama del área contable es esencial para proporcionar información relevante y oportuna para la gestión empresarial.
¿Cuáles son las características de la contabilidad administrativa?
A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no es obligatoria para todas las empresas. Sin embargo, como lo hemos visto, sí es de mucha utilidad. Así mismo, carece de un formato estándar o regulado, cada empresa lo adapta según sus necesidades y requerimientos.
Igualmente, esta rama de la contaduría implica un análisis de las condiciones internas de las organizaciones, tanto información financiera como no financiera. Por ello, está dirigida especialmente al personal gerencial y administrativo. Aquí varias de sus características:
- Flexibilidad: sus informes generados incluyen tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimaciones subjetivas sobre decisiones futuras. Son preparados en cualquier momento que la gerencia necesite información y enfocados en toda la entidad económica o en un segmento específico.
- Independencia: pueden ser independientes de ciertos principios tradicionales, pues esta es utilizada por la gerencia, lo que permite al contador adaptar la información a las necesidades particulares.
- Enfoque en el futuro: se orienta hacia el futuro, utilizando presupuestos y proyecciones para planificar y tomar decisiones. Esto contrasta con la contabilidad financiera, que se orienta hacia el pasado y se enfoca en la evaluación histórica.
- Información detallada: los reportes contables administrativos resultan muy precisos, incluyendo datos sobre partes de la organización, como productos, departamentos, proyectos o territorios. Esto permite a la gerencia tener una visión más granular de la compañía y tomar decisiones más informadas.
La contabilidad administrativa es flexible, adaptándose a necesidades específicas sin depender estrictamente de regulaciones externas, lo que facilita la toma de decisiones. Aunque se utiliza principalmente a nivel interno, no abarca necesariamente toda la información de la empresa, sino que se enfoca en aspectos concretos de diversas áreas como inventarios, producción, y gestión de pasivos y activos.
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Objetivos de la contabilidad administrativa
A continuación veremos otros de los principales propósitos de esta rama contable:
🎯Facilitar la toma de decisiones: provee información financiera relevante, tanto histórica como proyectada, crucial para la toma de decisiones estratégicas, la gestión diaria, y la planificación de operaciones y negocios futuros.
🎯 Mejorar el control de la organización: establece sistemas para evaluar el desempeño y la responsabilidad, lo que mejora la motivación y permite analizar la eficiencia de los procesos y la efectividad de distintas áreas..
🎯 Maximizar el valor agregado para el cliente y la empresa: fomenta una cultura de trabajo orientada a la maximización de valor, implementando estrategias y procesos para optimizar el uso de los recursos de la organización.
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¿Cómo se divide la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa se divide en varias áreas clave, cada una enfocada en distintos aspectos del manejo y análisis financiero dentro de una organización.
| Costos | Enfocada en la acumulación y análisis de costos de producción y operación. |
| Presupuesto | Incluye la preparación de presupuestos financieros y operativos. |
| Análisis financiero y de rendimiento | Evalúa la eficiencia y efectividad de las operaciones mediante indicadores financieros y operativos. |
| Toma de decisiones | Proporciona información relevante para decisiones estratégicas como inversiones y ajustes de precios. |
| Control interno | Desarrolla y mantiene sistemas de control interno para precisión de registros y prevención de fraude. |
| Informes de gestión | Preparación de informes financieros y operativos internos para uso de la gerencia. |
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Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
¡No te confundas! Aquí señalamos las principales diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa:
| Contabilidad financiera | Contabilidad administrativa |
| Usuarios | |
| Presenta información financiera de la compañía a un público externo. -Socios. -Inversores.-Proveedores.-Instituciones. | Proporciona datos al interior de la organización, para la toma de decisiones. -Propietarios.-Líderes.-Gerentes.-Administradores. |
| Normas | |
| Cumple requisitos estandarizados, tanto en cada país como en el contexto mundial. | Cuenta con la libertad de adoptar o ajustar parámetros. |
| Reportes | |
| Tiene plazos reglamentarios, no negociables, para la emisión de estados financieros.-Balance general.-Estado de resultados.-Estado de flujo de efectivo.-Estado de variaciones. | Tiene la posibilidad de definir los periodos a analizar y las entregas. -Presupuesto.-Informe de rendimiento. |
| Análisis | |
| Detalla lo que sucedió en la empresa en periodos anteriores. | Se enfoca en información actual y su proyección a futuro. |
| Enfoques | |
| Es mucho más pragmática y práctica, tiende a la objetividad y datos concretos. | Puede incluir componentes subjetivos. |
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