¿Aliada o rival? Es común que, en un principio, la tecnología genere inquietudes y hasta temor. Sin embargo, en un contexto tan dinámico, quedarse atrás no es una opción. Te darás cuenta que las herramientas tecnológicas pueden ayudarte más de lo que piensas.
¡Quédate leyendo! En este artículo te contamos todo sobre la contabilidad computarizada, de qué se trata y de qué manera puedes implementarla en tu empresa o negocio 👇.
¿Qué es la contabilidad computarizada?
¡Empecemos por el principio! La contabilidad computarizada es el uso de software contable para:
- Registrar.
- Analizar.
- Y ordenar las transacciones financieras de una empresa.
A diferencia de los métodos manuales tradicionales, esta automatiza gran parte del proceso contable, lo que aumenta la precisión y la eficiencia.
¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?
Los sistemas de contabilidad computarizada utilizan una base de datos para almacenar de manera segura la información financiera de una empresa. La documentación se ingresa en el sistema a través de formularios o transacciones.
Luego de lo anterior, el sistema procesa la información y genera informes financieros, como:
- Balances generales.
- Estados de resultados.
- Estados de flujo de efectivo.
¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad computarizada?
En definitiva, la contabilidad computarizada ofrece una serie de beneficios, con respecto a los métodos tradicionales de contabilidad manual.
⚡Eficiencia
Los sistemas de contabilidad computarizada tienen la capacidad de procesar grandes cantidades de datos rápidamente, lo que optimiza tus procesos.
🔍 Precisión
¿Por qué la contabilidad computarizada es más precisa que la contabilidad manual? Este tipo de herramientas tecnológicas reducen el riesgo de errores humanos.
☁️ Accesibilidad
Con un sistema en la nube, puedes acceder desde cualquier lugar con conexión. También, si son intuitivos, es posible que los usen personas con cualquier nivel de experiencia.
✅ Cumplimiento
Además de que cuentan con análisis de datos avanzados, también facilitan la presentación de declaraciones, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales o tributarias.
¿Cuáles son las desventajas de la contabilidad computarizada?
Es preciso que, antes de optar por la contabilidad computarizada, también conozcas los aspectos que la hacen menos ganadora:
| 💲Costo | Existen sistemas que pueden ser costosos de adquirir o mantener. |
| 🧠 Complejidad | En algunos casos implican tiempos y procesos de adaptación. |
| 🔄 Actualizaciones | También hay herramientas que se deben actualizar constantemente. |
¿Es lo mismo contabilidad computarizada que contabilidad inteligente?
No, se trata de conceptos diferentes, aunque están relacionados. Aquí la diferencia fundamental:
| Contabilidad computarizada | Contabilidad inteligente |
| Se refiere al uso de computadoras y software específico, para llevar a cabo tareas contables. Esto incluye la automatización de procesos como la entrada de datos, cálculos, y generación de informes. | Es un término más reciente, se refiere a la aplicación de tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en la contabilidad. No solo automatiza tareas, sino que también puede proporcionar análisis y patrones. |
¿Qué te puede ofrecer un sistema de contabilidad inteligente?
Un sistema de contabilidad inteligente, como Alegra, se concentra en automatizar procesos y apoyar las gestiones diarias de la empresa. Facilita los procesos como:
✔️ Reportes 606, 607, 608 y el IT 1.
✔️ Consulta de contactos de la DGII.
✔️ Reporte detallado de impuestos.
✔️ Portal con estado de cuenta cliente.
✔️ Solicitudes de actualización masiva de contactos
✔️ Notificación de vencimiento de facturas.
¿Cuál es el sistema de contabilidad computarizada más usado en República Dominicana?
¿Te preguntas por el sistema de contabilidad computarizada más usado en República Dominicana? Uno de los más populares es Alegra, un software contable en la nube, asequible y fácil de usar. Ya vimos algunas, pero otras de sus funciones incluyen:
- Registro de transacciones: permite registrar una variedad de transacciones financieras, como ventas, compras, pagos, cobros, etc.
- Generación de informes: genera una variedad de informes financieros, como balances generales, estados de resultados y estados de flujo de efectivo.
- Integración con otros sistemas: es mucho más que un sistema contable, puedes integrar herramientas de facturación, sistema POS, tienda en línea, etc.
¿Te quedó sonando? 👀 Conoce más:
Como viste, la contabilidad computarizada es una herramienta valiosa para las empresas de todos los tamaños. Si estás buscando una forma eficiente y precisa de llevar la contabilidad de tu empresa, esta es una buena opción.
Anímate a probar todo lo que la contabilidad computarizada y la contabilidad inteligente tienen para tu empresa:
