¿Sabías que la contabilidad y la administración se fusionaron en la contabilidad administrativa?. ¿De qué se trata? A diferencia de la contabilidad financiera, que es la más tradicional, esta se ubica en el contexto interno de la empresa.

Por lo tanto, la contabilidad administrativa interviene en la gestión de la compañía y en la toma de decisiones estratégicas. 👇 Quédate leyendo para que aprendas todo sobre este tema y cómo llevarlo en tu organización de la mejor manera. 

¿Qué es la contabilidad administrativa? 

La contabilidad administrativa es una rama de la contabilidad que se encarga de generar y analizar información de valor, para la gestión interna de las empresas, es decir que analiza la información para el uso interno de la empresa.

En las organizaciones, y en el mundo de los negocios en general, los datos son fundamentales, pues permiten comprender la situación actual, incluso proyectar a futuro, es por ello que la contabilidad administrativa juega un rol sumamente importante en el crecimiento del negocio.

El objetivo principal de la contabilidad administrativa es reunir esos datos importantes, de los diversos procesos y elementos internos de las compañías, con el fin de respaldar la planeación estratégica. De esta manera, se ocupa de cuestiones como:

✅ El estudio de los gastos de fabricación.
✅ El análisis del desempeño del personal.
✅ El estudio de la rentabilidad de sectores empresariales.
✅ La investigación sobre las diferencias y el presupuesto.

¿Cuáles son los 5 objetivos de la contabilidad administrativa?

A continuación veremos otros de los principales propósitos de esta rama contable:

1. Proporcionar información para la planificación: facilita la elaboración de presupuestos y planes a largo plazo, basados en datos financieros y operativos.
2. Facilitar el control de las operaciones: permite monitorear el rendimiento de la empresa y comparar los resultados reales con los objetivos establecidos.
3. Apoyar la toma de decisiones: proporciona análisis detallados y reportes que ayudan a los gerentes a tomar decisiones informadas.
4. Evaluar el desempeño: ofrece métricas y análisis para evaluar la eficiencia y efectividad de las diferentes áreas de la empresa.
5. Mejorar la eficiencia organizacional: identifica áreas de mejora y optimización dentro de la empresa para aumentar la productividad.

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Ejemplos de contabilidad administrativa

Para que quede aún más claro, aquí un par de casos en los que se aplica la contabilidad administrativa en las empresas: 

• Un nuevo producto sale a la venta, ¿está siendo rentable?, ¿ha superado la meta? Varias preguntas surgen, por lo tanto, la misión de la contabilidad administrativa es determinar costos y gastos de producción de dicho artículo, cantidad de ventas, entre otros datos. Así, la empresa puede identificar oportunidades, fijar precios o retirar del mercado. ✅
• ¿Es posible que la compañía se aventure en un nuevo proyecto? Este es un llamado para que la contabilidad administrativa contribuya a evaluar la viabilidad (y rentabilidad) del proyecto en cuestión, para tomar decisiones estratégicas al respecto. 🔍 

¿Cuáles son las características de la contabilidad administrativa?

A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no es obligatoria para todas las empresas, auque es de mucha utilidad. Debes saber que esta carece de un formato estándar o regulado, cada empresa lo adapta según sus necesidades y requerimientos.

Igualmente, esta rama de la contaduría implica un análisis de las condiciones internas de las organizaciones, tanto información financiera como no financiera. Por lo tanto, está dirigida especialmente a personal gerencial y administrativo. Aquí varias de sus características: 

1. Flexibilidad: los informes generados por este tipo de contabilidad pueden incluir medidas objetivas de operaciones pasadas y estimaciones subjetivas sobre decisiones futuras. Los reportes pueden ser preparados en cualquier momento que la gerencia necesite información y ser enfocados en toda la entidad económica o en un segmento específico.
2. Independencia: a diferencia de los informes de la contabilidad financiera, pueden ser independientes de ciertos principios tradicionales, pues esta es utilizada por la gerencia, lo que permite al contador adaptar la información a las necesidades particulares.
3. Enfoque en el futuro: esta se orienta hacia el futuro, utilizando presupuestos y proyecciones para planificar y tomar decisiones. Esto contrasta con la contabilidad financiera, que se orienta hacia el pasado y se enfoca en la evaluación histórica.
4. Información detallada: los reportes contables administrativos pueden ser muy detallados, incluyendo datos sobre partes  de la organización, como productos, departamentos, proyectos o territorios. Esto permite a la gerencia tener una visión más granular de la compañía y tomar decisiones más informadas.

Como no necesariamente depende de regulaciones externas, la contabilidad administrativa es más flexible, se adapta a requerimientos específicos. También es actualizada y reciente, justamente para que pueda apoyar esa mencionada toma de decisiones. 

Si bien es de uso externo, no necesariamente recopila información de toda la empresa. Puede ser de aspectos puntuales de las respectivas áreas, como inventarios, producción, pasivos, activos, entre otros.

Finalmente, ¿crees que un sistema contable es incompatible con tu contabilidad financiera o administrativa? ¡Todo lo contrario! Este es ideal para optimizar y organizar mejor todos los procesos. Mira cómo puede ayudarte: 👇

¿Cómo funciona la contabilidad administrativa?

En términos generales, la forma en la que opera la contabilidad administrativa es reuniendo, analizando e interpretando la información relevante para la toma de decisiones. Para esto: 

• Identifica los objetivos de la empresa, para que los procesos estén alineados. 
• Estudia los costos y beneficios de los recursos, sean equipos, materiales o mano de obra y servicio.
• Analiza la relación costo – beneficio de lo identificado, mirando aspectos como el desempeño y el punto de equilibrio. 
• Establece oportunidades de mejora en diferentes departamentos y procesos. 
• Toma decisiones, con base en la información recopilada y el análisis realizado.

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¿Cómo se lleva a cabo la contabilidad administrativa en una empresa?

Implementar la contabilidad administrativa en una empresa implica algunos pasos claves para el éxito 👇.

¿Por qué es importante la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa se enfoca en la generación de información interna para las empresas, facilitando la toma de decisiones estratégicas. ¿Pero por qué la importancia de la contabilidad administrativa? A diferencia de la contabilidad financiera, que se enfoca en obligaciones fiscales externas, esta rama ofrece una visión detallada y adaptada a las necesidades específicas de la organización.

Permite a los líderes:

• Evaluar el desempeño de la empresa.
• Identificar áreas de mejora y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.
• Su flexibilidad y adaptabilidad la convierten en un recurso indispensable para guiar las estrategias y objetivos de negocio.

Desde la década de 1960, la contabilidad administrativa ha ganado reconocimiento en el mundo empresarial. No solo se valora por su capacidad de análisis de costos, sino también como un mecanismo que contribuye a una gestión más eficiente.

Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera 

¡No te confundas! Aquí señalamos las principales diferencias entre estos dos tipos de contabilidad: 

Ya que dominas la contabilidad administrativa, ¿sabes qué es la contabilidad inteligente? Es la mejor manera de llevar tus estados financieros, ahorrando tiempo, pues Alegra lo hace por ti.